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ONU Femmes recrute 01 Assistant au Programme (Pour les nationaux et résidents)

ONU Femmes recrute 01 Assistant au Programme (Pour les nationaux et résidents)

Assistant au Programme (Pour les nationaux et résidents)

Advertised on behalf of : 
Location : Niamey, NIGER
Application Deadline : 03-Aug-20 (Midnight New York, USA)
Time left : 13d 1h 50m
Additional Category : Gender Equality
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-3
Languages Required :
English   French
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Sep-2020
Duration of Initial Contract : 1 an renouvelable
Background
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. Ce faisant, les États Membres ont pris des dispositions historiques pour accélérer les objectifs de l’Organisation liés à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

ONU Femmes intervient au Niger depuis 2010 sur la base du contexte socio-économique et politique du pays et du Plan cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF). En tant qu’agence des Nations Unies pour la promotion et l’égalité genre et l’autonomisation des femmes, ONU femmes développe, au Niger, des partenariats pour atteindre des changements sociaux durables dans ses domaines prioritaires. Dans son plan stratégique 2018-2021, ONU Femmes axes ses interventions sur 3 domaines prioritaires à savoir : i) le Renforcement des capacités économiques des femmes ; ii) la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles et iii) La paix, la sécurité et l’action humanitaire.

L’ assistant au Programme sera basé(e) à Niamey et travaillera pour la mise en œuvre du projet « Promouvoir et protéger les droits des femmes et des filles migrantes dans la région de Tahoua, au Niger » . L’intéressé (e) assistera l’équipe du programme à coordonner des activités du projet avec les agences des Nations Unies, les partenaires locaux (ONG) ainsi que les autorités régionales.

Duties and Responsibilities
Duties and Responsibilities

  • Appui à la gestion du Programme Migration;
  • Appui à la gestion financière;
  • Appui administratif au Programme -Migration

Appui à la gestion du Programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe de Programme Migration dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions relatives à la  mise en œuvre des programmes;
  • Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour appuyer la préparation des documents, guidelines, discours et interventions;
  • Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution  dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières.

Appui à la gestion financière en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:;

  • Appuyer l’équipe de Programme dans la gestion financière des programmes;
  • Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe Programme en termes d’inputs des différents documents et bases de données;
  • Appuyer l’équipe Programme dans le suivi et la production de rapports pour les ressources mobilisées.

Appui administratif au Programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Apporter un appui administratif au/à la Chargé (e) de Programme et à l’équipe Programme dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers;
  • Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Programme par la préparation des réquisitions et claims y afférents ;
  • Faire le draft des correspondances ;
  • Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité ;
  • Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
  • Maintenir à la fois les copies dures et électroniques des classements du bureau en identifiant clairement les différents types de dossiers ;

Créer et maintenir convenablement les références des dossiers reçus électroniquement.

Competencies
Valeurs et Principes:

Intégrité:

  • Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies.

Professionalisme:

  • Faire preuve  de compétence et d’expertise avérée dans le domaine professionnel.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité:

  • Faire montrer de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personnel;
  • Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Compétences de base:

Ethique et Valeurs:

  • Démonstration/ Sauvegarde de l’Ethique et de l’intégrité.

Connaissance de l’organisation:

  • Démontrer une bonne connaissance de l’organisation et avoir un sens de bon jugement;
  • Développer et renforcer l’équipe / Coaching and Mentorat : auto développement, prise d’initiatives et coaching du personnel de l’équipe.

Travail en équipe:

  • Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées:

  • Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquer efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle:

  • Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Gestion des conflits / Négocier et résoudre les désaccords

  • Faire preuve d’une disposition à négocier et résoudre des conflits.

Partage de connaissances / Apprentissage continu:

  • Partage de connaissances dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Compétences fonctionnelles:

  • Sensibilisation et sensibilité en matière de genre ;
  • Responsabilité;
  • Résolution de problèmes créatifs;
  • Communication efficace;
  • Collaboration inclusive;
  • Engagement des parties prenantes.
Required Skills and Experience
  • Qualification
  • Être titulaire au moins d’une Licence (Bac + 3) en Sciences sociales, Population et Développement, Développement local/Rural/Communautaire, en administration générale, en droit, ou tout autre domaine similaire.
  • Expérience:
    • Une expérience  d’au moins 3 ans dans la planification, la gestion, le suivi des Projets dans les domaines du genre, de l’autonomisation économique des femmes et de l’entreprenariat;
    • Une excellente connaissance des questions  genre et autonomisation économique des femmes au Niger ;
    • Avoir une bonne connaissance de ONUFEMMES et de ses interventions ;
    • Une  connaissance en planification sensible au genre, gestion des programmes et projets, dans le domaine de l’Autonomisation économique des femmes ;
    • Compétences techniques en communication, négociation, partenariat et mobilisation des ressources ;
    • Aptitude technique en production des rapports et procès-verbaux des réunions ;
    • Etre familier à travailler avec plusieurs partenaires et dans le cadre des Programmes conjoints;
    • Habileté à travailler en équipe et conduire des activités avec un degré de supervision limitée.
    • Excellentes relations interpersonnelles;
    • Une bonne connaissance des règles et procédures des Nations Unies ou une Organisation Internationale ;
    • Expérience de travail au sein des Nations Unies ;
    • Une bonne connaissance du contexte local et national ;
    • Une bonne capacité dans la rédaction, la facilitation et la présentation ;
    • Maitrise de l’utilisation des ordinateurs et logiciels (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance approfondie d’une base de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet
    • Language :

      Maitrise orale et écrite du Français ;
      Connaissance de travail de l’anglais écrit et l’oral

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

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