Mali ONG

Le PNUD recrute 01 Assistant au Programme

Le PNUD recrute 01 Assistant au Programme

PNUD

Mpoti,Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Assistant au Programme
Publié pour le compte de :  UN WOMEN
Lieu : Mopti, MALI
Date limite de candidature : 12-Nov-18 (Minuit New York, États-Unis)
Temps Restant : 6j 12h 50m
Type de contrat : Service Contract
Niveau du poste : SB-3
Langues requises : Français
Historique
ONU FEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations.  ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations-Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONU FEMMES œuvre, entre autres, pour: l’élimination de toutes les formes de discriminations à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes  et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité. Au Mali comme dans les autres pays en conflit et en contexte post-conflit, la thématique sur les femmes, la paix et la sécurité est l’un des principaux axes d’intervention de ONU Femmes.
Pour appuyer la réponse nationale aux multiples défis liés à cette thématique, plusieurs projets sont mis en œuvre dans les zones affectées par le conflit, notamment dans les régions du Nord et du Centre affectées par le conflit, dans le cadre de son Programme Femmes, Paix et Sécurité. Le Projet Emplois et jeunes pour la paix – Approche pilote intégrée de stabilisation et de consolidation de la paix par la promotion de l’emploi et de la participation des jeunes dans la région de Mopti se veut être un appui des Nations Unies aux efforts de consolidation de la paix au Mali à travers la promotion de l’emploi jeunes.
Ainsi dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, ONU Femmes Mali recrute pour le compte du projet   un Assistant de programme et Finance. L’Assistant (e) sera basé(e) à Mopti ou le projet est mise en œuvre en partenariat avec des Agences des NU (PNUD, FAO) et les partenaires locaux (ONG) ainsi que les autorités régionales représentant les ministères concernées avec l’appui de ONU Femmes.
Devoirs et responsabilités
Description des tâches :
-Sous la supervision directe du Chargé (e) du projet, l’Assistant effectuera les tâches suivantes :
-Appui à la gestion quotidienne du Projet, préparation et administration des budgets ;
-Administration et exécution des opérations administratives et financières du programme ;
-Appui à la gestion du Programme Femmes Paix et Sécurité ;
-Suivi administratif et budgétaire de l’appui aux partenaires ;
-Facilitation de la gestion et partage de connaissances ;
-Administration et exécution des opérations administratives et financières du programme
-Examiner et vérifier les transactions financières/activités/documentation pour leur exactitude, pertinence et exhaustivité et assurer la conformité complète de services financiers et des transactions avec les règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de notification de ONU Femmes ;
-Certifier les transactions pour l’exactitude et la régularité avant leur soumission au superviseur pour approbation et/ou action ;
-Analyser/interpréter les règles et règlements financiers, ainsi que les politiques et procédures établies, et fournir des conseils ;
-Faire le suivi et assurer le fonctionnement efficace du système de gestion des ressources financières ;
-Faire le suivi des rapports financiers pour les activités/transactions avec les partenaires de ONU Femmes ;
-Vérifier et émettre des observations sur les rapports financiers des partenaires et formuler des recommandations d’amélioration à soumettre au superviseur ;
-Faire le suivi et/ou prendre des mesures sur les recommandations de l’audit afin d’assurer la mise en œuvre des actions correctives;
-Appuyer la revue des rapports d’audit sur les projets de ONU Femmes et ses partenaires ;
-Participer dans l’organisation et la préparation des réunions de travail ainsi que l’élaboration des procès-verbaux de réunion, en assurer le suivi des recommandations ;
-Maitriser et accomplir les taches dans ATLAS;
-Coordonner et / ou de gérer tous les services administratifs et démarches pour les événements, missions, ateliers, y compris réservation, voyages, d’hôtels etc ;
-Suivre les engagements d’ONU Femmes auprès des partenaires ;
-Assumer toutes autres fonctions demandées par le bureau relativement à l’assistance opérationnelle ;
-Appui à la gestion du Programme Femmes Paix et Sécurité, préparation et administration des budgets;
-Collecter, vérifier et présenter les informations des recherches et de données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
-Enregistrer des données dans Atlas liée aux nouvelles subventions sous la forme de plans de travail annuels (PTA) et faire le suivi de leur statut. Informer les partenaires et les clients pour actions/décisions ;
-Contribuer à la planification et la préparation du budget du bureau, y compris des rapports d’analyse de la situation financière du Bureau (les dépenses versus les allocations budgétaires) ;
-Fournir des informations/orientations aux partenaires d’exécution sur la mise en œuvre des projets. Faire le suivi de l’utilisation correcte et à temps des ressources financières ;
-Vérifier l’exactitude des rapports de mise en œuvre du Programme et des rapports financiers, si applicable. Prendre les mesures appropriées pour assurer l’exactitude de l’information ;
-Fournir des informations pour l’audit des projets et la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
-Faire le suivi et rapportage sur les ressources financières des programmes et opérations ;
-Suivi administratif et budgétaire de l’appui aux partenaires;
-Examiner et vérifier l’exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements et préparer des rapports financiers;
-Préparer bons d’achat et autres ordres de paiement pour des projets de développement ;
-Maintenir un bon suivi des avances faites aux partenaires de mise en œuvre, et faire l’examen de leurs rapports financiers avec les Chargés de programmes et ne faire le prochain paiement que si ces rapports sont validés ;
-Associer les revenus et les dépenses dans l’engagement de -contrôle concernant les projets ;
-Donner une réponse rapide aux demandes du Bureau Pays pour résoudre les problèmes financiers;
-Faire un classement rigoureux de tous les documents de support des transactions financières ;
-S’assurer que les paiements des DSA, les réclamations de voyage et les autres paiements sont traités à temps ;
-Prendre des actions correctives à temps sur les réquisitions non postées, y compris les réquisitions avec des erreurs de budget, ou non approuvées ;
-Facilitation de la gestion et partage de connaissances;
-Contribuer aux initiatives de formation sur les procédures administratives et financières en donnant des cours de renforcements de capacités ou en organisant des cours pour le personnel des projets ;
-Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en gestion administratives et financière et de services ;
-Diffuser auprès du personnel et des partenaires en vue de renforcer les capacités et connaissances.
Compétences
Intégrité et professionnalisme:
-Fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement;
-Niveau d’autonomie très élevé, de l’initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités;
-La volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité; Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
Responsabilité :
Mature et responsable ;
Capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
Engagement à l’apprentissage continu :
-Fait montre d’initiative et de volonté d’apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ;
-Capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
Planification et organisation :
-Fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais ;
-Capacité d’établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.
Le travail d’équipe et le respect de la diversité :
-Aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ;
-Aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.
Communication:
-Fait montre de compétences interpersonnelles;
-De bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis;
-Capacité d’effectuer des présentations, des options d’articuler et de positions de façon concise;
-Capacité à prendre et défendre des recommandations;
Capacité à communiquer et faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers;
-Capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l’intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;
-Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d’opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ;
-Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
Qualifications et expériences requises
Education:
-Le postulant doit avoir au minimum un BAC+4 en gestion, finances comptabilité, agroéconomie ou équivalent.
-Une connaissance des secteurs d’activités des trois composantes sera un atout.
Experience Professionnelle:
-Il doit justifier d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises;
-La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :
-Bonne capacité organisationnelle ;
-Bonne capacité rédactionnelle ;
-Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet ;
-Connaissance avérée du milieu des affaires au Mali et spécifiquement des PME et associations professionnelles ;
-Bonne capacité d’analyse.
Langues:
-Excellente connaissance du Français ;
-La connaissance de l’Anglais et des langues nationales au Mali est un atout.
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

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