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Inter Aide recrute 01 Administrateur pays – Services Civiques – Madagascar

Inter Aide recrute 01 Administrateur pays – Services Civiques – Madagascar

DescriptionPoste basé à Antananarivo (Madagascar)

CONTEXTE 

Créée en 2008, ATIA est une association spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets d’aide au développement. Son action consiste à aider les familles les plus démunies à améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie. Les programmes mis en œuvre s’appuient sur des associations partenaires locales, qui coréalisent les activités, et qui sont accompagnées et renforcées par ATIA pour devenir autonomes.

Afin d’assurer une progression durable hors de la pauvreté pour les familles les plus défavorisées, ATIA met en œuvre quand c’est possible une approche intégrée par la mise en place de programmes de :

  • Développement économique et emploi (prêts productifs individuels, micro-épargne, formations professionnelles, placements en entreprise et accompagnement en suivi individualisé) ;
  • Santé (sensibilisation à la santé, mutuelles de santé, référencement vers des services de santé) ;
  • Accompagnement social (suivi à domicile pendant 6 mois, permanences sociales, référencement vers des services adaptés de proximité).

En 2017, ATIA a géré une douzaine de programmes répartis dans cinq pays (Inde, Bangladesh, Burkina Faso, Madagascar et Mozambique) pour un budget annuel total avoisinant 2.5 M€.

ATIA appuie les actions sur le terrain grâce à une équipe basée au siège composée de Chef(fe)s de secteur (appui opérationnel et stratégique aux programmes) et des Responsables Finances (suivi financier des mêmes projets). Une plateforme transversale d’Inter Aide, composée d’environ 10 personnes, leur vient en appui (coordination finances/bailleurs et RH).

Pour mieux appuyer les actions et les responsables de programme (RP) d’ATIA à Madagascar, en complément des équipes siège, ATIA recherche un(e) Administrateur/trice Pays.

Ce poste peut être pourvu depuis la France ou depuis Madagascar. Une période de travail et de formation d’au minimum 1 mois au siège à Versailles (France) est nécessaire au moment de la prise de poste. Il/Elle rentrera au siège au bout de 12 mois, afin de travailler et échanger avec les équipes du siège pendant une à deux semaines.

L’Administrateur/trice pays pourra être aidé(e) dans ses fonctions par un ou deux assistants administratifs ou comptables. Il/Elle rapportera au Responsable Administratif et Financier d’ATIA basé(e) au siège. Il/Elle n’aura pas de responsabilité sur les RP, qui sont rattachés aux chefs de secteur d’ATIA basés au siège.

RESPONSABILITES

Ses responsabilités portent sur 3 domaines :

  1. la gestion administrative d’ATIA à Madagascar, en s’assurant qu’ATIA remplit toutes ses obligations locales (légales, fiscales, administratives…)
  2. la représentation d’ATIA vis-à-vis des bailleurs de fonds locaux et des autorité
  3. le suivi comptable et financier des programmes d’ATIA à Madagascar, par délégation du Responsable Administratif et Financier d’ATIA basé au siège

Plus spécifiquement, ces responsabilités incluent :

  1. Gestion administrative d’ATIA à Madagascar
    • Gestion des obligations légales, fiscales et administratives d’ATIA à Madagascar : rapports aux ministères, déclarations d’impôts, accord de siège…
    • Gestion des contraintes administratives des équipes expatriées d’ATIA sur place (visas, permis de travail)
    • Gestion des ressources humaines ATIA recrutées localement (contrats de travail, déclarations aux autorités, paie, cotisations sociales…)
    • Gestion des équipements d’ATIA mis à disposition des Responsables de Programme et des partenaires, notamment les véhicules.
  2. Représentation d’ATIA
    • Coordonner les relations avec les bailleurs de fonds locaux, en bonne entente avec les équipes siège et les RP : participation aux réunions organisées par les bailleurs et jugées pertinentes, aide à la rédaction de demandes de financement locales, suivi des obligations de reporting, organisation des visites terrain ; veiller à la bonne application de la procédure « gestion des bailleurs locaux »
    • Coordonner les relations avec les autorités locales selon les besoins
    • Veille sécurité : appliquer et mettre à jour le manuel sécurité d’ATIA à Madagascar, centraliser les informations relatives à la sécurité et les partager avec les équipes d’ATIA à Madagascar et au siège
  3. Suivi comptable et financier des programmes
    • Gestion du compte bancaire d’ATIA Admin à Antananarivo, tenue de la comptabilité et de la base DIAME correspondantes (outil de reporting interne)
    • Réception, mise au format ATIA et contrôle mensuel des reportings comptables de chaque programme/partenaire et de chaque RP. Chaque comptabilité doit être signée par le RP avant envoi au siège
    • appui continu aux RP pour la gestion financière de leurs programmes, pour l’utilisation des outils internes et pour l’analyse des comptabilités de partenaires ;
    • Veille sur les procédures des programmes : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque.
    • Appui aux responsables administratifs et financiers des partenaires d’ATIA en fonction des besoins
    • Veiller à l’élaboration des prévisions de dépenses annuelles pour chaque programme, sous le bon format et avant la date
    • Appui à la mise en place d’un suivi budgétaire régulier
    • Appui au développement et suivi des outils de gestion
    • Visites terrain de chaque programme
    • Audits internes
    • Elaboration des listes de dépenses finales qui serviront de matière première pour les rapports financiers élaborés au siège (format et échéance selon standards internes) ;
    • Tenue et amélioration des systèmes d’archivage papier et informatique de documents nécessaires au suivi financier des programmes et aux audits.
VilleAntananarivo
Expériences / Formation du candidat
  • Formation Bac +4/5 en gestion, finances, comptabilité ou admin
  • Expérience professionnelle préalable de 2 ans (contrôle de gestion, audit…)
  • Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.)
  • Connaissance en base de données Access appréciée
  • Connaissance de logiciels comptables (ex : Sage, CIEL)
  • Expérience terrain pour un projet de solidarité internationale serait un plus
Langues parléesFrançais
Qualité du candidat
  • Réelle motivation pour l’objet de l’association
  • Rigueur, goût pour les chiffres
  • Très bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Excellentes capacités pour le travail à distance (formalisation, réactivité, transparence, synthèse)
FonctionsOrganisation, Administration
ActivitésEconomie, Finance, Administration
PaysAfrique, Madagascar
ContratVolontariat / service civique
Durée du contrat
  • Statut VSI d’une durée de 24 mois
Salaire / Indemnité
  • Indemnité VSI de 1160€ par mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + 1 A/R annuel
  • Prise en charge du logement sur Versailles pendant la période de formation d’un mois et lors du retour annuel (pour les personnes hors région parisienne)
Documents à envoyer

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer CV + LM sous référence ADMIN/MADA/ATIA à recrutement@atia-ong.org

Nom de la personne contactLucie Cacard
Email de la personne contactinteraide@interaide.org
Date de fin de validité18/11/2018

A propos de l'auteur

Administrateur Général

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