Niger

Première Urgence Internationale recrute 01 Assistant Administratif

Première Urgence Internationale recrute 01 Assistant Administratif

Première Urgence Internationale
Comptabilité-Finance
16-08-2019

 

Informations préliminaires sur le poste
Intitulé du posteAssistant Administratif
Rattachement hiérarchiqueresponsable administratif & financier
Rattachement technique
Pays & base d’affectationNiamey / Tillabéry
Durée du poste6 mois (renouvelable selon financement)
Salaire fixé selon la grille PUISelon Profil
Informations générales sur la mission
Contexte                 

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.

PUI est présente sur l’ensemble des crises qui touchent le Sahel, et ce depuis de nombreuses années : crise du lac Tchad avec des missions au nord-est du Nigeria et au nord-Cameroun, conséquences de la guerre au Darfour avec une mission à l’est du Tchad (depuis laquelle des évaluations ont été menées autour du Lac Tchad en 2016) et plus récemment crise migratoire avec une mission en Libye depuis 2017.

PUI a depuis 2013 une mission au Mali dans les régions de Gao et Kidal où l’organisation met en œuvre une approche intégrée permettant la prise en charge sanitaire et nutritionnelle des populations affectées par la crise, complété par plusieurs projets transverses de réhabilitation de structures d’adduction en eau et d’accès à l’électricité. Conscient des enjeux régionaux autour de ces crises, et plus particulièrement inquiets sur l’évolution du contexte transfrontalier entre le Mali et le Niger, PUI a décidé en 2017 de lancer une mission exploratoire au Niger.

En effet, face aux enjeux sahéliens, le Niger est au cœur de plusieurs crises humanitaires qui affectent depuis ces dernières années ce pays déjà fortement impacté par des problématiques structurelles. Affaibli par la crise régionale du Bassin du Lac Tchad et par les nombreux déplacements de populations réfugiés ou migrantes qui se croisent sur son territoire, le Niger subit directement les effets de la crise malienne et du confit en cours sur le territoire frontalier des régions du Tillabéry et de Tahoua.

Engagé dans la lutte contre ces groupes armés, le gouvernement nigérien a  décrété l’état d’urgence en mars 2017 dans 5 départements de la région de Tillabéry dont celui d’Ouallam. L’application des mesures liées à l’état d’urgence dont entre autres, la fermeture des marchés hebdomadaires et le dysfonctionnement des écoles et centres de santé, a fortement contribué à dégrader la situation humanitaire dans cette zone.

Suite à cette insécurité grandissante, la dégradation continue du contexte dans la zone frontalière du Niger avec le Mali et le Burkina Faso se manifeste notamment par l’augmentation des mouvements de population. Environ 8 000 déplacés internes   été ont enregistrés depuis le début de l’année dans la région du Tillabéry. Ces déplacements sont dus à l’augmentation des attaques des groupes armés dans cette zone et aux mesures sécuritaires mises en œuvre par l’Etat. Dans le cas où les opérations militaires viendraient à s’accentuer dans les prochains mois, il est malheureusement envisageable que les populations soient amenées à se déplacer pour éviter les zones de conflit, entrainant de nouveaux besoins urgents pour ces populations.

Dans une région déjà sensible du fait des problématiques structurelles, des difficultés d’accès aux services publiques et des risques épidémiques en raison de la nature géographique et des dynamiques sociales, la zone voit aujourd’hui sa couverture en soins de santé primaire baisser de jours en jours. Face à cette situation, PUI souhaite mettre en œuvre un premier programme de restauration rapide des soins de santé primaire dans la région du Tillabéry ainsi qu’un renforcement des capacités locales en santé.

C’est dans ce contexte que PUI cherche un Médecin clinique mobile  pour la mise en œuvre de ses activités dans la région de Tillabéry, plus précisément dans la zone de Ouallam.

 

Description du poste
Objectif global
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en collaboration avec le reste de l’équipe PUI, il/elle assiste le RAF dans le bon fonctionnement de la base de Niamey sur les plans administratifs, financiers et RH.
Responsabilités et champs d’actions
L’Assistant Administratif de base est responsable, sous la supervision du RAF de la bonne gestion de la caisse de la base de Niamey. Il assiste le RAF dans la gestion administrative et RH de la base de Niamey.
Objectifs spécifiques et activités associées
  1. L’exécution  appropriée des opérations de caisse
  • Connaitre les compétences financières et les règles administratives de PUI et s’assurer du respect de celles-ci en tout temps.
  • Assurer la bonne tenue et la gestion quotidienne de la caisse selon les horaires établis.
  • Faire la saisie des opérations de la journée sur un fichier excel et faire la réconciliation de caisse chaque jour.
  • Enregistrer toutes les avances et s’assurer qu’elles sont autorisées par les personnes compétentes
  • Clôture journalière de la Caisse. L’arrêté de caisse  avec le décompte du cash sera présenté chaque jour au RAF
  • Veiller à la bonne exécution de l’échéancier de paiement établi par le RAF
  • Signaler toute différence de caisse sur les livres de compte à son Superviseur
  • Estimer les besoins hebdomadaires en liquidité pour l’approvisionnement de la caisse en collaboration avec le RAF,
  • Conserver la petite caisse, les reçus et les autres documents importants en sécurité
  • Rapporter immédiatement toutes les irrégularités à sa hiérarchie
  • Assister le RAF pour la préparation du prévisionnel de trésorerie et des dépenses

 

  1. Suivi des paiements des Fournisseurs
  • Effectuer les paiements des factures fournisseurs (espèces et chèques), des avances de salaire et toutes autres avances après approbation  (signature) des documents par les personnes autorisées.
  • Signaler à sa hiérarchie toute différence en terme de prix et de quantité décelée afin de la résoudre ou de la valider ;
  • S’assurer que les paiements sont réceptionnés par les destinataires (tampon, signature, etc….)
  • Expliquer les procédures de paiement PUI aux interlocuteurs

 

  1. Assurer le respect des procédures financières de PUI.
  • Centraliser les demandes d’acomptes et les soumettre à son superviseur ;
  • Effectuer les paiements de salaires et autres dans le respect de la procédure en vigueur  (validation par les personnes autorisés y compris le RAF);

 

  1. Autres
  • Préparer la clôture financière de fin de mois ensemble avec le RAF
  • Scanner les pièces comptables et assurer un archivage de qualité
  • Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier
  • S’assurer de la disponibilité des formulaires validés et les met à la disposition du personnel
  • Faire les photocopies des pièces comptables et autres documents administratifs pour les besoins de son travail et à la demande de la hiérarchie
  • Assister le RAF dans les diverses tâches administratives et financières de l’organisation.

 

 Profil recherché
 Savoirs et Savoir Faire recherchés
 IndispensableApprécié 
Formation

  1. Diplôme en comptabilité
  2. Finance, administration
 

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Expérience professionnelle

  1. Travail en administration
  2. Travail avec une ONG
  3. Expérience en logistique
 

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Connaissances & Aptitudes

  1. Maitrise du pack office
  2. Aptitude à manipuler le cash
  3. Integrité morale et moralité
  4. Connaissance de Saga
  5. Compréhension du secteur ONG
 

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Langues

  1. Français
  2. Haoussa ; Zarma
  3. Autre (préciser) Autres langues du Niger
 

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 Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
 
  1. Honnêteté, intégrité, motivation, Capacité d’adaptation, Calme, résistance au stress, sens des responsabilités
  2. Être ponctuel et souple face aux horaires de travail
  3. Engagement personnel à respecter les valeurs de neutralité, d’impartialité et d’indépendance de PUI

 

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : au bureau PUI au Niger, à l’ANPE de Niamey ou encore à l’adresse email :

recrutement@premiere-urgence.ml au plus tard le 16/08/2019 à 17h00.

NB :

  • Il est impératif de mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre courrier électronique « Assistant Administratif».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

Première Urgence Internationale
recrutement@premiere-urgence.ml>

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Administrateur Général

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