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L’ONG BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant) au Niger recrute 01 Responsable Pharmacie

L’ONG BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant) au Niger recrute 01 Responsable Pharmacie

L’ONG BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant) au Niger recherche

Un(e) Responsable Pharmacie

Lieu d’affectation : Niamey (avec de visites régulières sur tous les Projets) 

 

  1. A.    RAISON D’ETRE DU POSTE

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

 

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

  1. B.      RESPONSABILITES ET TACHES

–       Par délégation du coordinateur médical, le pharmacien pays veille à la qualité et la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement médical, à la bonne gestion du stock médical dans les différents projets, et en collaboration avec le coordinateur médical, à la bonne utilisation des médicaments et du matériel médical. C’est le bras droit du coordinateur médical concernant la pharmacie.

–       Le Responsable Pharmacie devra assurer la supervision du Département  Pharmacie afin d’optimiser/sécuriser la gestion des médicaments et des matériels médicaux pour l’ensemble de la mission.

Ceci comprend les dimensions d’analyse des consommations des médicaments / établissement et suivi des commandes / Organisation des approvisionnements des différentes bases / Mise en place d’outils / Appui-contrôle / Formation / Reporting.

      1. Gestion des médicaments et du matériel médical :

–       Suivi des commandes internationales en collaboration avec la logistique

–       Réception des commandes, déballage, Checking, rangement sur les étagères selon les normes établies, encodage sur  les fiches de stock et ensuite Isystock.

–       Réception, traitement des commandes terrains ensuite préparation des colis et expédition en collaboration de l’équipe logistique.

–       Proposer au COMED les médicaments proches de péremption pour la donation ou échange entre les sections MSF présents en Centrafrique.

–       Apporter du soutien au COMED dans le processus des commandes internationales

–       Est garant de la mise en place et la bonne utilisation (selon les standards BEFEN-ALIMA) des outils de gestion et suivi  des pharmacies (feuille de suivi journalier, feuille de commandes etc …).

–       S’assure de la bonne organisation et gestion des pharmacies des différents projets.

–       Gère les donations et la destruction des médicaments périmés en conformité avec les procédures nationales.

–       S’assure que la gestion des stupéfiants et psychotropes respecte la législation nationale et permet la traçabilité des produits.

–       Garantir / contrôler la bonne gestion des différentes Pharmacies de la mission : supervision de la gestion des Pharmacies Centrales (inventaire, base de donnée, donations, prêts et emprunts…..), supervision de la gestion des Pharmacies de bases.

–       Organiser l’approvisionnement en médicament (commande, approvisionnement des bases à partir de la Pharmacie Centrale, supervision du système d’approvisionnement des structures de santé.

–       Analyser les consommations de médicaments des bases et des formations sanitaires et effectuer des recommandations.

–       Appuyer et conseiller les équipes projets / gestion des médicaments et supervision des centres de santé en vue d’améliorer la gestion des médicaments dans les structures.

–       Faire la situation du stock d’urgences sur le Niger de temps en temps( y compris les sorties et inventaires.

 

      2. Approvisionnement et commandes médicales 

 

2.1 Approvisionnement 

–       En collaboration avec le Coordinateur Médicale et logistique, s’assure de l’existence et du bon fonctionnement d’un circuit d’approvisionnement des médicaments et du matériel médical (procédures etc.)

–       Communique régulièrement avec les départements médicaux, logistique, RH et finances sur l’approvisionnement médical.

 

2.2 Commandes médicales 

–       Collabore avec le coordinateur médical pour consolider, planifier et suivre les commandes médicales (y compris la budgétisation  avec les finances et la logistique) et prendre les mesures nécessaires lors de retards de livraison, risques de ruptures de stock, etc.

–       Se charge si besoin d’obtenir les autorisations d’importation auprès des autorités nationales.

–       Assiste la logistique, en cas de besoin, dans les procédures de dédouanement des commandes médicales.

–       S’assure que la version finale des commandes a été transmise aux terrains (délais, quantité, …).

 

3. Support  technique

²  Support technique aux gestionnaires pharmacie  des projets

–       Assure le suivi mensuel des consommations des projets à travers  Isystock (backup et feuille analyse mensuelle)

–       Assure la supervision technique des gestionnaires pharma des terrains

–       Met en place les outils nécessaires au bon fonctionnement des pharmacies

–       Appui les médecins référents dans l’analyse des consommations des médicaments dans les projets

–       Assure la formation continue des gestionnaires pharma sur les projets

–       Formation ou encadrement des gestionnaires pharma  sur les deux projets dans l’utilisation des tous les outils de gestion de la pharmacie (Isystock, Fiches de stock, etc.)

–       Former le responsable de la pharmacie et son magasiner dans la logique de la gestion/management de la pharmacie (stockage, contrôle, distribution, reporting)

–       Participe à la réalisation des bilans individuels des gestionnaires pharma des terrains.

 

²  Commandes PPN et autres intrants nut

–       Appuie les points focaux des District sanitaires et les médecins référents et les logisticiens  projets dans l’élaboration des commandes intrants Unicef

–       Responsable du suivi des commandes auprès d’Unicef

–       Met en place un système de suivi des consos PPN sur les deux terrains en collaboration avec les médecins référents et log projets.

²  S’assurer de la disponibilité du stock roulant PN sur les projets au Niger 

²  Autres tâches

–       Contact permanent avec les pharmaciens des autres sections en vu d’éventuels échanges

–       Contacts avec les différents programmes du ministère de la santé qui nous approvisionnent en médicaments

–       Collecter et enregistrer les données et indicateurs en vue des rapports (mensuels, trimestriels, annuels)

–       Collecte les informations concernant les réglementations nationales d’importation relatives aux produits pharmaceutiques.

–       Assiste aux réunions, aux ateliers éventuels concernant la pharmacie et transmet les comptes rendus au coordinateur médical.

 

  1. C.      PROFIL RECHERCHE

–          Pharmacien diplômé Doctorat en Pharmacie

–          2 ans d’expérience minimum dans la gestion de stock pharmacie

–          Maîtrise d’Excel et de Word

–          Expérience en ONG et en supervision (atout)

–          Connaissance de l’outil de gestion de stock « Isystock » (atout)

–          Organisation, rigueur

–          Autonomie,  réactivité et pro activité (capacité à anticiper)

–          Capacités de communication

–          Bonne aptitude rédactionnelle

–          Capacité à travailler sous stress

–          Avoir le sens de l’éthique professionnelle

 

 

  1. D.      COMPOSITION DE DOSSIER DE CANDIDATURE

–          Curriculum vitae

–          Lettre de motivation

–          Copies des diplômes

–          Copie de l’extrait de naissance

–          Copie du certificat de nationalité

–          Copie carte ANPE

–          Casier judiciaire datant de moins de 3 mois

–          Un certificat de visite et contre visite médical

–          Attestations de travail

–          Tout autre document susceptible de compléter le dossier

 

  1. E.      NOTES IMPORTANTES

–          Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

–          Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.

–          En cas de rejet d’une candidature, celle-ci ne pourra pas être récupérée.

–          Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

–          Renseigner dans le dossier au moins 2 contacts téléphoniques  sur lesquels  vous pouvez être joignables.

 

  1. F.       Dépôt des dossiers

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN, en précisant sur l’enveloppe la mention « Poste Responsable Pharmacie » à :

–          Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL

–          Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro

–          Abala, derrière école medersa non loin de l’INHCR

–          Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta.

 

La clôture de dépôt de dossier  est prévue pour le Dimanche 17 Juin 2019 à 18h00mn.

 

      REMARQUES IMPORTANTES

–  Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

–  Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.

–  En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.

–  Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Seules les candidatutes préselectionnées seront contactées pour passer les tests

BEFEN
97 96 33 77

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