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Catholic Relief Services recrute 01 Assistant Financier

Catholic Relief Services recrute 01 Assistant Financier

CRS Niger recrute des Assistant Financier pour son projet Paludisme Sangué du Fonds Mondial. 

CONTEXTE

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

CRS/Niger intervient actuellement dans toutes les régions du pays où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines comme l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la micro finance et les réponses aux urgences.

 

DESCRIPTION DE POSTE

Titre                      : Assistant Financier  

Département    : Finance Fonds Mondial

Lieu :                    Niger

Superviseur       : Agent de Contrôle Financier et Paiement

Type de Contrat :   CDD (06 mois)

 

Objectifs du poste :

Minimiser le risque de fraude ou de détournement de fonds de la subvention et de réduire les dépenses déclarées inéligibles par l’audit annuel, le Bureau de l’Inspecteur général et l’agent local du Fonds au niveau des régions.

 

Responsabilités Principales :    

Assurer le suivi financier des activités de la subvention du Fond mondial dans le cadre des campagnes CPS et MILDA au niveau des régions, des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement des capacités de ces derniers. L’Assistant Financier assurera le suivi des avances DRSP et DS tout en garantissant une meilleure qualité des pièces, diminuant les délais de remontée des pièces justificatives des régions, département et communes rurales vers le niveau central. Il passera approximativement 80% de son temps en déplacement pour la collecte des pièces justificatives de la campagne CPS et MILDA.

 

Responsabilités spécifiques      :

Dans le cadre des activités de campagnes de masse l’assistant financier est chargé de faire la collecte, le contrôle, la vérification, l’archivage, rapport financier et la remontée des pièces justificatives.

De manière pratique, dans les régions et districts concernés du Niger, l’assistant financier aura pour rôle :

  1. La vérification des avances de fonds et rapports financiers au niveau des districts ;

 

L’assistant financier doit s’assurer que toutes les avances de fonds entrant dans le cadre des campagnes CPS et MILDA.

  • Sont justifiées en fonction du budget approuvé par les micro-planification, ainsi que les règles et procédures de gestions établies,
  • Ont été dûment autorisées,
  • Et les dépenses sont admissibles.
  • Les rapports de liquidation bien renseignés, signé et cachetés par le gestionnaire et médecin chef
  • Une fois toutes les conditions citées ci-dessus sont satisfaisantes l’assistant financier doit fournir son ok par la collecte et l’archivage des pièces comptables

 

  1. Vérification de la complétude des pièces des campagnes CPS et MILDA

Une fois les dépenses de la campagne effectuées l’assistant financier doit :

  • Vérifier la conformité et complétude des pièces avec les éléments de la check-list, (comme par exemple la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence bien renseignés) ;
  • Effectuer des rapprochements entre la sortie de trésorerie pour les dépenses effectuées
  • Fournir sa non-objection de transactions de la liasse comptable de liquidation après sa revue.

 

  1. Transmission des pièces
  • Vérifier les pièces avant transmission à la comptabilité de CRS pour saisie dans Sun Systèmes.

 

Assurer la transmission des pièces entre le niveau périphérique et le niveau central via un système fiable et rapide de transmission (compagnies de transport privé, etc.) afin d’éliminer le risque de perte.

 

Relations de travail :

Internes

  • Les agents de contrôle Financiers du Projet Fonds Mondial ;
  • Les analystes Financiers du Projet Fonds Mondial ;
  • Le Directeur Financier du Projet Fonds Mondial ;
  • La Finance Manager ;
  • Le Coordonnateur de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial ;
  • Les autres membres du staff du département des Finances ;
  • Les autres staffs de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial

 

Externes

  • Les membres des DRSP et districts ;
  • Les autres comptables en particulier ceux des sous récipiendaires au niveau régional ;

PROFIL REQUIS

  • Avoir au minimum un niveau Bac + 3 ans en Finances, Comptabilité ;
  • Avoir au minimum de 2 ans d’expériences dans les ONG ou dans la gestion comptable des projets ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la gestion budgétaire ;
  • Posséder de bonnes dispositions à travailler avec un minimum de supervision et sous pression ;
  • Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes
  • Etre dynamique et de bonne moralité ;
  • Etre disponible immédiatement et à travailler au niveau régional ;
  • Avoir une expérience des financements du Fonds mondial est souhaitable.
  • Avoir une expérience en audit ou de cabinet d’audit est un grand atout

 

 

 

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N°190535_Assistant Financier » en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 24 mai 2019 avant 12h00.

 

CRS est un employeur à opportunités égales et encourage vivement les candidatures féminines.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

 

NB : toute candidature ne comportant pas le numéro de référence de l’offre en objet du mail de candidature, ne sera pas pris en compte.

CRS
NigerRecruiting@CRS.org>
http://crs.org/niger/projects.cfm

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