Togo

SI recrute 01 Responsable des Ressources Humaines / 01 Responsable de la Logistique / 01 Gestionnaire et Analyste des Données

SI recrute 01 Responsable des Ressources Humaines / 01 Responsable de la Logistique / 01 Gestionnaire et Analyste des Données

L’ONG Santé Intégrée (SI)

Togo
Termes de référence
Recrutement de personnels de l’ONG Santé Intégrée (SI)
L’ONG Santé Intégrée (SI) sauve des vies dans les communautés les plus négligées du monde en intégrant des agents professionnels des centres de santé publics aux agents de santé communautaires (ASC) formés pour améliorer l’accès et la qualité des soins aux populations. Cette puissante combinaison transforme les centres de santé du secteur public les moins performantes en centres de santé d’excellence qui sauvent des milliers de vies. L’ONG SI dessert actuellement 40 000 personnes dans quatre centres de santé à travers le nord du Togo. Au cours des 18 derniers mois, une réduction de 70% de la mortalité infantile a été observée dans les communautés couvertes par son programme de renforcement. S’appuyant sur ce succès, SI est en expansion pour servir 160 000 personnes de plus, au cours des quatre prochaines années. Ce faisant, l’organisation travaille avec le Ministère de la Santé et de la Protection Sociale (MSPS) du Togo pour étendre le modèle à l’échelle nationale. En fin de compte, l’organisation vise à assurer une couverture sanitaire universelle pour huit millions de Togolais tout en faisant progresser les soins de santé primaires en Afrique subsaharienne.
En appui à cet objectif, l’ONG SI a conçu un protocole de recherche-action pour guider son programme d’amélioration de la qualité des services de santé. Ce cadre est fondé sur la science de la mise en œuvre, qui se définie comme l’étude des méthodes pour promouvoir l’intégration des résultats de recherche et des preuves dans la politique nationale et dans les pratiques de santé. La science de la mise en œuvre est au cœur de nos objectifs, étudiant le pourquoi et le comment du fonctionnement des interventions (ou de leur non fonctionnement) dans un environnement réel et informant les efforts visant à accélérer l’apprentissage et la diffusion des résultats afin d’atteindre tous ceux qui ont besoin de services de santé plus efficaces et de façon plus effective. SI considère la science de la mise en œuvre comme une approche importante pour évaluer l’impact tout en poursuivant les efforts pour améliorer les soins aux patients. S’étant assignée cette façon de faire, la recherche en cours de SI, la mesure de la performance de routine et les efforts d’amélioration de la qualité ont trois objectifs principaux, y compris:
• Assurer la prestation de soins de santé de haute qualité pour les communautés desservies,
• Renseigner les efforts pour améliorer la prestation des soins de santé dans l’ensemble du Togo, et
• Contribuer aux connaissances mondiales et aux efforts pour atteindre une couverture sanitaire universelle de haute qualité.
DESCRIPTION DES EMPLOIS:
Avec cette grande augmentation des bénéficiaires du programme, l’administration de l’ONG SI est en train d’élargir son équipe pour bien appuyer les préfectures bénéficiaires du programme. C’est pourquoi nous recherchons des personnes humbles, organisées, passionnées pour le travail et auto-dictates, notamment : un (1) Responsable de la Gestion des Ressources Humaines, un (1) Responsable de la logistique et un (1) Gestionnaire et Analyste des Données pour renforcer l’intervention au niveau des opérations, basé à notre siège à Lama, Kara.
Le Responsable de la Gestion des Ressources Humaines commencera ses fonctions en procédant à une analyse de la gestion du personnel en cours pour apporter son expertise en l’améliorant, notamment dans l’application des lois et normes de travail, le cadre de formation et de l’évaluation du personnel.
Le Responsable de la logistique va coordonner la mise en œuvre des opérations de passations de marchés des approvisionnements et autres équipements ou matériel, ainsi que la maintenance des véhicules.
La première tâche du Gestionnaire et Analyste des données consistera à travailler en collaboration avec un consultant-architecte de données pour constituer une base de données centrale pour le stockage sécurisé de toutes les données de l’ONG. Cette base de données, qui sera probablement construite à l’aide de RedCap, stockera des données programmatiques à la fois du programme VIH soutenu par SI et du programme de soins primaires intégrés, ainsi que des données d’enquêtes des ménages et d’autres données de recherche. Le consultant et le Gestionnaire et Analyste des données travailleront ensemble pour cartographier le flux des données de l’ONG et créer un système de stockage permettant la transparence et la facilité d’utilisation des données. En plus des tâches de gestion de données, il créera des flux de travail pour assurer le stockage et l’accès aux données même lorsque l’accès à Internet est limité.
Une fois le système monté, ce sera le travail du statisticien de gérer la base de données. Cela inclura:
• Assurer que toutes les données sont correctement collectées et entrées dans la base de données
• Vérifier la qualité des données
• Déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe du suivi et évaluation (tel que le chargé des NTIC) pour améliorer la collecte, la qualité et le stockage des données lorsque cela est nécessaire.
• Traiter et mettre à jour ou au propre à la fois les données des programmes et les données de recherche puis les présenter de manière claire et concise à l’équipe de direction
Le Gestionnaire et l’Analyste des données sera également responsable de l’exécution de l’analyse de base des données des deux programmes et celles des enquêtes de ménages à l’aide de logiciels statistiques tels que STATA.
 TITRE DU POSTE I : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Supérieur hiérarchique : Directrice des Opérations
RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :
• Coordonner le processus de recrutement du personnel, la mise à jour des contrats de travail et gérer les dossiers des agents en fin de contrat, en lien étroit avec le directeur pays et le directeur médical de SI
• Coordonner la gestion administrative du personnel :
o documentation des données individuelles,
o gestion des mouvements du personnel dans le cadre du travail,
o organisation de l’application du règlement interne et des directives nationales en matière de gestion des ressources humaines
• Coordonner le plan de formation du personnel
o Développementd’un plan de formationsur la base des besoins
o Coordination deson exécution
• Coordonner l’évaluation régulière de la performance du personnel
o Facilitation de la mise en œuvre du chronogrammedes évaluations annuelles
o Proposition d’un rapport de synthèse des résultats d’évaluation à l’attention du directeur pays tirant les recommandations opportunes.
• Assister aux réunions d’équipes en offrant son expertise pour anticiper sur les difficultés et les opportunités dans la gestion du personnel de l’organisation.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
Niveau d’études :
• Bac + 5
• Bac + 3 acceptable avec grande expérience professionnelle démontrée
Domaines de formation requis :
• Gestion des Ressources Humaines,
• Droit,
• Psychologie du travail
Compétences techniques
• Entre 3à 5 années d’expériencesdans le domaine de gestion desresources humaines dans une ONG ou organisation de taille similaire à Santé Intégrée
• Parfaite maîtrise des lois du travail et normes de gestion en milieu de travail du Togo ou ailleurs ;
• Avoir une expérience prouvée dans la gestion efficace des conflits entre employeur et employés dans une entreprise au niveau national ou dans la sous-région ;
• Avoir de bonnes connaissances dans l’organisation ou la coordination du renforcement des compétences de personnels selon les besoins/objectifs d’entreprises
• Avoir une expérience de facilitation des activités d’évaluation de performance des personnels dans une organisation ;
• Avoir déjà fait partie d’un comité santé et sécurité de personnels d’une entreprise/organisation est un atout;
• Parfaite maîtrise de la langue française et connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Très bonne connaissances et utilisation des logiciels comme Excel, Word et Outlook mail.
TITRE DU POSTE II : RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE
Supérieur hiérarchique : Directrice des Opérations
RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :
• Assurer la mise en œuvre du système d’approvisionnement de Médicaments Essentiels Génériques (MEG) et les consommables médicaux;
• Suivre et gérer la chaine d’approvisionnement, et assurer l’achat prompt des MEG et les consommables médicaux ;
• Respecter les lignes budgétaires des MEG;
• Gérer l’utilisation des véhicules (voitures et motos) de SI, pour assurer une utilisation effective et économique de ces outils, et assister le chauffeur dans la maintenance des véhicules ;
• Assister dans l’approvisionnement des fournitures et équipements pour l’organisation ;
• Assister au réunion de planification avec l’Equipe des Opérations et avec d’autres équipes quand nécessaire.
• Analyser et proposer une stratégie opérationnelle pour l’importation des MEG et d’autres équipement/matériels
o Analyser le système d’approvisionnement actuel pour le rendre plus efficace
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
Niveau d’études :
• Baccalauréat deuxième partie
Domaines de formation requis :
• Logistique, Passation de marchés
• Autres formations dans les domaines similaires à la gestion des approvisionnement et des stocks.
Compétences techniques
• Minimum 2 ans d’expériencesdans la logistique/chaine d’approvisionnement dans d’autres organisations estobligatoire;
• Avoir une expérience dans l’importation de matériel, médicaments ou autres consommable dans la sous-région ;
• Avoir une bonne connaissance des difficultés des chaînes d’approvisionnement et de gestion de stocks dans les pays à budget limité ;
• Avoir une expérience dans la gestion de budgets et la gestion de l’utilisation d’un parc de véhicules (voiture, motos);
• Parfaite maîtrise de la langue française et connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Très bonne connaissances et utilisation des logiciels comme Excel, Word et Outlook mail.
TITRE DU POSTE III : GESTIONNAIRE ET ANALYSTE DES DONNEES
Supérieur hiérarchique : Directeur de Suivi, Evaluation, et de l’Amélioration de la Qualité
RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :
● Conception et créationd’un système de base de données à l’aide du logiciel RedCap,en collaboration avec un architecte de données requis pour des services ponctuels :
o L’Analyste de Données complètera le processus de conception du système de base de données en étroite collaboration avec l’Architecte de Données, et le reste de l’équipe SI
o Diriger le processus de création et de déploiement du nouveau système de base de données de l’ONG SI
o Déterminer comment les systèmes de bases de données peuvent permettre à l’équipe d’utiliser les données plus efficacement, d’améliorer l’accès aux soins et de sauver plus de vies
o Créer des protocoles et des scripts de nettoyage des données
o Construire et améliorer les requêtes pour soutenir le suivi et l’évaluation du programme et les rapports à adresser aux partenaires.
● Gestion de la base de données:
o Créer des stratégies, des procédures et des algorithmes pour le nettoyage des données, en automatisant le nettoyage des données lorsque cela est possible pour en assurer une qualité élevée
o Collaborer avec d’autres partenaires (comme l’entreprise Medic Mobile) pour lier les systèmes de bases de données aux plateformes d’analyse, fournissant des boucles de feedback en temps réel pour améliorer les soins de santé pour nos patients
o Mettre en place des systèmes pour s’assurer que les membres de l’équipe peuvent accéder aux données dont ils ont besoin pour l’analyse et la production de rapports
o Etre méticuleux sur la documentation et l’organisation, responsable des codebooks
o Collaborer avec des conseillers de recherche internes et externes, sur l’analyse de données pour des évaluations
o Collaborer avec les équipes de programmes à l’analyse des données pour les améliorer
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
Niveau d’études :
• Master de préférence, ou
• Licence en informatique, en statistiques, ou autres domaines pertinents
Domaines de formation requis :
• Statistiques
• Informatique
Compétences techniques
• Minimum 2 ans d’expériences professionnelles dans la gestion et l’analyse des données
• Expériences de la gestion d’une base de données centrale pour une organisation de taille similaire ou supérieure à l’ONG SI
• Maîtrise parfaite des logiciels  tels que SQL et STATA
• Expériences précédentes avec RedCap souhaitées
• Maîtrise professionnelle du français requise, facilités en Anglais de préférence
• Capable de déménager à Kara au  Togo
Profil de réussite:
Le succès de ce poste se traduirait par la gestion d’une base de données centralisée efficiente et efficace qui assurerait la transparence de toutes les données organisationnelles. Un Statisticien  performant résoudra le goulot d’étranglement actuel du nettoyage des données de l’ONG SI, permettra à l’organisation d’avancer sur plusieurs projets de recherche et de réorganiser les initiatives d’amélioration de la qualité.
Le Directeur du Suivi, de l’Evaluation et de l’Amélioration de la Qualité qui supervisera ce poste, s’engage à écouter les défis, à aider à trouver des solutions, à fournir de l’aide et à identifier les sources de soutien pour faciliter le travail du Gestionnaire et Analyste des données. Un mentorat lui sera offert, ainsi que le soutien et l’accès aux possibilités de perfectionnement professionnel dans toute la mesure du possible.
DUREE DE CHAQUE POSTE :
24 mois renouvelables dont une période probatoire de trois (3) mois.
PRISE DE SERVICE :
1er août 2018
APTITUDES ET ATTITUDES PERSONNELLES RECHERCHEES
• Bonne capacité organisationnelle et de planification
• Capacité à travailler en équipe et être très informatif aux différents acteurs de l’ONG SI;
• Sens de l’initiative et de l’anticipation de problèmes, ainsi que la créativité dans la recherche des solutions ;
• Bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale dans le respect de ses collaborateurs ;
• Autonomie, professionalise et passion pour le travail,
• Etre une personne auto-dictate
• Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Disponibilité de 40 heures par semaine.
PIECES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de SI;
• Un curriculum vitae ;
• Contact d’une ou plusieurs personnes ressources de référence dans le domaine des approvisionnements ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie de certificat de nationalité ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être sous plis fermés avec mention « Avis de vacances de poste pour le recrutement du (spécifier le poste pour lequel on soumissionne) » à l’adresse suivante :
                                                 400 B.P. 351, Kara, Togo
                         Angle Rue Hôtel Léota et Hôtel de France, Quatier Lama
avant mardi le 11 juillet 2018 à 16 heures locales. SI se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e). Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.
L’ONG SI encourage vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler.
Si vous avez des questions au sujet de ces termes ou cahier de charge du mentor, appelez l’Assistant du Directeur Pays de SI 228 26 60 10 55 écrivez à l’adresse mail suivant bureau_togo@hthglobal.org

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Administrateur Général

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