Niger

Save the Children recruits 01 Administration & Country Office Coordination Manager

Save the Children recruits 01 Administration & Country Office Coordination Manager

Save the Children
Administration-Gestion
22-01-2020

 

Présentation de l’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Titre du poste : Administration & Country Office Coordination Manager

Lieu : Niamey

Objectif du poste : 

le/la Admin & Co Coordination Manager est en charge de coordination des activités admin et apporte un soutien au Directeur des Ressources Humaines et de l’Administration. Il ou elle aura la responsabilité de diriger, developer une équipe Admin forte pour la mission.

Protection de l’enfant :

Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.

Type de contrat :  CDD

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

L’Admin & CO Coordination Manager, sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, assurera la mise en place du système de suivi, de reporting et de gestion de l’information et des actions y afférentes, pour une bonne exécution des activités du Bureau Pays.

• En véritable Responsable Administratif, il/elle contribuera également au développement, à la gestion et à la coordination du fonctionnement administratif quotidien du Bureau Pays en étroite collaboration avec les autres départements support.

• Le titulaire appuiera les équipes de direction du Bureau Pays à gérer efficacement les exigences liées à la conformité en matière d’administration, d’entretien et de relations avec les administrations extérieures.

• Le manager fournira un soutien administratif et personnel au Directeur Administratif dans ses tâches quotidiennes. Il/ elle effectuera le suivi d’un agenda complexe compte tenu des nombreux déplacements, ateliers et forum, et assurera l’interface avec de nombreux interlocuteurs de premier plan,

  • Assurer la mise en place et l’amélioration des dispositifs de suivi de la documentation et des productions de l’équipe de direction du Bureau Pays (SMT);
  •  Exploiter, analyser et synthétiser les rapports soumis par les collaborateurs au Senior Management Team et mettre en exergue la pertinence des actions attendues au niveau pays;
  •  Consolider les rapports trimestriels de mise en œuvre, analyser et veiller à l’application des actions dans les délais impartis ;
  • Coordonner les formalités administratives pour le bureau Pays requis par le gouvernement Nigérien (renouvellement accord de siège, plan d’investissement du CO, PAT, …);
  • Suivi des formalités administratives pour une installation du personnel expatrié au Niger conforme à la législation du pays (admission temporaire, cartes de résidents,

Veiller à ce que tout le personnel international comprenne la politique globale de SCI concernant leur séjour au Niger;

Administration

  • Superviser la fonction administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau de pays,
  •  suivre le processes de visa pour le personnel expatrié et assurer la liaison avec les organismes externs
  • Superviser la fonction administrative qui garantit la mise en place de systèmes de technologie de l’information , efficaces et rentables qui sont également conformes à SCI

Facilities Management

  • Superviser la maintenance globale de tous les locaux, et équipements du bureau de Save the Children (environnement de travail physique) dans le pays et s’assurer qu’ils sont sécurisés et utilisés efficacement
  • Assurer la conformité aux réglementations de tous les contrats de prestation et baux avant de les soumettre pour signature
  • Veiller à ce que les systèmes de communication internes et externes fonctionnent effacement.

Valeurs SCI en pratique

Produire des résultats-Travailler efficacement avec les autres- Appliquer des expertises techniques et Professionnelles- Innover et Adapter-Créer des réseaux-Communiquer avec impact-Rapporter des réseaux

Redevabilité

  • Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
  • Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition:

  • Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même ;
  • S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
  • Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales

Collaboration:

  • Établit et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires ;
  • Valoriser la diversité comme un avantage compétitif ;
  • Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité:

  • Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité

  • Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence ;

Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES

  • Au minimum un niveau de licence dans un domaine relevant de l’administration des affaires, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire connexe
  • Au minimum 6 ans d’expériences avérées dans la gestion administrative, particulièrement en gestion d’équipe
  • Expérience et engagement fort dans et pour la formation du personnel et de renforcement des capacités et prêt à adopter une approche de gestion participative et consultative ;
  • Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail substantielle qui comprend des tâches et des responsabilités complexes et diverses dans des contextes de développement et d’urgence
  • Solides aptitudes interpersonnelles avec la capacité de démontrer des compétences dans la direction d’une équipe multidisciplinaire à travers une période de changement
  • Capacité à produire des rapports de suivi et des tracker, ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et des difficultés linguistiques ;
  • Compétences analytiques, décisionnelles et de planification stratégique et capacité de gérer plusieurs priorités
  • Capacité à encadrer, , déléguer de manière appropriée et fournir des conseils de développement au personnel supervisé
  • Excellente capacité de rédaction en français et en anglais y compris la facilité de transcription instantanée dans le 2 langues
  • Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression

 

 

DISPOSITIONS FINALES

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidats intéressés doivent exclusivement postuler,à travers le lien: https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2000003A&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Africa%2FLagos au plus tard  le 22 Janvier 2020 à 18H00  (GMT+1)..

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

NB: « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR: Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

Contacter: Bureau Save the Children

Save the Children
https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2000003A&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Africa%2FLagos

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