Recrutement

Nous recherchons pour le compte de Population Services International (PSI-Mali) un (1) Responsable des Approvisionnements, un (1) Chargé des Approvisionnements et un (1) Assistant des Approvisionnements.

 

 

 

 

Position : Responsable des Approvisionnements

Localisation : Bamako

Superviseur : Directeur Administratif

 

Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.

Afin de soutenir les programmes dans la mise œuvre de leurs activités PSI Mali décide de recruter un Responsable des Approvisionnements.

Le Responsable des Approvisionnements a pour rôle principal de gérer les activités administratives liées à l’acquisition de biens et services dont la valeur atteint le seuil de l’Appel d’offres. Il est également chargé de l’information des départements demandeurs sur le statut des réquisitions reçues. Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali. ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités du Chargé des Approvisionnements seront notamment de :

  • Assurer un traitement optimal des réquisitions au travers d’une coordination des tâches avec l’ensemble des départements impliqués dans le processus d’acquisitions des biens et services et conformément aux procédures des bailleurs de fonds et de PSI Mali ;
  • Initier/valider le traitement de toutes les correspondances à envoyer aux fournisseurs (réponses aux courriers reçus d’eux et les réponses aux consultations et appels d’offres auxquels ils participent) et participer à la mise à jour annuelle de la base de données des fournisseurs ;
  • Mettre en place un système cohérent de suivi et d’information des Départements requérants sur l’état de leur réquisition jusqu’à la réception des matériels/services aussi bien pour les achats locaux que pour les achats internationaux sur une base hebdomadaire ainsi que les paiements y afférents ;
  • Suivre le dépouillement, superviser le comité chargé de l’évaluation des offres et du choix du fournisseur ou prestataire et vérifier les bons de commande sur la base du résultat du dépouillement des offres approuvé, vérifier et introduire les factures des fournisseurs pour le paiement dès réception des bordereaux de livraison ou des attestations de services faits par les services habilités ;
  • Avoir une vision stratégique pour le département et le développement des systèmes et stratégies innovantes dans le domaine ;
  • Superviser et coordonner les tâches de l’équipe du département ; ? Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera.  

  

 

L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste

QUALIFICATIONS

  • Diplômé de haut niveau en Comptabilité, Logistique, Gestion ou Administration (niveau Bac+4 ans) minimum ou expériences équivalentes ;
  • Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) années dans la gestion des acquisitions de biens et services ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de négociation ;
  • Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau

(Microsoft Word, Excel)

  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
  • Avoir une connaissance des procédures de bailleurs de fonds comme l’USAID, le Fonds Mondial, etc. sera un atout.
  • Être d’une très bonne moralité et d’une impartialité de traitement des fournisseurs.

 

RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

 

  • Respect des normes d’éthiques, de conflit d’intérêt en vigueur ;
  • Diligence et Traitement efficient des réquisitions ;
  • Délai de traitement et satisfaction des clients que sont les programmes demandeurs ;
  • Qualité du suivi des réquisitions et des documents supports des paiements et nombre de plaintes reçues des

Fournisseurs ;

  • Implication dans l’atteinte des objectifs des Minimums Standards de PSI ;
  • Qualité des audits

 

 

 

 

 

 

Position : Chargé des Approvisionnements

Localisation : Bamako

Superviseur : Responsable des Approvisionnements

 

Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.

Afin de soutenir les programmes dans la mise œuvre de leurs activités PSI Mali décide de recruter un Chargé des Approvisionnements.

Le Chargé des Approvisionnements sera chargé d’appuyer le service des approvisionnements pour toutes les acquisitions de biens et services dont la valeur atteint le seuil de l’Appel d’offres. Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali.

ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités du Chargé des Approvisionnements seront notamment de :

  • Assurer un traitement optimal des réquisitions approuvées conformément aux procédures d’achat des bailleurs de fonds et de PSI Mali ;
  • Organiser le dépouillement, participer au comité chargé de l’évaluation des offres et du choix du fournisseur ou prestataire, si nécessaire, et vérifier les bons de commande sur la base du résultat du dépouillement des offres approuvé ;
  • Organiser la mise à jour annuelle de la base de données des fournisseurs ;
  • Suivre le processus d’exonération des livraisons ;
  • Vérifier la réalité et la sincérité de la bonne production de pièces justifiant l’ensemble du processus d’achat ;
  • Veuillez à l’envoi des copies de tous les bons de commande au magasinier pour vérification et planification de la réception des biens au magasin ;
  • Assurer l’archivage et le classement électronique des dossiers d’achat ;
  • Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera.

 

L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste

QUALIFICATIONS

  • Diplômé de haut niveau en Comptabilité, Logistique, Gestion ou Administration (niveau Bac+4 ans) minimum ou expériences équivalentes ;
  • Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) année dans la gestion des acquisitions de biens et services ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de négociation ;
  • Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau

(Microsoft Word, Excel)

  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
  • Avoir une connaissance des procédures de bailleurs de fonds comme l’USAID, le Fonds Mondial, etc. sera un atout.
  • Être d’une très bonne moralité et d’une impartialité de traitement des fournisseurs.

 

RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

 

  • Respect des normes d’éthiques, de conflit d’intérêt en vigueur ;
  • Diligence et Traitement efficient des réquisitions ;
  • Délai de traitement et satisfaction des clients que sont les programmes demandeurs ;
  • Qualité du suivi des réquisitions et des documents supports des paiements et nombre de plaintes reçues des

fournisseurs ;

  • Implication dans l’atteinte des objectifs des Minimums Standards de PSI ;
  • Qualité des audits

 

 

 

 

Position : Assistant des Approvisionnements

Localisation : Bamako

Superviseur : Chargé des Approvisionnements

 

Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.

Afin de soutenir les programmes dans la mise œuvre de leurs activités PSI Mali décide de recruter un Assistant des Approvisionnements.

L’Assistant des Approvisionnements sera chargé d’appuyer le service des approvisionnements pour toutes les acquisitions de biens et services pour les valeurs n’atteignant pas le seuil de l’Appel d’offres. Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali.

ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités de l’Assistant des Approvisionnements seront notamment de :

  • Préparer les demandes de cotation à adresser aux fournisseurs ;
  • Participer au comité chargé de l’évaluation des offres et du choix du fournisseur ou prestataire, si nécessaire, et vérifier les bons de commande sur la base du résultat du dépouillement des offres approuvé ;
  • Préparer les réponses aux fournisseurs selon les résultats des dépouillements approuvés ;
  • Obtenir auprès des départements concernés les pièces justifiant l’ensemble du processus d’achats et préparer le paiement des factures fournisseurs ;
  • Mettre à jour sur une base bimensuelle l’état des réquisitions approuvées qui lui sont confiées et les paiements en cours et informer le service demandeur, le Département Financier et toute autre personne impliquée dans son exécution ; ? Mettre à jour la base de données des fournisseurs et prestataires de services de PSI Mali ;
  • Saisir les bons de commande et fiches de paiement ;
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers relevant de sa gestion ;
  • Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera.

 

L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste

QUALIFICATIONS

  • Diplômé de haut niveau en Comptabilité, Logistique, Gestion ou Administration (niveau Bac+2 ans) minimum ou expériences équivalentes ;
  • Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) année dans la gestion des acquisitions de biens et services ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de négociation ;
  • Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau

(Microsoft Word, Excel)

  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
  • Avoir une connaissance des procédures de bailleurs de fonds comme l’USAID, le Fonds Mondial, etc. sera un atout.
  • Être d’une très bonne moralité et d’une impartialité de traitement des fournisseurs.

 

RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

 

  • Respect des normes d’éthiques, de conflit d’intérêt en vigueur ;
  • Diligence et Traitement efficient des réquisitions ;
  • Délai de traitement et satisfaction des clients que sont les programmes demandeurs ;
  • Qualité du suivi des réquisitions et des documents supports des paiements ;
  • Implication dans l’atteinte des objectifs des Minimums Standards de PSI ;
  • Qualité des audits.

 

Merci d’adresser, par courriel, votre dossier comprenant une lettre de motivation (en précisant bien le titre du poste), un CV détaillé auquel sont annexés les diplômes et attestations de travail dûment certifiés au plus tard le vendredi 30 août 2019 à 17h30 à l’adresse suivante : synergieconseil2000@gmail.com. Tél. : +223 20 24 19 00.

Seuls les candidats retenus sur dossier seront conviés pour participer au processus de sélection.