Stages et Bénévolat Europe

SOFRECO recrute 01 RESPONSABLE PROGRAMMES–MOYEN ORIENT

SOFRECO recrute 01 RESPONSABLE PROGRAMMES–MOYEN ORIENT(F/H)

SOFRECO

Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
FRANCE-RESPONSABLE PROGRAMMES–MOYEN ORIENT(F/H)-PARIS/CLICHY
Référence: SRH03275
Type de poste: Poste au Siège
Domaine de compétence: Autres
Statut: Salarié
Pays: France
Type de contrat: Salarié – CDI
DESCRIPTIF DU POSTE (1/2)
Date de prise de fonction souhaitée: fin janvier 2019
Durée: CDI
Localisation: Siège de Solidarités International, Clichy
Au sein du département des opérations, dans la cellule desk, le Responsable Programmes assiste le Responsable Géographique dans la gestion et le suivi opérationnel des programmes développés sur le Desk Moyen Orient (Syrie, Iraq, Yemen et Liban), en particulier l’adéquation entre les activités, résultats et objectifs des programmes avec les objectifs généraux de l’association, définis dans le cadre des programmations annuelles. Il s’assure de la cohérence et de l’adéquation des moyens et des ressources à mobiliser.
Liste des principales activités :
Programmation
-Participe à l’élaboration des stratégies des missions suivies par le Desk, des programmations annuelles et participe à leur suivi
-S’assure de la cohérence des programmes planifiés avec l’analyse des besoins humanitaires et des parties prenantes
-S’assure de la cohérence de la planification opérationnelle au regard du cycle de projet et des échéances bailleurs
-Assure la cohérence et la pérennisation des programmes menés en accord avec la stratégie de l’association
-Se coordonne avec le/la Responsable Géographique et le département Communication pour intégrer dans les propositions des actions de communication
Coordination et suivi des projets, Suivi contractuel,
-Soutien l’élaboration des propositions de projet, des rapports narratifs intermédiaires et finaux ;
-S’assure en collaboration avec le Responsable Géographique et les autres membres de l’équipe de la pertinence des réponses proposées (proposals, rapports intermédiaires et finaux)
-S’assure que les propositions de projet sont cohérentes avec la programmation pays ;
-S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur et qu’il est documenté par les documents techniques nécessaires qu’il/elle valide, en collaboration avec les référents de la Direction Opérationnelle Adjointe aux Programmes –DOAP- (rapport de diagnostic initial, arbres à problème et à solutions, cadre logique, devis techniques, documents méthodologiques, rapports d’évaluation / d’étude d’impact, etc.) ;
-S’assure de la cohérence entre les parties narratives et financières et du respect des procédures bailleurs ;
-Assure et valide la qualité, le respect des guidelines et les échéances de tout document contractuel (proposals, rapports intermédiaires et finaux) directement ou en lien avec l’assistant en coordination avec le Responsable Géographique, les départements techniques, le/la gestionnaire financière et le /la logisticien(ne) mission ;
DESCRIPTIF DU POSTE (2/2)
Suivi opérationnel
-S’assure que les engagements contractuels sont respectés, les objectifs et résultats atteints ;
-S’assure de la mise en place des indicateurs types définis par les référents techniques et s’assure de leur suivi ;
-Soutient les Coordinateurs/trices Programmes/techniques sur les missions et les contacte régulièrement (au moins une fois par mois) ;
-Assure le suivi des rapports mensuels d’activité (APU) et la communication avec la mission sur la base de ce document ;
-S’assure du bon déroulement et de la planification budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en collaboration avec le/la gestionnaire ;
-Effectue des visites terrain régulières avec élaboration des termes de référence et des rapports de visite en accord avec le Responsable Géographique et la mission ;
-Participe aux réunions d’information et de travail internes et externes, relatives aux missions du desk.
Management et encadrement
-Assure le recrutement et le suivi de l’assistant Desk stagiaire en lien avec le Responsable Géographique ;
-Participe au dimensionnement et à la planification des besoins en RH des programmes en collaboration avec le Responsable Géographique et les missions ;
-Valide les profils de poste techniques et les fiches de renseignement (RIS) en coordination avec la mission ;
-Participe au recrutement des Responsables et Coordinateurs Programme et à savoir un entretien de validation et/ou correction de tests techniques ;
-Briefe les équipes programmes (Coordinateur et Responsable Programme/Terrain) et les Directeurs Pays avant leur prise de poste et les voit en débriefing à leur retour ;
-Supervise l’actualisation du classeur expatrié élaboré par l’assistant Desk ;
-Assure l’interface entre les référents techniques et le desk.
-En l’absence du responsable géographique, assure l’animation de l’équipe desk et la représentation interne et externe, et le/la supplée dans ses fonctions courantes.
Formation
-Participe à l’actualisation des modules missions de la Préparation Au Départ (PAD) en lien avec la DOAP et le service Ressources Humaines ;
-Anime certains modules de la PAD en lien avec les autres Responsables Programme Desk ;
-Aide à la préparation, participe et anime les semaines des coordinateurs techniques et semaine technique régionale qui ont lieu au siège et sur le terrain.
Capitalisation des expériences et amélioration des outils
Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guide et outils missions, notamment les outils de mise en œuvre et de suivi des programmes ;
Assure en lien avec la DOAP le suivi des Fiches d’Activité et autres documents de capitalisation ;
Assure la remontée et le partage des informations sur les missions via des réunions hebdomadaires et ad hoc avec la DOAP.
AUTRES :
Effectue des missions terrain en fonction des besoins du terrain et sur demande desk
VOTRE PROFIL
Formation et expérience :
-Etudes supérieures techniques (eau et/ou sécurité alimentaire) et/ou gestion de projet
-Solide expérience (3-4 ans) de gestion de projets humanitaires sur le terrain avec profil sécurité alimentaire ou WASH dont au moins 1 an comme coordinateur programmes
-Solide expérience de gestion de programmes et du management d’équipe.
Compétences et qualités requises :
-Anglais courant, bonne maitrise du Français, connaissance de l’arabe serait un atout supplémentaire
-Fortes capacités d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
-Maîtrise de la gestion du cycle de projets
-Connaissance des bailleurs et des exigences contractuelles
-Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
-Rigueur et autonomie
-Bonne gestion du stress
-Aptitude à la représentation extérieure
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
-Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
-Contrat CDI, Statut Cadre
-Rémunération brute mensuelle de : 2680 €
-12 jours de RTT/an
-Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Johan Lefebvre Chevallier, Responsable Géographique Moyen-Orient : jlefebvrechevallier@solidarites.org
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

POSTULER
0 Partages

A propos de l'auteur

Administrateur Général

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.