Niger

CRS recrute 01 Secrétaire exécutive

CRS recrute 01 Secrétaire exécutive

Catholic Relief Services CRS
Secrétariat-Bureautique
19-07-2019

 

 

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT ( Offre n0 190759)

 

Catholic Relief Services (CRS) Niger recrute un/une Secretaire Executif (ve) pour son bureau de Niamey.

 

Titre du poste:   Secrétaire Exécutive 

Famille de poste :    Assistante Administrative

Superviseur:    Country Representative

Pays/lieu :    Niger/Niamey                                    

Date de début :   Immédiat

Durée  :    1 an renouvelable

 

 

Contexte :

 

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

Résumé du poste :

Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

 

Responsabilités du poste: 

 

  1. Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier entrant et sortant
  2. Assister le Représentant Résident et le Directeur des Opérations dans l’exécution quotidienne des tâches administratives ( readaction de lettres/memo ; .
  3. Assurer la gestion des autres tâches classiques relatives au secrétariat de Direction, à savoir :

 

–       Assurer la l’accueil et l’orientation des visiteurs du Représentant et le Directeur des Opérations ;

–       Gérer toutes les communications, notamment les appels entrants et sortants et l’agenda du representant Resident ;

–       Organiser la gestion du service Accueil en tenant informé le Gestionnaire de l’administration ;

–       Organiser les rendez-vous du Représentant et le Directeur des Opérations avec les partenaires, les bailleurs de fonds, les services et institutions gouvernementaux, le Représentant de l`Eglise, etc. ;

–       Assurer les saisies de documents, la photocopie, le scannage et les reliures des documents officiels, traitement ou la soumission des demandes de paiement des sous bureaux ;

–       Assurer la sauvegarde et le classement sécurisé des informations confidentielles ;

–       Organiser et gérer l’archivage de tous les documents administratifs, rapports, procès-verbaux des réunions, etc. de toute l’organisation ;

–       Toute autre tâche en rapport avec ses compétences/aptitudes confiée à lui/elle par son supérieur hiérarchique.

 

Formation, expérience et capacités requises

 

Études et expérience

●      BTS  en Administration, Secrétariat ou discipline connexes.

●      Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.

●      Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.

●      Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

●      Pouvoir communiquer clairement a l’écrit et à l’oral en Français

●      Pouvoir communiquer en anglais, un plus.

 

Competences personnelles

●      Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples

●      Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles

●      Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

 

Langue étrangère souhaitée : anglais

 

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

●      Relations de confiance

●      Croissance professionnelle

●      Partenariat

●      Redevabilité

 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

 

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@crs.org avec la mention « Offre n0 190759 Secrétaire Exécutive » précédé de votre nom et Prénom en objet du mail à envoyer, au plus tard le Merced vendredi 19 juillet 2019 à 17h00.

 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances encourage vivement les candidatures féminines. 

 NB : 

Le dépouillement et le processus de sélection se fera en continue au fur et à mesure de la réception des candidatures.

 

Toute candidature ne respectant pas les conditions de candidature ci-dessus ne sera pas prise en compte.

 

Niamey – Niger
NigerRecruiting@crs.org>
http://crs.org/niger/projects.cfm

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Administrateur Général

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