Tunisie

L’OSS recrute 01 Chargé de Communication

L’Observatoire du Sahara et du Sahel (OSS) recrute 01 Chargé.e de Communication -OSS « Etre ressortissant d’un pays membre de l’OSS « 

Entreprise/Structure: L’Observatoire du Sahara et du Sahel (OSS)
Ville, Pays: Tunis, Tunisia
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 5 ou plus
Expériences professionnelles demandées: 10 ans ou plus
Date limite de dépôt de dossier: 15-06-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

APPEL A CANDIDATURE
EXPERT(E) CHARGE(E) DE COMMUNICATION A L’OSS
TERMES DE REFERENCE
[AC/OSS/COMM/250518-7]
Lieu d’affectation : Siège de l’Observatoire du Sahara et du Sahel basé à Tunis, Tunisie.
Eligibilité : Etre ressortissant d’un pays membre de l’OSS
Durée : Contrat de deux ans renouvelables
Date limite de candidature : 15 juin 2018
 PRESENTATION SUCCINCTE DE L’INSTITUTION
L’Observatoire du Sahara et du Sahel (OSS) est une organisation intergouvernementale internationale créée en 1992 et basée à Tunis (Tunisie) depuis 2000. Il compte parmi ses membres 23 pays africains, 7 pays non-africains, 10 organisations (dont 4 organisations sous- régionales représentatives de l’Afrique de l’Ouest, de l’Est et du Nord) et une organisation non gouvernementale.
L’OSS s’est spécialisé dans la surveillance environnementale et la gestion des ressources naturelles, avec une attention particulière aux questions relatives à l’eau et à la terre en Afrique. L’organisation a été accréditée, en juillet 2013, en tant qu’Institution de mise en œuvre régionale pour le Fonds pour l’Adaptation et en Octobre 2017 par le Fonds Vert pour le Climat.
Son action se situe dans les zones arides, semi-arides et subhumides sèches de la région sahélosaharienne. A ce titre, l’OSS  agit en tant qu’initiateur et facilitateur de partenariats autour de défis communs liés à la gestion durable des ressources naturelles  et à la mise en œuvre des Accords multilatéraux sur l’Environnement, notamment ceux portant sur la désertification, les changements climatiques et la biodiversité.
DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du Secrétaire Exécutif de l’OSS, l’expert(e) chargé(e) de la Communication est responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités de communication de l’OSS. Assumant un rôle transversal, il/elle assure la coordination des activités de communication dans l’objectif d’en maximiser l’impact.
Dans ce cadre, l’expert(e) Chargé(e) de la Communication est appelé(e) à mettre  en œuvre la stratégie et les plans de communication de l’OSS et à appuyer les équipes des programmes scientifiques et techniques, notamment dans la valorisation des produits de connaissance générés par l’OSS, par le biais de supports de communication adaptés.
En matière de gestion des connaissances produites par l’Organisation, le/la Chargé(e) de Communication veille à la compilation, à la synthèse et à l’analyse de l’information, en étroite collaboration avec les équipes des programmes (eau et environnement) de l’OSS.
L’expert(e) Chargé(e) de Communication formule des propositions de projets liées à la communication pour le développement  et à la gestion des connaissances et destinés aux pays membres de l’OSS. Il/Elle contribue à la rédaction des requêtes de projets et aux réflexions multithématiques menées au sein du Secrétariat exécutif.
TACHES SPECIFIQUES
L’expert(e) chargé(e) de la Communication est tenu(e) de mener  à bien les tâches  suivantes :
STRATEGIE
 Mettre en œuvre, en l’actualisant, la stratégie de communication de l’OSS afin d’augmenter la visibilité de l’organisation, d’accroitre sa notoriété et de renforcer sa capacité à remplir son mandat
 Elaborer des plans de communication annuels à même d’accompagner les activités menées dans le cadre des programmes de l’OSS, et  d’assurer la cohérence des messages et des actions.
PRODUCTION DE CONTENUS
 Coordonner la publication des bulletins  d’information  produits par l’OSS dans ses deux langues de travail (anglais/français) : rédiger/éditer les articles, superviser la conception de la maquette et la mise en page ainsi que la traduction
 Produire un contenu bilingue (français, anglais) adapté aux formats numériques (Web et réseaux sociaux) et assurer la mise à jour régulière du site web institutionnel et des sites web des projets, en étroite collaboration avec les équipes des programmes.
RELATIONS AVEC LES MEDIAS
 Agir comme point focal « Presse » : préparer des dossiers de presse, rédiger et diffuser — avec l’accord préalable du Secrétaire Exécutif — des communiqués de presse, traiter les demandes d’information et autres requêtes des médias et développer, de manière proactive, une relation de partenariat avec les journalistes spécialisés dans les domaines d’activité de l’OSS, en veillant notamment à l’enrichissement et la mise à jour systématique de la base de données « presse » de l’OSS.
COMMUNICATION OPERATIONNELLE
 Développer et utiliser des outils et supports de communication permettant de renforcer la visibilité de l’OSS auprès des différents groupes d’audience et de valoriser les produits des programmes scientifiques et techniques
  Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en œuvre des différents programmes de l’OSS par la rédaction d’articles, de fiches ou de rapports synthétiques
  Appuyer les activités de renforcement des capacités entreprises par l’OSS par la préparation de contenus et la production de supports de communication
  Initier et/ou participer à l’organisation des évènements scientifiques et techniques et/ou des réunions thématiques en vue de renforcer la visibilité de l’OSS dans ses pays membres.
COMMUNICATION DIGITALE
 Administrer le site web institutionnel de l’OSS (création de pages, de rubriques et d’articles ; amélioration de la navigabilité, etc.) via le CMS Drupal, et assurer le suivi statistique de fréquentation du site (outil Google analytics)
 Administrer, en étroite collaboration avec le spécialiste IT, (a) le système Enterprise Content Management / Intranet de l’OSS, et (b) toute autre plateforme de diffusion de l’information conçue ou utilisée par l’OSS
 Assurer le rôle de community manager et administrer les comptes Facebook, Linkedin et Twitter officiels de l’OSS, en assurant le partage du contenu publié sur les sites web et l’interaction nécessaire avec les internautes dans le respect du ton, de l’image et de la mission de l’organisation.
 DIVERS
 Coordonner la communication interne et agir comme chef de file dans l’alimentation de l’Intranet de l’OSS
 Coordonner la rédaction de rapports d’activités et élaborer le rapport et le programme annuels de l’Axe informationnel
 Assurer toute autre tâche que le Secrétaire Exécutif lui assignerait selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation académique :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire de Master/ Doctorat en Communication /ou Marketing et/ou journalisme.
Expérience et compétences
 Au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine de la communication. Une expérience à l’international et/ou dans le domaine de l’environnement et du développement durable serait un atout majeur;
 Parfaite maîtrise du français et de l’anglais avec des capacités attestées en expression orale et en rédaction dans les deux langues
 Compétences attestées dans l’utilisation des logiciels de bureau et de communication courants, y compris les logiciels de traitement d’image. Une connaissance des logiciels de PAO serait un atout
 Expérience confirmée dans la production de contenus Web et dans l’utilisation des systèmes de gestion de contenu (CMS) – la connaissance de Drupal serait un atout – et des outils de recherche et de publication sur Internet
 Très bonne connaissance du fonctionnement des plateformes sociales Facebook, Twitter, LinkedIn et des outils associés. Une expérience en tant que Community Manager serait un atout
 Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Dans le cadre de ses fonctions, l’expert(e) sera amené à interagir avec des personnalités des pays membres de l’OSS, des journalistes et des partenaires au développement. Il/Elle devra faire preuve de diplomatie, de tact et de professionnalisme.
Conformément aux Statuts de l’OSS, seuls les ressortissants des pays membres de l’OSS sont éligibles. (la liste est disponible sur le site de l’OSS : http://www.oss-online.org/fr/nos-membrespartenaires)
Seul(e)s les candidat(e)s répondant à toutes les exigences du profil demandé seront contactés pour un entretien.
La rémunération annuelle globale brute est comprise entre vingt-quatre mille euros et trente-six mille (24 000 € et 36 000 €) incluant toutes les charges y compris la sécurité sociale et les différents types d’assurances pour l’expert(e) et les membres de sa famille à sa charge. L’évaluation des dossiers des candidats se fera selon la grille ci-joint.
PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature doit comprendre :
1. Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes :
 Un curriculum vitae détaillé du (de la) candidat(e), avec les noms et coordonnées de trois références professionnelles
 Formulaire (modèle standard de CV de l’OSS) dûment rempli : [Modèle CV OSS]
 Une lettre de motivation en anglais ou en français, permettant de mesurer l’adéquation du profil avec les exigences de l’offre ;  Deux échantillons d’articles rédigés récemment.
2. Le dossier financier comprenant :
 l’offre financière proposée par le Candidat comprise entre (24 000 € et 36 000 €)
MODALITES DE SOUMISSION
Le dossier de candidature doit être transmis à l’OSS par voie électronique avec en objet, la mention « [expert(e) de la Communication] » à l’adresse de courriel suivante : procurement@oss.org.tn et ce au plus tard le 15 juin 2018 à minuit heure locale de Tunis.
Grille de notation des offres « Expert Com »
Evaluation des experts                                                                                                                                                          points
– Diplômes dans le domaine de la communication, mass media, marketing                                                               30 pts
– Références professionnelles (internationales/ nationales)                                                                                          40 pts
– Maitrise des outils de communication                                                                                                                              20 pts
– Méthodologie de travail proposée par le candidat en conformité avec les TdR / commentaires                            10 pts
– Total Général  100 pts
NB :
 Seules les candidatures ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points seront prises en compte pour l’évaluation financière
 Seuls les dossiers des candidats maitrisant le français et l’anglais seront évalués.
 L’évaluation de l’offre financière est déterminée selon la formule : NF = 100*Om/Oj o Om = offre la moins chère acceptée  au niveau technique, o Oj = offre à noter
 La note finale est la somme de la note technique (70%) et de la note financière (30%),
 Les experts shortlistés, suite à l’évaluation de leurs dossiers, seront invités à un entretien oral.  Le classement final  de ces experts (es), sera arrêté à la suite de  cet entretien.

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