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Le PNPER recrute 01  Spécialiste en Pasation de Marchés

Le PNPER recrute 01  Spécialiste en Pasation de Marchés (SMP) H/F

Lomé, Togo
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour le compte du Projet national de promotion de l’entreprenariat rural (PNPER) du personnel immédiatement disponible, compétent, motivé et capable de travailler sous pression aux postes ci-après.  La description de postes peut être visualisée sur les sites internet ci-après : www.anpetogo.org et www.cdiscussion.com
Si cette description de postes répond à vos aspirations professionnelles et que vous disposez des qualités de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature constitué comme suit :
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
 Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
 Une copie de la carte Nationale d’Identité ou du passeport en cours de validité.
Les modalités de recrutement à ces postes sont les suivantes :
 Modalités de recrutement
 Présélection sur dossiers ;
 Tests pratiques et/ou écrits ;
 Entretien professionnel.
L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le descriptif de poste. Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement.
Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :
1. Dépôt de dossiers par voie numérique à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 30 juillet 2019 à 17 h 00 ;
2. Dépôt de dossiers physiques aux adresses suivantes :
 Aux points de service de l’ANPE : campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro Bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
 A l’agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers ;
 Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de BèKlikamé au plus tard le 30 juillet 2019 à 17 h 00.
NB :
– pour les dépôts physiques, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de (mentionner le poste choisi)»
– pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : «Candidature au poste de (mentionner le poste choisi)» ;
– Aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt;
– Les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature ;
– Tout dossier incomplet sera rejeté.
 I. Un (01) Spécialiste en Passation de Marchés (SMP) H/F
Le poste du SPM est basé à Lomé. Il sera soumis à des évaluations annuelles de performance.
Durée du contrat : Le SPM est recruté pour une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle satisfaisante et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo.
Sous la supervision du/de la Coordonnateur (trice) national (e) du projet le/la SPM est chargé(e) de la gestion du processus d’acquisition des biens, travaux et services du Projet.
Activités principales :
  préparer annuellement et actualiser le plan de passation des marchés (PPM) sur la base du PTBA ;
 préparer les appels à manifestation d’intérêt, dossiers d’appel d’offres, demandes de propositions et demandes de cotations, sur la base des spécifications techniques et termes de référence soumis par les spécialistes de la Coordination; s’assurer de leur publication ou diffusion auprès des soumissionnaires potentiels ;
 organiser en rapport avec le comité de passation des marchés de la tutelle, la publication des offres, les séances d’ouverture des plis, les sessions d’évaluation des offres, et la rédaction des rapports correspondants ;
 soumettre les documents de passation à la revue préalable du FIDA et de la DNCMP en fonction des seuils établis dans les accords de financement, les lettres à l’Emprunteur/Bénéficiaire et dans le Code des Marchés Publics ;
 préparer les notifications d’attribution des marchés, participer aux négociations, établir les contrats, conventions et protocoles d’accord et les soumettre à l’approbation de la coordination, ainsi que du FIDA et de la DNCMP en fonction des seuils ;
 mettre en place un système de suivi du processus de passation des marchés;
 effectuer le suivi et la saisie dans le logiciel de passation des marchés de toutes les activités de passation au fur et à mesure de leur réalisation ;
 mettre à jour le PPM pour refléter les réalisations et préparer les rapports d’exécution du PPM ;
 élaborer et mettre à jour le registre des contrats ;
 assurer le suivi financier et juridique des marchés (y compris les contentieux avec les fournisseurs) ;
 archiver tous les documents servant de support à la passation des marchés, et les pièces justificatives des marchés lancés et adjugés;
 former le staff des Coordonnateurs de zone, les prestataires et les MPER en techniques et procédures de passation des marchés.
 Profil du candidat
 être de nationalité togolaise ;
 être titulaire d’un diplôme d’ingénieur, d’une maîtrise en droit, en finance, en gestion ou équivalent.
 avoir un minimum de sept (07) années d’expérience professionnelle appropriée en planification, mise en œuvre et supervision des processus de passation des marchés publics soit au sein d’une structure gouvernementale ou d’entreprise nationale, soit dans des projets de développement dont au moins 4 ans comme spécialiste en passation de marchés dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ;
 avoir une bonne maîtrise des procédures nationales de passation des marchés et de celles des bailleurs de fonds;
 avoir une bonne maîtrise des documents types de passation des marchés ;
maîtriser les logiciels de traitement de textes, tableurs et d’applications de passation des marchés;
 maîtriser le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais professionnel;
 être organisé, proactif, rigoureux, pondéré, communicatif, courtois, ponctuel et disponible, faire preuve d’une solide éthique professionnelle.
II. Un (01) Spécialiste en Suivi et Evaluation (SSE) H/F
Le poste de SSE est basé à Lomé avec des déplacements dans les régions. Il/elle sera soumis à des évaluations annuelles de performance. Durée du contrat : le SSE est recruté pour une durée d’un (01) an et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo.
Sous la supervision directe du/de la coordonnateur (trice) national (e), le/la Spécialiste en Suivi Evaluation (SSE) est responsable de l’animation, l’organisation et la coordination de toutes les activités liées à la programmation et au suivi-évaluation du projet, ainsi que la gestion et la dissémination des connaissances et expériences accumulées par le projet.
Activités principales :
  mettre en place le système de suivi-évaluation du projet et coordonner son actualisation régulière
 superviser l’élaboration du manuel de suivi-évaluation du projet ;
 concevoir et diffuser les outils de collecte des informations sur le terrain ;
 mettre en place et faire fonctionner une application informatique du SSE ;
 s’assurer de la collecte régulière des données dans les délais fixés ;
 superviser la saisie, le traitement et l’analyse des informations recueillies dans le cadre des activités de suivi-évaluation ;
 analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et formuler des recommandations pour prendre les mesures correctives qui s’imposent ;
 produire et diffuser les rapports hebdomadaires et mensuels de S&E (rapport, articles, etc.) et les transmettre aux différents utilisateurs internes ou externes ;
 assurer la gestion de la documentation technique du projet ;
 participer à la formation des acteurs en suivi-évaluation ;
 préparer la documentation de base nécessaire aux sessions du comité de pilotage, ainsi qu’aux missions de suivi externe, de supervision et de revues techniques ;
 assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de ces différentes missions ;
 sur la base des contributions des différentes parties prenantes, et de l’avancement des activités du Projet, coordonner l’élaboration du PTBA consolidé;
 élaborer ou valider les termes de référence des missions liées au suivi-évaluation du projet; superviser toutes les études liées au S&E à réaliser sur le terrain ;
 sur la base des contributions des membres de la coordination et des coordinations de zone, préparer les rapports trimestriels, semestriels et annuels d’activités du Projet ;
 assurer la supervision fonctionnelle des responsables suivi-évaluation régionaux ainsi que du travail des acteurs du S&E des régions ;
 superviser l’application de la stratégie de ciblage par les divers partenaires et prestataires du projet ;
 préparer des rapports circonstanciés sur toutes les innovations et savoirs engendrés par le projet, ainsi que les supports de communication pour les présentations, la diffusion et le partage des expériences du projet.
 Profil du candidat
 être de nationalité togolaise ;
 avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau maitrise (BAC+4) en sciences sociales ; statistiques, économie ou tout autre diplôme équivalent ;
 avoir un minimum de sept (07) années d’expérience professionnelle appropriée dans la collecte et le traitement des données (planification et conduite d’enquêtes) et faire preuve d’au moins quatre (4) ans d’expériences en suivi-évaluation de projets de développement agricole ;
 avoir une bonne connaissance des méthodologies d’enquête qualitatives et quantitatives;
 disposer d’excellentes compétences en matière de genre ;
  avoir une bonne connaissance du milieu rural au Togo ;
 avoir une bonne capacité de communication orale (y compris avec les bénéficiaires) et écrite ;
 maîtriser les logiciels de gestion des bases de données et d’analyse statistique ainsi que les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) ;
 maîtriser le français ;
 être organisé, proactif, rigoureux, communicatif, pondéré, sobre, courtois, ponctuel et disponible, faire preuve d’une solide éthique professionnelle.

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