Niger

GOAL NIGER recrute 01 Assistant Administratif et RH

GOAL NIGER recrute 01 Assistant Administratif et RH

GOAL NIGER
Administration-Gestion
28-02-2020

 

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

TITRE DU POSTE                                          ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH
NOMBRE DE POSTE                                     1
LIEU D’AFFECTATION                                   Niamey
SUPERVISEUR DIRECT                                Coordinateur Administratif et RH
DUREE DU CONTRAT                                   6 mois avec possibilité de renouvèlement
PROGRAMME                                                GOAL Niamey

RESPONSABILITES PRINCIPALES
▪ Préparer et faire signer les contrats de travail.
▪ Suivre les échéances des contrats, préparer et faire signer les avenants.
▪ Accueillir les nouveaux employés et leur remettre les documents d’embauche (contrat de travail, profil de poste, le manuel RH, le règlement intérieur, les politiques RH……..).
▪ Constituer le dossier du salarié (version papier) et créer sa fiche dans la base de données.
▪ Renseigner les salariés sur toute question relative à leur contrat, à la paie, à leurs droits et devoirs au regard de la législation du travail et du Manuel RH.
▪ Fournir mensuellement la liste des ayants droit mise à jour aux structures médicales référencées.
▪ Encoder les évènements (bilans, formation, disponibilité, détachement, discipline……) dans la base de données.
▪ Informer l’employé de ses droits aux congés.
▪ Suivre les soldes de congés non pris et anticiper les régularisations à mener.
▪ Préparer les fiches des perdiems, les faire signer par le Coordinateur RH et les passer à l’Officier Finance pour payement,
▪ Préparer les ordres de missions et aider le Coordinateur RH dans l’organisation des mouvements du personnel,
▪ Recueillir auprès des Superviseurs de service les feuilles de présence et noter les diverses absences ; collecter les fiches d’heures supplémentaires et fériées, contrôler leur validité, et les saisir dans la base de données après la validation,
▪ Editer les bulletins de paie et vérifier que chaque bulletin est correctement établi avant d’envoyer au Coordinateur RH pour la validation,
▪ Après validation par ce dernier, imprimer les bulletins et établir les ordres de virement, puis les envoyer au Finance Officier pour formalités de virement.
▪ Vérifier les droits à congés payés, saisir les éléments variables du SDTC dans le logiciel de paie.
▪ Editer le bulletin de sdtc et le certificat de travail.
▪ Faire viser ces éléments et les transmettre au salarié.
▪ Clôturer la paie du mois.
▪ Préparer les déclarations des sommes à verser aux organismes collecteurs en respectant les échéances prévues.
▪ Archiver le paiement de ces impôts/taxes dans un classeur prévu à cet effet.
▪ Organiser l’archivage des documents légaux ou provenant des différentes administrations et le tenir à jour.
▪ Procéder aux déclarations trimestrielles auprès de la CNSS et les déclarations annuelles d’impôts (IUTS) auprès de la DGE.
▪ Superviser le personnel de maison (Lavandier et Cuisinier),
▪ Planifier et gérer leur congé et bilan annuels,
▪ Collaborer étroitement avec les Officiers Finance et Logistique de Niamey,
▪ Rester en contact permanent avec les Officiers Administratifs des terrains pour la gestion quotidienne du personnel.
▪ Suivre les échéanciers de validité des visas de travail et de séjour des expatriés et en alerter le Coordinateur RH,
▪ Appuyer le Coordinateur RH dans les formalités d’obtention des visas d’entrée au Niger (autorisation) du personnel du siège,
▪ Quand un expatrié doit passer à Niamey, s’assurer que le personnel de maison est au courant afin des prendre les dispositions (chambre préparer, cuisine faite, canal + valide, connexion opérationnelle…..)
▪ Rédiger un rapport mensuel de ses activités et le transmettre au Coordinateur Administratif et RH,
▪ Assurer la confidentialité des données sur la vie professionnelle et personnelle des employés.
▪ Garder un contact permanent avec le terrain, les besoins des employés et des superviseurs.
▪ Archiver correctement les documents Administratifs de la mission dans des classeurs distincts,

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES :
 Avoir un diplôme au moins de licence professionnelle (Bac+3) en GRH, Administration, ou tout autre diplôme équivalent ;
 Avoir une expérience en Administration des RH dans une ONG internationale ;
 Avoir une excellente expression écrite et orale en Français. La connaissance de l’anglais est trop appréciée ; une personnalité extravertie avec une excellente communication et les compétences de formation ;
 Avoir une excellente maitrise du pack Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc) ;
 Avoir une bonne connaissance des logiciels de GRH sera souhaitable ;
 Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;

COMPOSITION DU DOSSIER
 Lettre de motivation succincte adressée au Coordinateur des Ressources Humaines de GOAL,
 Curriculum Vitae avec numéro de téléphone,
 Carte de demandeur d’emploi valide.

 

DEPOT DES DOSSIERS
1. Bureau GOAL Zinder sis au quartier Chare Zamna, rue Jacques Chirac ou
2. Bureau GOAL Niamey sis au quartier Koara Kano, rue KK-115, Porte N°350.
Avant le vendredi 28 février 2020 à 13 heures.
NB :
 Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus,
 GOAL demandera aux candidats (es) le complément de leurs dossiers avant les entretiens,
 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Sauvegarde
Les enfants et les adultes vulnérables qui entrent en contact avec GOAL à la suite de nos activités doivent être autant que possible préservés des actes et manquements délibérés ou involontaires qui les exposent à un risque d’abus, d’exploitation sexuelle, de blessures et de tout autre préjudice. Une des manières dont GOAL montre son engagement continu en faveur de la sauvegarde consiste à inclure des vérifications rigoureuses des antécédents et des références dans le processus de sélection de tous les candidats.
Responsabilité au sein de GOAL
En plus de notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l’égalité des chances et dispose d’un ensemble de politiques d’intégrité. Tout candidat à un poste chez GOAL devra respecter les principaux domaines de responsabilité suivants :
1. Respectez les politiques et procédures de GOAL en matière de protection, de code de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité, de principes de ne pas nuire et de protocoles de comportement inacceptables.
2. Signalez toute préoccupation concernant le bien-être d’un enfant ou d’un adulte vulnérable, ou tout acte répréhensible commis dans notre zone de programmation.
3. Signalez toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d’un membre du personnel ou d’un partenaire de GOAL.
Goal Niger

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Administrateur Général

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