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Le PNUD recrute 01 Assistant Administratif et Financier

Le PNUD recrute 01 Assistant Administratif et Financier

PNUD

Ndjamena,Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description
Agency: UNDP
Title: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)
Job ID: 22530
Practice Area – Job Family: Management
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 20/04/2019
Duty Station: Ndjamena, Chad
Education & Work Experience: G-Bachelor’s Level Degree – 5 year(s) experience
Languages Required: English, French
                      Desired:
Grade: G5
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: Common System
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Background
Après son accession à l’indépendance, le Tchad a connu une série de crises politiques, institutionnelles et une insurrection armée qui ont affecté le tissu social et la cohésion nationale. Les données démographiques du pays rapportent que les femmes tchadiennes représentent plus de 52% de la population et que la population est majoritairement composée de jeunes. Malheureusement, la participation de cette partie importante de la population reste faible. Cette situation est causée par les pesanteurs socio-culturelles qui perdurent malgré des dispositions institutionnelles et législatives prises par le Gouvernement du Tchad pour favoriser la participation des femmes et des jeunes à la vie politique et socio-économique en vue d´asseoir les conditions d´une paix durable.
Le Tchad a été déclaré éligible au Fond de Consolidation de la Paix (Peace Building Fund, PBF). C’est ainsi que le PNUD, l’UNICEF et l’Office du Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme (HCDH) ont reçu le financement du PBF pour mettre en œuvre un projet qui a pour objectif de contribuer à l’amélioration de la participation des jeunes et des femmes aux mécanismes de prise de décision, de prévention et de résolution des conflits au niveau local et communautaire. Ce projet couvrira la ville de N’Djamena (10 arrondissements de la commune de N’Djamena), Moundou (04 arrondissements de la commune de Moundou dans la province du Logone occidental) et la province du Lac (départements de Mamdi, Kaya et Fouli).
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le Bureau Pays du HCDH recherche un Assistant Administratif et Financier.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision du Point Focal du projet PBF auquel il (elle) est rattaché(e) et du Chef du Bureau Pays du HCDH au Tchad, l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières du project PBF pour le HCDH.
L´Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique du projet PBF, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du projet. Il/elle établit d´excellentes relations de travail avec les différents responsables au sein du projet PBF afin de permettre la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur. Ses tâches principales sont :
-Gestion financière;
-Gestion administrative ;
-Gestion logistique.
1.Gestion financière :
-Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels du Projet,
-Faire le suivi budgétaire,
-Assister le point focal dans la préparation et suivi des dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
-Etablir les états financiers, y compris l´état des décaissements,
-Assister le point focal dans l’élaboration des requêtes de paiement (honoraires et perdiem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre),
-Elaborer les plans annuels d’achat et en faire le suivi,
-Assister le point focal dans l’application des normes et des procédures administratives et financiers, notamment relatives aux requêtes de biens et services,
-Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers annuels du projet,
-Assurer l´archivage des documents budgétaires du projet,
-Faire le suivi des exercices d’audit du projet.
2.Gestion administrative :
-Assister le point focal dans la planification, l’organisation et la tenue des réunions et rédiger les comptes rendus,
-Participer à la rédaction des termes de références des activités et les notes techniques,
-Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers des activités du projet,
-Gérer l’archivage et le classement des documents de travail du projet, y compris les versions électroniques des documents administratifs et comptables,
-Participer aux réunions du comité de pilotage du projet,
-Participer aux missions de terrain dans les zones couvertes par le projet,
-Appuyer le point focal du projet PBF au sein du Bureau Pays dans la rédaction des rapports périodiques et dans le suivi des activités d’évaluation du projet,
-Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse des partenaires du projet.
3.Gestion logistique :
-Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du projet PBF,
-Assister le point focal PBF dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire,
-Contribuer à l’organisation des ateliers et des réunions initiés par le projet,
-Assister à la préparation matérielle des ateliers de formation et les autres activités de renforcement de capacité prévues dans le projet,
-Contribuer, selon le chronogramme des activités, à l’organisation des missions à l’intérieur du pays en relation avec le Point Focal du projet PBF, le Bureau Pays du HCDH et les services de la sécurité des Nations Unies.
Impact sur les résultats
Les résultats principaux du projet mis en œuvre par le HCDH ont un impact sur le succès global du projet PBF et le partenariat avec le PBF, ainsi que sur la planification, la programmation et la mise en œuvre des activités du HCDH.
Competencies
Valeurs intrinsèques :
-Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU,
-Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement multiculturel respectueux du genre et de la diversité,
-Démontrer de la rigueur dans le travail, une grande flexibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative.
Compétences fonctionnelles :
Gestion de la connaissance
-Avoir de l’initiative et de volonté d’apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise,
-Aptitude à contribuer aux processus d’innovation en matière de gestion financière et administrative au sein du Bureau Pays du HCDH.
Aptitudes opérationnelles
-Capacité à examiner des données diverses, d’identifier et de régler des divergences, d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels,
-Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et traiter un volume important de travail,
-Capacité à travailler de façon indépendante et à prendre des initiatives,
-Capacité à planifier et à organiser les tâches,
-Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets,
-Solides compétences en informatique,
-Aisance dans la communication écrite et orale ;
-Aptitude à établir de bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates,
-Contribuer à accroitre la visibilité des activités du projet PBF
Taches relatives à l’appui aux institutions d’encadrement du secteur
-Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé ;
-Avoir une grande capacité rédactionnelle ;
-Faire preuve d’intégrité conformément aux valeurs et aux normes morales des Nations Unies ;
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiracial, multiethnique et multiconfessionnel ;
-Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
-Capacité à mobiliser les ressources ;
-Bonne connaissance des méthodes et techniques de gestion des projets de développement ;
-Aptitude à établir de bonnes relations avec les clients, à se concentrer sur l’impact et le résultat et à répondre positivement au feedback ;
-Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.
Compétences Générales :
-Démontre un engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD ;
-Fait preuve d’adaptabilité et d’aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
-Avoir le sens de l’écoute, anticipation, initiative, réactivité, confidentialité,
-Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse, capacité organisationnelle et à hiérarchiser les urgences,
-Avoir une bonne aptitude rédactionnelle, esprit de travail en équipe.
Compétences Fonctionnelles :
Gestion des connaissances et de l’apprentissage :
-Démontre une culture du partage des connaissances et de l’expérience ;
-Travaille activement dans le cadre d’un processus d’autoformation continu, suit un plan de formation personnel et met en pratique les connaissances nouvelles acquises.
Développement et Efficacité opérationnelle :
-Capacité à accomplir une gamme variée de tâches liées à la gestion axée sur les résultats, y inclus la collecte et la vérification des données sur les programmes/projets, l’entrée des données en ATLAS, la préparation des révisions, le classement et la fourniture d’informations ;
-Capacité à appuyer la revue et la révision des processus de travail et la mise en place de nouveaux systèmes, y inclus ceux basés sur les technologies de l’information.
Gestion et Leadership :
-Orienté sur les résultats et répond positivement aux critiques ;
-Travaille de manière dynamique et constructive ;
-Aptitude à travailler sous la pression des délais et des résultats.
Required Skills and Experience
Education
-Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent ; diplôme Bac+3 préférable mais non exigé.
Expérience
-Expérience d’au moins cinq (5) années dans un poste similaire ;
-Connaissance dans l’élaboration des budgets et suivi des transactions financières
-Connaissance dans l’établissement des rapports financiers ;
-Connaissance dans l’établissement d’un plan d’achat
-Connaissance de l’élaboration d’un plan de travail et plan opérationnel d’un projet ;
-Bonne maîtrise des outils et techniques de gestion et de comptabilité ;
-Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.
Connaissance de langue(s)
-Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
-Bonne connaissance de l’anglais.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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