Niger

PUI recrute 01 Responsable logistique

PUI recrute 01 Responsable logistique

Première Urgence Internationale
Logistique-Transport
27-09-2019

 

Intitulé du poste                                  Responsable logistique

Rattachement hiérarchique                  Coordinateur support

Rattachement Technique                     N/A

Pays et base d’affectation                                         Niamey/niger

Durée du contrat                                  08 mois (Renouvelable selon Financements)

Salaire fixé selon la grille PUI             selon profil

 

Informations générales sur la mission                   

Contexte                 

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.

PUI est présente sur l’ensemble des crises qui touchent le Sahel, et ce depuis de nombreuses années : crise du lac Tchad avec des missions au nord-est du Nigeria et au nord-Cameroun, conséquences de la guerre au Darfour avec une mission à l’est du Tchad (depuis laquelle des évaluations ont été menées autour du Lac Tchad en 2016) et plus récemment crise migratoire avec une mission en Libye depuis 2017.

PUI a depuis 2013 une mission au Mali dans les régions de Gao et Kidal où l’organisation met en œuvre une approche intégrée permettant la prise en charge sanitaire et nutritionnelle des populations affectées par la crise, complété par plusieurs projets transverses de réhabilitation de structures d’adduction en eau et d’accès à l’électricité. Conscient des enjeux régionaux autour de ces crises, et plus particulièrement inquiets sur l’évolution du contexte transfrontalier entre le Mali et le Niger, PUI a décidé en 2017 de lancer une mission exploratoire au Niger.

En effet, face aux enjeux sahéliens, le Niger est au cœur de plusieurs crises humanitaires qui affectent depuis ces dernières années ce pays déjà fortement impacté par des problématiques structurelles. Affaibli par la crise régionale du Bassin du Lac Tchad et par les nombreux déplacements de populations réfugiés ou migrantes qui se croisent sur son territoire, le Niger subit directement les effets de la crise malienne et du confit en cours sur le territoire frontalier des régions du Tillabéry et de Tahoua.

Engagé dans la lutte contre ces groupes armés, le gouvernement nigérien a  décrété l’état d’urgence en mars 2017 dans 5 départements de la région de Tillabéry dont celui d’Ouallam. L’application des mesures liées à l’état d’urgence dont entre autres, la fermeture des marchés hebdomadaires et le dysfonctionnement des écoles et centres de santé, a fortement contribué à dégrader la situation humanitaire dans cette zone.

Suite à cette insécurité grandissante, la dégradation continue du contexte dans la zone frontalière du Niger avec le Mali et le Burkina Faso se manifeste notamment par l’augmentation des mouvements de population. Environ 8 000 déplacés internes   été ont enregistrés depuis le début de l’année dans la région du Tillabéry. Ces déplacements sont dus à l’augmentation des attaques des groupes armés dans cette zone et aux mesures sécuritaires mises en œuvre par l’Etat. Dans le cas où les opérations militaires viendraient à s’accentuer dans les prochains mois, il est malheureusement envisageable que les populations soient amenées à se déplacer pour éviter les zones de conflit, entrainant de nouveaux besoins urgents pour ces populations.

Pour appuyer sa base de Niamey, PUI cherche un Responsable logistique qui au besoin viendra en appui aux sous-bases de Ouallam, Torodi

Description du poste

Objectif global

Sous la responsabilité du Coordinateur (trice) support et dans le respect du cadre défini, le responsable logistique participe au bon fonctionnement de la logistique au niveau de Niamey, afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des activités, et participe activement à la gestion du parc informatique de la mission.

Objectifs spécifiques

  • Gestion informatique : Il/Elle est responsable du suivi et l’entretien du parc informatique (imprimantes, laptop,…)
  • Approvisionnements : Il/Elle suit les approvisonnements et livraisons pour les projets au niveau de la capitale. .
  • Equipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et des approvisionnement en énergie de la Base de Niamey.
  • Fonctionnement de la base : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation
  1. Gestion informatique :
  • Fournir un support pour la gestion des problèmes d’informatique
  • Apporter une assistance pour l’utilisation et la mise à jour des logiciel et matériel de l’utilisateur final selon les besoins
  • Aider au support informatique lors des conférences / réunions,
  • Fournir un support sur site distant au besoin,
  • Élaborer un plan de mise à niveau et de supervision de l’installation des systèmes matériels / logiciels pour la protection des données et la sécurité du réseau.

 

  1. Gestion des achats :
  • Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat de la coordination à Niamey, de l’achat direct et des achats par contrat cadres
  •  Il/Elle supervise la centralisation et le regroupement des achats de la coordination ;
  • Il/Elle supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et s’assure que des cotations détaillées sont faites ;
  • Il/Elle que le catalogue des prix de la base est mise à jour ;
  • Il/Elle que la base de données fournisseurs de la base est mise à jour ;
  • Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats de sa base.

 

  1. Gestion des équipements durables de la base et parc auto:
  • Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie pour sa base ;
  • Il/Elle supervise les affectations des équipements selon les besoins de la base et des équipes programmes ;
  • Il/Elle assure de la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de sa base ;
  • Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;
  • Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
  1. Circulation de l’information logistique:
  • Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique au niveau de la capitale ;
  • Il/Elle élabore et contrôle les rapports logistiques mensuels et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre à la coordination logistique à Niamey ;
  • Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins)  ;
  • Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats de la base (aide, équipements, locations, carburants…).
  •  Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours ;

 

  1. Autres activités générales:
  • Rédaction de rapports hebdomadaires et de rapports mensuels des activités logistiques de sa base ;
  • Suivi des avances qui lui sont attribuées pour les solder dans les delais imaprtis :
  • Verification de la conformité des factures : Nom du fournisseur et tampon ou cachet si disponible ; à défaut : son numéro de téléphone et numéro de carte d’identité / Date / Description des articles ou prestations achetées / Quantité / Prix unitaire / Prix total / Numéro de facture / Signature de l’émetteur de la facture / Tampon ou mention « payé comptant » ou équivalent.
Profil recherché  
Savoirs et Savoir Faire recherchés  
 IndispensableApprécié 
Formation

  1. Minimum Bac + 2 en informatique (technicien ou programmeur) ou tout autre diplôme équivalent
  2. Logistique
 

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Expérience professionnelle

  1. Au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de base
  2. Connaissance et expérience des systèmes Microsoft et Mac
  3. Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels, matériels et autres équipements pertinents

 

 

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Connaissances & Aptitudes

  1. Encadrement d’équipe
  2. Gestion des conflits
  3. Connaissance des procédures Admin et Log
  4. Respect des règles de sécurité
 

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Langues

  1. Français
  2. Zerma, Peulh, Hausa
  3. Anglais
 

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Caractéristiques personnelles attendues 
  1. Honnête, transparence, impartialité et intégrité
  2. Professionnalisme / sens des responsabilités
  3. Disponibilité
  4. Ponctualité
  5. Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
  6. Débrouillardise
  7. Bonne présentation
  8. Aisance relationnelle
  9. Grande rigueur
  10. Etre souple face aux horaires de travail
  11. Forte organisation
 

 

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : au bureau PUI au Niger, à l’ANPE de Niamey ou encore à l’adresse email :

recrutement@premiere-urgence.ml au plus tard le 27/09/2019 à 17h00.

 

NB :

  • Il est impératif de mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre courrier électronique « Responsable Logistique».
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
recrutement@premiere-urgence.ml

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Administrateur Général

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