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Médecins du Monde recherche 01 Gestionnaire administration ressources humaines (H/F) – Paris

Médecins du Monde recherche 01 Gestionnaire administration ressources humaines (H/F) – Paris

Pays

  • # EUROPE
  • # FRANCE

Date de validité

21/10/2020

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 5 pôles : recrutement, administration RH, formation, parcours et vie associative. Le pôle administration des ressources humaines a pour mission de gérer l’ensemble des actes et procédures administratives propres à la gestion des 4.000 acteurs de l’association : bénévoles, volontaires et salariés (de droit local ou français, national et expatrié).  Il est constitué de neuf personnes.

DESCRIPTION DU POSTE 

Placé sous la supervision de la responsable du pôle administration des ressources humaines, vous traitez et suivez tout ou partie des éléments administratifs liés à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.

Vos missions sont les suivantes :

Réalisation des formalités administratives liées à l’embauche 

  • Créer sur Cegid les nouveaux embauchés, enregistrer toutes leurs données administratives e mettre à jour les dossiers individuels liés aux événements
  • Traiter les déclarations obligatoires d’authentification des étrangers embauchés pour les postes basés en France préalablement à l’embauche
  • Traiter les déclarations préalables à l’embauche obligatoires
  • Établir les contrats de travail et les avenants en vérifiant le cadre légal (pour tous les types de contrats : CDD, CDI, VSI, CDDU, contrats aidés, contrats d’alternance…)
  • Envoyer les contrats et avenants signés par mail et assurer le suivi des contrats signés par les salariés en retour, l’enregistrement et le classement
  • Réaliser les briefings administratifs de tous les nouveaux embauchés
  • Constituer les dossiers du personnel avec centralisation des documents et contrôle de cohérence des documents
  • Mettre à jour les tableaux de bord (suivi embauches, échéances, périodes d’essai…)
  • Gérer l’affiliation aux organismes (mutuelle FR et internationale, prévoyance FR et internationale, CFE…)
  • Organiser les visites médicales à l’embauche avec prise de rendez-vous, coordonner avec les services (Institut Pasteur et médecine du travail) et suivre les recommandations médicales pour mise en place avec les chargés de parcours

Gestion de la vie des contrats

  • Rédiger tous les courriers pour répondre ou accuser réception en réponse aux salariés (démission, rupture anticipée, demande de congés sabbatiques, attestations employeur, mutuelle…)
  • Établir des duplicata de contrat ou avenant en fonction des besoins spécifiques (pour demande visa de travail, version anglaise…)
  • Suivre les titres de séjour et de travail des étrangers embauchés pour des postes en France avec analyse des situations et constitution des dossiers justificatifs pour appuyer la demande de titre, relance des salariés et des administrations
  • Mettre à jour les liens hiérarchiques dans le portail RH pour la validation des congés

Autres

  • Procéder à des recherches législatives pour répondre aux questionnements des salariés et des acteurs RH (droits à congés parentaux, de présence parentale, dons de RTT…)
  • Renseigner les salariés par mail/téléphone suite à des demandes relatives à leurs droits et sur les accords MdM, les outils/formulaires et les procédures RH
  • Assurer le suivi de facturation Pasteur
  • Assurer le pointage, la validation et l’imputation comptable visite par visite des factures Pasteur
  • Réaliser la distribution des tickets restaurants ponctuellement
  • Participer à des dossiers transverses ou spécifiques
  • Accompagner les salariés dans la mise en œuvre de solutions individuelles de maintien dans l’emploi en concertation avec les médecins de prévention et les chargés de parcours et recrutement

CONDITIONS D’EMPLOI 

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

Temps complet

Poste à pourvoir du 21 septembre 2020 au 31 décembre 2020
Salaire brut mensuel de 2 574 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space (3 personnes)
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE 

Compétences ou formation initiale en administration des RH
Expérience en administration du personnel souhaitée
Sens de la rigueur, de l’organisation et de la qualité de service
Bon relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe
Maîtrise de logiciel de paie souhaitée (CEGID RH Place est un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Capacités d’analyse et de synthèse
Respect de la confidentialité
Comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Cliquez ici pour postuler

www.jobs.net/j/JgLmOuEC?idpartenaire=127

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