International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du posteASSISTANT PHARMACIEN
Nombre de postesUN (1)
Superviseur hiérarchique directPharmacien
Superviseur techniqueLogistics Officer
Lieu d’affectation :

 

Tombouctou avec Appui à ces structures de santé de la région de la Tombouctou et au Bureau IMC de Gourma Rharous.
Description de la fonction :

L’Assistant Pharmacien est en charge de la gestion des médicaments, des entrepôts et des stocks du Bureau de Tombouctou, du suivi des mouvements des médicaments, vivres, non vivres, matériels, etc…

Il est responsable de l’enregistrement de tous les biens, de leur suivi et de leur correcte documentation. Il est garant de la bonne application des différentes procédures (Gestion de l’entreposage, Gestion de toutes les donations, les listes des médicaments dans l’entrepôt (Création et Mise à jour) et le support aux différents programmes) et de la production de rapports relatifs aux entrepôts, aux biens et aux donations.

Il travaille sous la responsabilité directe du Pharmacien et techniquement avec le Logistics Officer du Bureau de Tombouctou. Il travaille en collaboration-supervision avec le Responsable de la Base/les membres des différents programmes dans le cadre de la gestion et de la planification de toutes les activités en lien avec le programme.

 

RESPONSABILITE ET TACHES SPECIFIQUES

•          Organiser la réception des médicaments, produits de laboratoires, petits matériels et équipements.

•          Organiser l’entreposage des médicaments et matériels dans le dépôt pharmaceutique de Tombouctou.

•          Organiser la distribution des médicaments et autres matériels de santé dans les centres de santé/hôpital.

•          Appuyer les responsables des centres de santé/ hôpital ainsi que leurs responsables de pharmacie dans le processus de réception, rangement et distribution des médicaments.

•          Appuyer les responsables des pharmacies des centres de santé/ hôpital dans la bonne tenue des outils de gestion des médicaments.

•          Assurer la supervision des responsables des pharmacies des centres de santé dans le domaine de la tenue de la pharmacie ainsi que des documents de gestion.

•          Faire le suivi des recommandations qui découlent des supervisions formatives réalisées.

 

•          Rendre disponible toutes autres données nécessaires à l’amélioration de la qualité de travail.

•          Etablir une relation de confiance avec les autres membres de IMC et partenaires impliqués dans la livraison, la gestion et le suivi des médicaments.

•          S’assurer de la présence du matériel nécessaire pour la gestion du dépôt pharmaceutique.

•          Tient à jour les outils de gestion du dépôt pharmaceutique.

•          Met à jour le fichier de gestion des médicaments.

•          Calculer la consommation moyenne par période pour le dépôt pharmaceutique

•          Calculer le stock d’alerte par produit

•          Rédiger les commandes des médicaments à temps.

•          Assurer le suivi des commandes auprès de la logistique de Bamako

•          Rédige les rapports mensuels et hebdomadaires des activités du dépôt pharmaceutique.

•          Veiller sur l’hygiène de l’intérieur, de l’extérieur et des matériels du dépôt pharmaceutique ainsi que de toute la cours en général.

 
Profil du Candidat

 

a.     Diplôme d’Infirmier/Infirmière d’Etat ou Baccalauréat + au moins 2 ans d’études supérieur dans la gestion ou dans les autres facultés de l’université ;

b.     Expérience de travail dans la gestion des dépôts pharmaceutiques avec une bonne connaissance de la tenue des activités d’un magasin médical (réception, inspection, stockage, dispatching, transport, distribution, documentation et archivage) ;

c.     Expérience de travail en situation d’urgence et d’utilisation de l’ordinateur avec une maitrise d’Excel

a.     Avoir une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire ou dans le secteur privé ;

b.     Avoir une bonne capacité d’écriture et d’édition ;

c.     Avoir une bonne capacité organisationnelle, de communication et de relation interpersonnelle ;

d.     Etre capable de travailler indépendamment et en équipe ;

e.     Etre sensible aux différentes cultures pour pouvoir identifier et travailler avec différents groupes ethniques et groupes vulnérables ;

f.      Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.

g.     Possibilité de définir des problèmes, collecter des données, établir des faits et tirer des conclusions valables.

h.     Capacité de présenter efficacement des informations et de répondre aux questions des gestionnaires.

i.      Maitrise de l’outil informatique avec un niveau avancé sur Excel, Visio, PowerPoint et Word.

j.      Excellentes compétences en communication, à la fois orale et écrite.

k.     Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et de nombreux détails administratifs dans un environnement à évolution rapide et en constante évolution.

l.      La créativité et la capacité de travailler avec des ressources limitées.

 

 

 

 

NB : être disponible à faire toute autre tâche d’ordre strictement professionnel à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.

Le dossier de candidature doit comporter :
Un CV en français détaillé y compris 3 références
Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.

Le dossier de candidature doit être envoyé via email recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention du poste dans l’objet.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 17/09/2019

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.