Togo

L’Institut français du Togo recrute 01 Responsable du Pôle Culture et Communication

L’Institut français du Togo recrute 01 Responsable du Pôle Culture et Communication

Entreprise/Structure: L’Institut français du Togo
Ville, Pays: Lomé, Togo
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 02-05-2018
Email de réception des candidatures : direction@institutfrancais-togo.com/administration@institutfrancais-togo.com

Détails de l’offre:

L’Institut français du Togo recrute un/une  « Responsable du Pôle Culture et Communication » à compter du 15 mai 2018
L’Institut français du Togo met en œuvre avec des partenaires locaux et internationaux un ensemble d’actions notamment dans les domaines des arts, du débat d’idées, des cultures numériques mais également des programmes de mobilité, une offre d’enseignement du français, des ressources pédagogiques, etc.
L’Institut français à Lomé comprend une médiathèque (1500 inscrits avec un objectif de 2500 à l’horizon 2019), un pôle Etudes (3000 élèves et aspirants aux études en France), une salle de conférence/cinéma de 100 sièges, une scène plein-air : ces espaces forment une plateforme performante pour remplir ses missions et mettre en application sa devise : « Vivre les cultures ». A l’horizon 2018/2019 sera construit une galerie d’exposition, un auditorium 120 places, un nouveau pôle Etudes et une salle dédiée aux cultures numériques.
Le Pôle Culture et Communication est à l’interface d’un grand nombre de projets, soit portés par luimême, soit par les autres pôles de l’IFT. Il coordonne et/ou assure la communication de plus de 300 événements par an dans tous les domaines d’action de l’IFT. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle logistique, le pôle médiathèque, débats d’idées et innovation numérique mais également le Service de coopération et d’action culturelle.
Ce pôle est placé sous la supervision directe de la Directrice déléguée de l’IFT A compter du 15 mai 2018, l’institut recrute un(e) « Responsable du Pôle Culture et Communication».
Missions du poste :
 Administration, gestion et coordination du pôle
• Élaborer le budget, assurer son exécution et assurer son suivi ;
• Encadrer et superviser les prestataires de services attachés au pôle (Infographiste, chargé de programmation cinéma, imprimeur) afin de répondre à l’ensemble des missions et des besoins du service, en veillant à assurer un accueil de qualité des publics ;
• Assurer la cohésion entre le pôle et les autres pôles de l’IFT concernés par l’organisation des événements ;
• Participer aux réunions de service hebdomadaires de l’Institut ;
• Gestion de la base de données ;
• Suivi du courrier, des invitations.
Parrainage, liens avec les partenaires
• Organisation des rendez-vous, relations avec les partenaires culturels auprès de de la Directrice déléguée de l’IFT ;
• Suivi des relations avec les partenaires pour les parrainages : explication du fonctionnement, vérification du bon envoi des logos et mentions, réponse aux demandes de présence d’un représentant de l’Ambassade à l’événement (spectacles, vernissages) ;
• Présence aux vernissages, spectacles événements parrainés ou co-organisés ;
• Travail de veille sur la scène culturelle togolaise ;
• Mettre en place les éventuelles résidences artistiques organisés ou co-financés  par l’Institut.
Programmation culturelle
• Sous la supervision de la Directrice déléguée et en collaboration avec les autres pôles, définir la programmation culturelle de l’IFT et la planifier ;
• Etudier les différentes demandes de programmation ;
• Superviser l’organisation des activités culturelles et veiller à leur bon déroulement ;
• Planifier et superviser le voyage et le séjour des artistes ou prestataires étrangers ;
• Rédiger les documents administratifs en rapport aux activités culturelles (feuilles de routes, procédures, contrats, conventions, rapports, actes administratifs) ;
• En collaboration avec le régisseur et les artistes, définir et organiser la partie logistique de chaque évènement ;
• Participer à la rédaction du book technique ;
• Superviser l’installation et la désinstallation technique ;
• Mettre en place les éventuelles résidences d’écrivains et illustrateurs invités par l’Institut ;
• Rechercher des financements et suivre les dossiers de demandes de subventions ou de mécénat.
Communication
• Suivi du calendrier des événements culturels et de leur mise en ligne sur les différents espaces de communication de l’IFT en lien avec l’attaché de presse de l’Ambassade ;
• Rédactions d’articles, de newsletter, de discours et de communiqués de presse ;
• Elaborer le plan de communication lié à chaque évènement de l’IFT ;
• En collaboration avec le graphiste, élaborer les contenus, les outils et les différents supports de communications adaptés aux différents publics ;
• Superviser l’impression et la diffusion des différents supports de communication ;
• Superviser et animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le site web ;
• Développer les relations presse;
• Assurer une bonne visibilité des différents évènements.
Profil recherché
• Diplôme souhaité : Bac + 3 minimum / BAC+5 apprécié diplômé en ingénierie culturelle et communication ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique, des réseaux sociaux, des nouveaux médias et plus largement des cultures numériques et connectées ;
• Bonne culture générale, goût pour les arts de la scène et pour la culture numérique ;
• Capacités d’adaptation et de travail au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Expérience souhaitée de travail en milieu francophone à l’étranger et/ou en établissement culturelle ;
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit ;
• Qualités relationnelles et autonomie ;
• Qualités organisationnelles, grande rigueur ;
• Être force de proposition et d’innovation ;
• Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi : expérience professionnelle dans l’organisation et /ou l’accompagnement de projets culturels ; de la gestion et de la communication ; • Permis de conduire souhaité.
Conditions d’emploi :
• Poste basé au sein de l’IFT à Lomé ;
• Contrat de droit local à durée déterminée de 1 an.
• Rémunération : selon les conditions de rémunération de l’Institut Français ;
• Horaires de travail : 40h00 par semaine / horaires flexibles ;
• Forte disponibilité soir et week-end : flexibilité en fonction de l’activité et des évènements ;
• Titre de séjour en cours de validité au Togo.
Pour postuler : Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, attestations de travail) est à adresser uniquement par voie électronique au plus tard le 2 mai 2018, délai de rigueur, aux deux courriels suivants :
A mentionner en objet du courriel : Responsable du pôle culture et communication

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Administrateur Général

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