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Ordre de Malte VSI recrute 01 Assistant administratif et financier 2018-60

Ordre de Malte VSI recrute 01 Assistant administratif et financier 2018-60

DescriptionPoste de Volontaire Service International à pourvoir début 2019
Durée : Volontariat de 12 mois renouvelable une fois.
Lieu: Ouagadougou (Burkina-Faso)

Contexte         

Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Internationale et Outre-Mer (DIOM) assure le soutien et/ou la gestion de structures à vocation sanitaire et de programmes de santé qui sont placés sous sa responsabilité à l’étranger.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 5 hôpitaux, 2 maternités, 6 centres de santé et 2 centres de formation au secourisme, tout en soutenant 170 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.

Le centre de santé de Ouagadougou est situé dans la proche banlieue de la capitale. Il est géré directement par l’Ordre de Malte France. Ce centre, dont les locaux appartiennent à la ville de Ouagadougou, a été repris il y a 9 ans par l’Ordre de Malte et a connu un développement continu passant de 5 000 patients annuels à 28 000 en 2014. De nouvelles constructions ont été édifiées pour abriter un centre d’ophtalmologie, un centre de lunetterie et un cabinet dentaire.

Principales missions (liste non exhaustive) :

La mission confiée à l’assistant administratif et financier touche principalement aux aspects de gestion administrative et financière du centre de santé. A savoir.

  • Fonctionnement de l’établissement: Participation à la gestion administrative quotidienne du centre. Supervision et suivi de l’activité du centre de lunetterie et du cabinet dentaire.
  • Suppléance du directeur en cas d’absence pour des périodes pouvant être longues.
  • Ressources humaines: Gestion des dossiers administratifs de chaque personnel, calcul de la paie et établissement des documents de paie et des états à destiner aux services fiscaux et à la sécurité sociale, relations avec les services publics.
  • Budget finances: Tenue de la comptabilité (SAGA) et de la caisse. Suivi budgétaire et établissement du reporting mensuel au siège de l’OMF. Participation à l’élaboration du budget. Contrôle interne de la gestion des stocks, notamment celui de médicaments. Participation aux achats destinés au centre.
  • Conduite de projets : Participation éventuelle de nouveaux projets intéressant le centre, dans la région de Ouagadougou. Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets en lien avec le siège. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur.
  • Fundraising : Sous la supervision du directeur du centre, développer les relations et le fundraising local auprès des bailleurs de fond possibles : institutions locales, ambassades, délégations de l’UE, entreprises, etc.
  • Communication : Concevoir des outils de promotion du centre de santé : livret de présentation, et promouvoir l’établissement auprès de cibles externes. Il peut être appelé à rédiger le journal interne de l’établissement.
  • Participation aux instances : apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives.

Par ailleurs, l’assistant administratif pourra, à la demande de la DIOM, assurer des missions de contrôle auprès des dispensaires soutenus par l’Ordre de Malte dans le pays.

Qualités requises

  • Adaptabilité
  • Sens de l’organisation et méthode
  • Curiosité, ouverture
  • Esprit d’équipe
  • Dynamisme et réactivité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles
  • Esprit d’initiative et de débrouillardise

Compétences acquises

  • IEP / Sciences Po.
  • Relations internationales
  • Ecole de commerce
  • Ecole de coordination de solidarité internationale
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
  • Des connaissances médicales représenteraient un atout
  • Une expérience du logiciel SAGA serait un atout
FonctionsAssistance, Secrétariat, Traduction, Autre, Coordination, Gestion de projet, Encadrement, Direction, Organisation, Administration
ActivitésAutre, Santé, Social
PaysAfrique, Burkina Faso
ContratVolontariat / service civique
Postuler en lignehttp://www.jobs.net/j/JFDhxaYm?idpartenaire=20012
Date de fin de validité30/11/2018
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