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Première Urgence Internationale Siège recrute 01 stagiaire opération – pôle Afrique

Première Urgence Internationale Siège recrute 01 stagiaire opération – pôle Afrique 2 (République Centrafricaine, Cameroun, Lybie)

DescriptionPremière Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 7 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs. 

PUI recrute, pour son pôle Afrique 2 (Direction des Opérations), un/une stagiaire opérations. 

Pays en charge : République Centrafricaine, Cameroun, Lybie

Vous assisterez les deux chargés de programmes du pôle Afrique 2 dans l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel et financier sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.

Principales activités: 

Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention: 
– Mise à jour des fiches pays et projets,
– Mise à jour des fichiers de suivi et outils internes du pôle (suivi des contrats, suivi des rapports, AidPortFolio, …)
– Suivi du contexte géopolitique et humanitaire, réalisation de revues de presse et alerte sur les articles/documents publiés.

Participation au suivi des programmes:
– Participation à l’enregistrement administratif des projets en interne à PUI
– Participation à la relecture et validation de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels,
– Participation aux réunions de coordination du pôle et inter services (prise de notes, verbatim),
– Participation au travail d’archivage des dossiers,
– Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (enregistrement, exonération de TVA, etc.).
– Participation à la préparation des audits bailleurs
– Traduction
– Participation à des points ad hoc avec les missions

Initiation aux procédures financières et logistique: 
– Initiation aux procédures logistiques et à la validation opérationnelle des dossiers d’achats
– Initiation aux outils et procédures admin (FFU, TAFF etc.)

Participation au suivi RH des missions: 
– Préparation des kits de départ (articles de presse, documents de références, cartes, etc.),
– Participation aux briefings et debriefings des expatriés,
– Participation aux entretiens de recrutement d’expatriés

Contribution au suivi des stratégies bailleurs: 
– Veille des décisions et appels à propositions bailleurs,
– Recherche sur les capacités et domaines de financement des fondations.

Participation aux activités de la mission PUI France: 
– En tant que stagiaire au sein du département des opérations (auquel appartient le pôle afrique 2), vous serez amené un jour par mois à participer aux activités du centre d’accueil d’Ivry géré par la mission PUI France.

En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services (logistique, technique, financier) et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.

VilleAsnières-sur-Seine
Expériences / Formation du candidatFormation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale ou Master Sciences Sociales/Sciences politiques.

Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée
Expérience professionnel est vivement recommandée (même dans un domaine différent que du milieu associatif).

Langues parléesTrès bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable
FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésEconomie, Finance, Administration
PaysEurope, France
ContratStage
Durée du contratStatut – Stage conventionné 

Gratification : 568.76 Euros / mois

Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.

1 RTT par mois

Documents à envoyerMerci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse ci-dessous, avec la mention suivante « Stage AF2 »
Nom de la personne contactRémi Donnadieu
Email de la personne contactrecrutement@premiere-urgence.org
Date de fin de validité31/12/2018
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