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Catholic Relief Services recrute 02 Assistants administratifs

Catholic Relief Services recrute 02 Assistants (e) administratifs (ve) – deux (2) (Num: 8961)

 

Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute deux Assistant (e) s  Administratif (ve) s pour ses sous bureaux de Magaria et de Zinder.

Titre du poste :                    Assistant (e) administratif (ve)

Département :                     Operations

Superviseur immédiat :      Gestionnaire de l’Administration/Chef de Bureau

Lieu de travail :                   Magaria/Zinder

Type de contrat :                1 an renouvelable

 

CONTEXTE

Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

Catholic Relief Services (CRS) / Niger prépare une réponse à l’appel de demandes pour les activités de sécurité alimentaire (DAP) de l’USAID pour 2018 (Food for Peace). Le programme proposé impliquera une réponse multisectorielle à la lutte contre l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans la région de Zinder et / ou de Maradi au Niger. L’échéancier prévu pour ce programme est octobre 2018 – septembre 2023.

Le programme proposé visera à réduire de manière mesurable la malnutrition et l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l’augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.

 

 

Résumé du poste :

 

Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

 

 

 

 

 

 

Responsabilités du poste :

 

Sous la supervision directe du Gestionnaire de l’Administration il/elle sera chargé de :

 

●     Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants.

●     Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).

●     Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)

●     Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)

●     Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.

●     Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.

●     S’assurer que les factures d’eau, d’électricité, d’internet, de téléphone, d’entretien des bureaux et cases

de passage sont payées à temps.

  • Gérer le stock de fournitures diverses et faire l’inventaire du magasin de besoin.

 

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

●     Baccalauréat exigé.

●     BTS en Administration ou disciplines connexes

●     Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle d’Assistant administratif.

●      Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.

●     Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.

●     Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.

●     Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

 

Compétences personnelles

●     Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples

●     Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles

●     Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

 

Langue étrangère souhaitée : anglais

 

Principales relations de travail :

 

Supervision : commis administratifs, coursier.

Interne : Gestionnaire administratif

Externe :  Tous les partenaires

 

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

●     Relations de confiance

●     Croissance professionnelle

●     Partenariat

●     Redevabilité

 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

 

 

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Assistant Administratif » en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 16 novembre à 17 h 00.

CRS est un employeur à opportunités égales et encourage vivement les candidatures féminines.

 

Niamey – Niger
NigerRecruiting@CRS.org
http://crs.org/niger/projects.cfm
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Administrateur Général

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