Niger

GOAL NIGER  recruits 01 Officier Logistique

GOAL NIGER  recruits 01 Officier Logistique

GOAL NIGER
Logistique-Transport
23-02-2020

 

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

TITRE DU POSTE                 OFFICIER LOGISTIQUE
NOMBRE DE POSTE            1
LIEU D’AFFECTATION          Niamey
SUPERVISEUR DIRECT       Coordinateur des Services Généraux
DUREE DU CONTRAT          6 mois avec possibilité de renouvèlement
PROGRAMME                       GOAL Niamey

RESPONSABILITES PRINCIPALES
 Etablir le planning des chauffeurs et des gardiens et le faire valider par le Coordinateur de services généraux et celui des RH avant l’affichage.
 Organiser en collaboration avec le Coordinateur de services généraux, le planning de congé du personnel
 Remonter immédiatement les informations relatives au personnel dans le cadre de l’exercice de leur fonction
 S’assurer que chaque agent étant sous sa responsabilité a des objectifs et une discipline des taches clairement définies
 Superviser le personnel logistique,
 Être responsable de la base de données des équipements techniques.
 Entretenir la ligne de communication ou de l’Internet
 Organiser des inventaires physiques périodiques des équipements techniques (entrée, localisation, affectation, état, utilisateur, renouvellement, etc.) suivant la politique de gestion équipements techniques implémentées
 S’assurer de la bonne maintenance des équipements techniques
 S’assurer que les ordinateurs sont sécurisés (attachés)
 Rappeler les utilisateurs de devoir effectuer les sauvegardes des données conformément à la périodicité
 S’assurer que le système d’exploitation (logiciel et antivirus) soit bien à jour et fonctionnel
 Suivre les règles, les procédures et les périodicités d’entretien des équipements (ordinateurs, photocopieurs, climatiseurs etc.…)
 Disposer d’une base de données des articles suivant leurs catégories, codes, descriptions et quantités
 Organiser les entrées et sorties qui sont matérialisées par un outil devant d’emblée recevoir la validation du responsable logistique du projet.
 S’assurer du bon état et du bon fonctionnement de l’ensemble des fermetures (portails, portes, serrures, fenêtres, grilles, cadenas,)
 Assurer de la gestion des clés et la bonne organisation de la boîte à clés.
 Planifier les mouvements de véhicules en collaboration avec son superviseur, les équipes programme et RH,
 Suivre un planning de maintenance et de service des engins motorisés, auprès du prestataire de service identifié
 Etablir et gérer les contrats de location de véhicules sous la supervision du Coordinateur des services généraux,
 S’assurer que ces engins roulants ont été identifiés (visibilité) suivant la procédure de GOAL,
 Faire le suivi de ces documents (renouvellement et mise à jour)
 Mettre en place un archivage électronique et physique de ces documents administratifs
 Faire enregistrer auprès de l’administration publique un engin nouvellement acquis
 Faire le suivi des avances opérationnelles remises aux chauffeurs.
 Gérer les commandes et en faire le suivi en particulier
 Recevoir les demandes et procéder à l’élaboration des commandes en provenance des différents départements
 Etablir les commandes et en faire le suivi selon les procédures requises
 Effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de GOAL et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel à expédier.
 Etablir le PRF conformément à la politique de GOAL pour tout achat de biens, services et travaux.
 Soumettre à chaque paiement un dossier d’achat complet conformément à la checklist de GOAL et faire l’archivage électronique de dossiers d’achats
 Suivre le PRF auprès de la finance et s’assurer du règlement de la facture du fournisseur à temps
 Organiser l’étude du marché de façon périodique afin d’optimiser la qualité des offres au meilleur prix
 S’assurer que toute la documentation nécessaire est jointe au dossier avant de solliciter la validation (exemple ordre de mission dûment validé pour toute location de véhicules)
 Collaborer avec le Coordinateur des services généraux pour contrôler régulièrement le stock de consommables pour les travaux, faire une évaluation des besoins et établir des commandes périodiques ou ponctuelles en cas de nécessité
 Eviter le sur-stockage et la rupture des articles
 Vérifier que le cargo reçu est conforme au bordereau d’expédition et des listes de colisage,
 S’assurer que le cargo est prêt á temps et établir les documents d’envoi,
 Veiller au règlement à temps des factures mensuelles des charges fixes des bureaux & maison
 Elaborer les rapports mensuels concernant les activités logistiques de sa base

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES :
 Avoir un BTS en Logistique/administration des affaires ou diplôme équivalent dans le domaine ;
 Avoir au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire ;
 Savoir faire des rapports
 Bonnes connaissances de Microsoft Office (Word et Excel en particulier, Outlook)
 Parler et écrire couramment le français
 Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe et travailler sous pression ;
 Être organisé et rigoureux dans le travail
 Être honnête, fiable et jouissant d’une bonne intégrité morale.
 Être en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi.
 Expériences dans une ONG Internationale
 Connaissances des procédures logistiques GOAL
– Parler et écrire en anglais ;

COMPOSITION DU DOSSIER
 Lettre de motivation succincte adressée au Coordinateur des Ressources Humaines de GOAL,
 Curriculum Vitae avec numéro de téléphone,
 Carte de demandeur d’emploi valide.

 

DEPOT DES DOSSIERS
1. Bureau GOAL Zinder sis au quartier Chare Zamna, rue Jacques Chirac ou
2. Bureau GOAL Niamey sis au quartier Koara Kano, rue KK-115, Porte N°350.
Avant le dimanche 23 février 2020 à 17 heures.
NB :
 Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus,
 GOAL demandera aux candidats (es) le complément de leurs dossiers avant les entretiens,
 Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Sauvegarde
Les enfants et les adultes vulnérables qui entrent en contact avec GOAL à la suite de nos activités doivent être autant que possible préservés des actes et manquements délibérés ou involontaires qui les exposent à un risque d’abus, d’exploitation sexuelle, de blessures et de tout autre préjudice. Une des manières dont GOAL montre son engagement continu en faveur de la sauvegarde consiste à inclure des vérifications rigoureuses des antécédents et des références dans le processus de sélection de tous les candidats.
Responsabilité au sein de GOAL
En plus de notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l’égalité des chances et dispose d’un ensemble de politiques d’intégrité. Tout candidat à un poste chez GOAL devra respecter les principaux domaines de responsabilité suivants :
1. Respectez les politiques et procédures de GOAL en matière de protection, de code de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité, de principes de ne pas nuire et de protocoles de comportement inacceptables.
2. Signalez toute préoccupation concernant le bien-être d’un enfant ou d’un adulte vulnérable, ou tout acte répréhensible commis dans notre zone de programmation.
3. Signalez toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d’un membre du personnel ou d’un partenaire de GOAL.
Goal Niger

A propos de l'auteur

Administrateur Général

Laisser un commentaire