Togo

Une société spécialisée dans la manutention recrute 01 Assistant Administratif-Togo

Une société spécialisée dans la manutention recrute 01 Assistant Administratif (H/F)

Entreprise/Structure: Une société spécialisée dans la manutention portuaire
Ville, Pays: Togo
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 2 ans
Date limite de dépôt de dossier: 02-07-2018
Email de réception des candidatures : recrutement@anpetogo.org

Détails de l’offre:

L’Agence nationale pour l’emploi recrute pour une société spécialisée dans la manutention  portuaire un (01) assistant administratif (H/F).
Activités principales :
 Gérer quotidiennement  les présences des shifts dans la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ;
 Planifier, coordonner les programmes des congés du personnel et établir un rapport trimestriel ;
 Gérer les dossiers d’absence (permission, accident, maladie) du personnel technique et actualiser les exceptions dans la GMAO ;
 Assister  le directeur  technique pour la préparation et le contrôle des  factures  à signer ;
 Coordonner  les  visites et missions extérieures en rapports avec  le département ;
 Rassembler, contrôler  et mettre à  jour  les  procédures liées aux départements ;
 Veiller à la mise en place et au contrôle de l’intégrité des dossiers  de chaque équipement   ;
 Veiller que les rapports des différentes sections du département soient envoyés à temps ;
 Gérer les dossiers  administratifs et financiers liés aux accidents sur les  équipements ;
 Gérer les formations et réunions internes au département technique ;
 Participer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offre et aux correspondances en rapport avec  le département technique ;
 Classer et archiver (papiers et numérique) des documents et informations ;
 Gérer la salle des archives du département technique ;
 Assister  le département  pour  les demandes d’achats des  groupes de  pièces dans le système GMAO ;
 Procéder à la livraison des groupes de pièces dans le GMAO lors de la livraison des commandes ;
 Toute autre tâche telle que décrite par son supérieur hiérarchique ;
 Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSE (Health Security Environment ou Santé Sécurité Environnement) en respectant la politique et les recommandations LCT en matière de Sécurité, Environnement, Qualité et Santé.
Profil du candidat :
 Avoir un niveau d’études de minimum de Bac+2/3 (BTS/DUT/LICENCE) en assistance de gestion PME/PMI, Gestion des entreprises, ou tout autre diplôme équivalent ;
 Avoir au moins deux  (2) ans d’expérience dans le domaine, ;
 La maitrise de l’ anglais est obligatoire (écrit et oral) ;
 Etre discret  et avoir le sens de confidentialité ;
 Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
 Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
 Maitriser les techniques bureautiques ;
 Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …) ;
 Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur,  de méthode, et de polyvalence,
 Etre apte à travailler en équipe.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent  comprendre :
 Une lettre de motivation, adressée au Directeur Général de l’ANPE;
 Le curriculum vitae détaillé  accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
 Une copie de la carte de demandeur d’emploi.
Modalités de recrutement
 Présélection
 Entretien professionnel Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien professionnel.
Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :
Dossiers physiques aux adresses suivantes :
 A l’Agence de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers;
 Aux points de service de l’ANPE: campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
 Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé .
 Dossiers numériques à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 02 juillet 2018 à 17h00.
Cette annonce peut être consultée sur le site  www.anpetogo.org
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