France Hors Afrique

Le CCFD-Terre Solidaire recherche 01 Assistant.e de direction service Afrique-Océan Indien

Le CCFD-Terre Solidaire recherche 01 Assistant.e de direction service Afrique-Océan Indien

Pays

  • # EUROPE
  • # FRANCE

Date de validité

24/06/2020

Le CCFD-Terre Solidaire – Assistant.e de direction service Afrique-Océan Indien

Acteur historique du changement dans plus de 60 pays, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…

Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Notre engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par notre action individuelle et collective, nous proposons et soutenons des solutions politiques et de terrain.

+ de 400 organisations partenaires           700 projets internationaux dans 63 pays

15 000 bénévoles                                         2,2 millions de bénéficiaires

 

MISSION 
Rattaché.e à la Direction des Partenariats Internationaux (DPI), sous la responsabilité de la Responsable de Service Afrique – Océan Indien et en lien avec une équipe de 5 chargé.e.s de mission géographique, l’assistant.e de direction est en charge d’assurer le secrétariat et le suivi administratif et financier du service et de participer à la bonne circulation de l’information.
ACTIVITES PRINCIPALES 

Vie du service

  • Contribuer à l’animation du service, appuyer l’organisation des réunions de service, élaborer les comptes rendus et suivre les décisions prises, en lien avec la responsable de service
  • Suivre le budget du service
  • Suivre certains dossiers spécifiques, notamment l’organisation de la Campagne annuelle de Carême
  • Appuyer l’organisation des missions, des déplacements et des évènements (séminaires, voyages d’études) en France et à l’étranger des membres de l’équipe : billets d’avion, hébergement, notes de frais, etc.

Appui à l’équipe dans le suivi des partenariats et suivi de la partie administrative et financière des projets

  • Mettre à jour la base de données partenariale et appuyer l’équipe dans l’analyse et le reporting des données
  • Participer à l’élaboration de documents étudiés lors des Commissions Territoriales du Partenariat (CTP), appuyer l’organisation des CTP et y participer
  • Suivre et traiter la partie administrative des projets : procédures des contrats et des paiements

Accueil des partenaires

  • Appuyer la logistique pour la venue de partenaires en France et pour leur participation à des évènements internationaux : demandes de visa, commande des billets avions, réservation d’hôtels, aspects administratifs et financiers, etc.

Communication

  • Appuyer la rédaction, et la diffusion de la lettre d’information du service
  • Elaborer des documents de communication sur les stratégies et partenariats Afrique pour des publics cibles
  • Participer à l’animation et à la mise à jour de l’intranet.
  • Contribution à une bonne circulation de l’information au sein du service ainsi qu’avec les autres directions du CCFD – Terre solidaire
  • Répondre aux sollicitations du public et de bénévoles

 

PROFIL 
  • Intérêt pour les missions du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationale dans une approche partenariale
  • Expérience confirmée dans une fonction similaire de préférence dans le secteur associatif et/ou formation de niveau Bac +2 en secrétariat de direction
  • Expérience en suivi budgétaire
  • Bonnes capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel
  • Sens du service et réactivité
  • Capacités à prioriser les dossiers
  • Bonne qualité rédactionnelle et capacité de mise en page
  • Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, bases de données
  • Anglais courant, la connaissance du portugais serait un plus
CONTRAT ET REMUNERATION

Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps plein. L’emploi sera localisé à Paris, 4 rue Jean Lantier 75001, au siège de l’association.

Rémunération brute annuelle : 30,8K€ sur 13 mois. Statut employé. Mutuelle. Titres repas dématérialisés.

Le poste est à pourvoir le 1er septembre 2020.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 24 juin 2020 sous la référence 816 à l’adresse suivante : ccfd-199382@cvmail.com

 

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

 

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