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TDH recrute 01 Assistant-es du Manager aux opérations

TDH recrute 01 Assistant-es du Manager aux opérations Afrique / MENA / Asie – Lausanne

Entrée en fonction : Dès que possible

Durée :12 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ces 3 postes, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que les positions soient pourvues.

 

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

 

Contexte :

L’assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés.

 

Responsabilités :

Ressources humaines

  • Support à l’ouverture de postes, au recrutement et au départ sur le terrain des nouveaux collaborateurs des délégations en Afrique / Asie ou MENA
  • Support à l’organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain (billets d’avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, perdiems, etc…)
  • Support pour les consultances

 Projets / recherche de fonds

  • Soutien aux demandes de financement et rapport d’activités
  • Soutien au reporting
  • Collecte des documents institutionnels requis par certains bailleurs
  • Archivages et classement des documents relatifs
  • Mise à jour des outils de suivi
  • A une bonne connaissance du cadre budgétaire de l’organisation

Administration et logistique

    • Réalisation des appels à décision ainsi que des fiches de contrats sur AidImpact
    • Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d’adresses, calendriers, etc…)
  • Suit et coordonne un certain nombre d’activités dans le cadre des plans d’action annuels

Communication

  • Fait le lien entre la zone Afrique et le département communication (points d’échange réguliers)
  • Mise à jour et création d’éléments de communication visuelle, ainsi que des outils présentant la zone à laquelle il/elle est affecté.e (Afrique/MENA ou Asie).

Autres

  • Assure une bonne communication avec les délégués, les responsables RDF, les personnes ressources, etc….
  • Participe aux réunions ainsi qu’à la préparation de documents de présentations si besoin

 

Profil :

  • Formation achevée dans le domaine concerné (développement, action humanitaire, travail social, protection de l’enfance,…)
  • Maximum de 12 mois d’expérience après obtention du diplôme
  • Maitrise de l’anglais et du français
  • Connaissance IT : Microsoft Office
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et communication orale/écrite
  • Esprit d’engagement et sens du travail d’équipe
  • Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence
  • Connaissance des mécanismes bailleurs
  • Respect des délais et ponctualité
  • Connaissance bailleurs humanitaires et développement est un plus.

 

Salaire :

1’500 CHF / mois brut (études en cours) – 2’400 CHF / mois brut (études terminées)

 

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

  • S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
  • S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
  • S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

 

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JgpajQjy?idpartenaire=20002

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

Personne contact

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JgpajQjy?idpartenaire=20002

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

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