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Le Programme Alimentaire Mondial recrute Stagiaire à l’Administration

Le Programme Alimentaire Mondial recrute Stagiaire à l’Administration

Programme Alimentaire Mondial

Bujumbura, Burundi
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Stagiaire à l’Administration (101047)
Area of expertise : Administration
Country : Burundi
Type of contract : Short term opportunities
Closing date : 20 November 2018, 22:59 GMT
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer que les plus populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ce poste se trouve dans le bureau pays du PAM à Bujumbura. Le/la titulaire relève d’un chef d’unité ou d’un responsable de l’administration.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la supervision du Chef d’Unité et/ou de l’ Associé à l’Administration: Le titulaire du poste de stagiaire à l’Administration aura pour tâches:
1. VCMD (Vendor Master Data) et point focal des fournisseurs de pays, créer, reclassifier et modifier les fournisseurs
2. Réception, envoi et mise à système GEMS pour toute nouvelle acquisition
3. Mettre à jour le système GEMS pour toutes les autres transactions (prêt, transfert, cession, radiation, etc)
4. Inventaire et entrée de données dans le système GEMS
5. Entrez dans le système le code GRN / SES
6. Archivage : assister les membres du personnel à faire les archives conformément aux règles et procédures du PAM.
7. Point focal des bureaux de terrain
Compétences requises
• Capacité à utiliser du matériel de bureau standard tel que des photocopieurs et des scanners.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises
• Connaissance des progiciels de bureau standard, exemple. Microsoft Word.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à divers individus
• Bonne attention aux détails afin d’identifier les écarts de données.
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Objectif
• Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques
• Être une force de changement positif
• Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
• Faire connaître la mission du PAM au quotidien
Resources Humaines
• Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
• Créer une culture de l’ouverture d’esprit
• Accompagner et assurer un retour d’information constructif
• Adopter et prôner une attitude volontariste
Performance
• Encourager l’innovation et les solutions créatives
• Donner la priorité à l’obtention de résultats
• Prendre des engagements et s’y tenir
• Savoir prendre des décisions
Partenariat
• Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
• Bâtir de solides parténariats avec des acteurs extérieurs
• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique
• Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Pour être éligible à un programme de stage au PAM, les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes :
• Être actuellement inscrit à un programme de premier cycle (par exemple, un baccalauréat), d’une université reconnue et avoir terminé au moins deux ans du programme. Les candidats doivent avoir suivi les cours au cours des 12 derniers mois.
• Être actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (par exemple, une maîtrise) d’une université reconnue et avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois;
• Être récemment diplômé d’un programme de premier cycle ou d’un programme d’études supérieures (dans les six mois précédant la candidature au programme de stage) d’une université reconnue et avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois d’inscription à l’université.
• Le programme reconnaîtra les diplômes des candidats provenant d’établissements reconnus et certifiés par des autorités internationales ou nationales compétentes, telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’éducation;
• Langues: Très bonne maitrise de français à la fois écrit et parlé, et un bon niveau d’anglais est un atout ;
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
• Etre de nationalité burundaise.
• Ne pas être fils, fille,frère ou soeur d’employé du PAM
• Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées
• Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvrir les frais de subsistance de base. L’indemnité sera payée en Franc Burundais.
• Etre libre pour la période souhaitée.
• Avoir été classé parmi les meilleurs aucours de la dernière annéee académique.
• Fournir un certificat médical d’aptitude physique récent.
• Les demandes sont faites uniquement en ligne et en Français.
• Une lettre de motivation, CVet autres documents doivent être attachés à la demande.
• Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les compétences linguistiques. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à une entrevue. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
La date de fin de publication de ce poste est fixé au 20  novembre 2018 à minuit.
Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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