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L’AFD recrute 01 Coordinateur achats et approvisionnement des projets de coopération

L’AFD recrute 01 Coordinateur(trice) achats et approvisionnement des projets de coopération

 

  • Niveau d’études: Bac + 2
  • Expérience: 6 ans
  • Expire le: 30-11-2018

Agence Française de Développement (AFD)

Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Coordinateur(trice) achats et approvisionnement des projets de coopération
RÉF: ACHETEUR/P2S
MIS EN LIGNE LE: 18/10/2018
DATE LIMITE DE RÉPONSE: 30/11/2018
TYPE DE CONTRAT:CDI
DURÉE DU CONTRAT:> 1 AN
LIEU: PARIS, SIÈGE SOCIAL
Direction
Direction des Opérations
Mission
Sous la supervision du directeur et de la directrice adjointe du département « Paix, stabilité et sécurité », qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, le/la coordinateur/trice achats et approvisionnement supervise les processus de planification des achats prévus dans les projets de coopération, de passation des marchés de service ou d’équipement, d’approvisionnement. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe intervenant sur les projets. Il/elle collabore avec la direction des Affaires juridiques (DAJ) afin de s’assurer du respect des procédures Expertise France.
MISSIONS
Les principales missions confiées au/ à la coordinateur/trice achats et approvisionnement des projets de coopération sont les suivantes :
-Aide à l’expression des besoins, analyse des marchés fournisseurs ;
-Accompagnement à la préparation et la mise en œuvre des processus d’achat/ approvisionnement de services, travaux et/ ou fournitures dans le respect des règles internes et bailleurs : expression de besoin et analyse/ étude de marché, passation de marché, transport et dédouanement, gestion et suivi de stocks/ actifs, etc.
-Appui aux équipes du département à l’élaboration du dossier de consultation (hors publicité), finalisation et validation des cahiers des charges, mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats et conduite des négociations lorsque les procédures le permettent ;
-Mise en place des systèmes de contrôle au bon déroulement du marché ;
-En lien avec la DAJ, contribution au développement, à la mise à jour, au déploiement et/ ou à l’harmonisation des pratiques, outils, procédures et autres documents cadre au sein du département ; analyse du fonctionnement des dispositifs d’approvisionnement en place et/ ou formulation des recommandations/propositions d’évolution visant à en améliorer l’efficacité, l’efficience ainsi que la maitrise des risques afférents ;
-Renforcement des capacités des équipes projets, siège et/ou terrain, sur les questions d’achat et d’approvisionnement, par de la formation et un appui-conseil continu,  en veillant à ce que les procédures soient connues, partagées et maîtrisées ;
-Contribution aux propositions de projet, rapports bailleur et audits pour les parties achat et approvisionnement ;
-Contribution/participation aux processus de recrutement des équipes projets (experts, personnel local) chargées des questions d’achat et d’approvisionnement ;
-Mise en place des indicateurs clés et tableaux de bord pour chiffrer l’activité permettant de mesurer la performance des actions menées dans une perspective de capitalisation et d’amélioration de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Des déplacements ponctuels de courte durée à l’étranger sont à prévoir.
Qualifications et compétences
-Formation supérieure Bac +2/3 en logistique, achat, commerce, gestion ;
-Expérience minimum de 6-7 ans sur ce type de poste, notamment en achat d’équipement et de services ;
-Maîtrise opérationnelle des procédures européennes et françaises d’achat public (directives communautaires, PRAG…) ;
-Compétences techniques en logistique/chaîne d’approvisionnement indispensable ;
-Maîtrise de l’anglais indispensable ;
-Maîtrise des marchés de travaux appréciée ;
-Une expérience sur les problématiques de transport (procédures douanières, etc.) serait appréciée ;
-Expérience/ connaissance en gestion de demandes d’exportation de biens à double usage serait appréciée ;
-Capacités relationnelles, d’écoute et de proposition ;
-Capacités d’analyse, de compréhension des enjeux, d’adaptation et d’organisation des priorités ;
-Excellente maîtrise des outils informatiques et pratique d’une plate-forme de dématérialisation des marchés.
Expérience professionnelle
Voir ci-dessus.
Informations complémentaires
Lieu: 73 rue de Vaugirard – 75006 Paris
Prise de fonctions: dès que possible
Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « Acheteur/3S » à l’attention de Claire Lautier et de Yohan Cusmano (contact) au plus tard le 30 novembre 2018.
Date de prise de fonctions
03/12/2018
Rémunération
Position 2.2 des IC – Coefficient 130

 

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Administrateur Général

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