Niger

HKI recrute 01 Assistant(e) Achats

HKI recrute 01 Assistant(e) Achats

Helen Keller International – HKI
Administration-Gestion
21-02-2020

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT
Helen Keller international (HKI) Niger recherche une personne hautement qualifiée pour occuper le poste d’Assistant(e) Achats. HKI est une ONG internationale présente au Niger depuis 1987 dans le domaine de la Santé/nutrition et la lutte contre les maladies tropicales négligées. Les interventions de HKI sont d’envergure nationale et régionale à travers le bureau national de Niamey et le sous bureau de Diffa.
Titre : Assistant(e) Achats
Lieu d’affectation : Niamey
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.
Superviseur : Responsable IT et Logistique
ROLE
L’Assistant(e) Achats est chargé(e) du soutien à la gestion des activités logistiques et aux approvisionnements en biens et services de HKI Niger.
Gestion des achats et prestations de service
 Collecte et vérifie les demandes d’achats ;
 Assure le respect des procédures d’achats de HKI ;
 Prépare les avis d’appel d’offre et les demandes de cotation (RFQ, RFP) et soumet au superviseur hiérarchique pour vérification et signature ;
 Coordonne le processus de collecte des cotations/pro-forma et offres auprès des fournisseurs/vendeurs ;
 Participe aux séances de dépouillement et d’analyse des offres ;
 Prépare les procès-verbaux des dépouillements ;
 Prépare les contrats de prestation de service et soumet pour vérification ;
 Veille à la validité des contrats (contrats cadres, polices d’assurance, contrats de bail) ;
 Assure la préparation et le suivi des demandes d’exonération TVA et Douane avec l’administration fiscale ;
 Coordonne l’enlèvement des biens reçus ou achetés à l’extérieur en collaboration avec le transitaire de HKI Niger ;
 Prépare les demandes de paiement et les transmet pour paiement ;
 Assure l’archivage des dossiers d’achat (Copie des dossiers, Scannage et Classification) ;
 Assiste les demandeurs d’achat pour le remplissage du formulaire des demandes d’achats ;
 Fait le classement régulier et systématique des dossiers d’achats conformément aux procédures d’achat de HKI ;
 Fait les réservations d’hôtels au personnel, visiteurs et partenaires de HKI.
Maintenance et sécurité des biens de HKI
 Elabore et suit les contrats de bail ;
 Fait le suivi et le paiement des factures d’eau, d’électricité et de téléphone des locaux loués par HKI ;
 Supervise le processus d’abonnement et de résiliation d’eau, d’électricité ou de téléphone des locaux loués par HKI ;
 Prépare et/ou contrôle tous les documents relatifs aux locations, constructions, déménagements ;
 Suit les différents contrats d’entretien et de prestation de services et signale leur fin.
 Exécute toute autre tâche utile au bon fonctionnement de HKI et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
– Minimum niveau Licence en Administration ou gestion Logistique ;
– Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années à un poste similaire et de préférence dans les ONG internationales ;
– Etre apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
– Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
– Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire.
SOUMMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures seront composés des éléments suivants :
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées de trois personnes pouvant fournir des références professionnelles ;
 Une copie des diplômes obtenus ;
 Une copie des attestations ou certificats de travail.

 

Les dossiers complets devront être envoyés par email à l’adresse suivante :
Niger-Recrutement@hki.org . Ecrire dans le champ objet : « le titre du poste pour lequel vous postulez »
Les candidatures seront reçues jusqu’au 21 février 2020. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Une des priorités d’HKI est de favoriser un milieu de travail diversifié et ouvert, c’est pourquoi nous encourageons les femmes comme les hommes d’origines différentes à déposer leur candidature.
HKI
Niger-Recrutement@hki.org

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Administrateur Général

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