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Entrepreneurs du Monde recrute 01 Assistant Projet Administratif et Finance

Entrepreneurs du Monde recrute 01 Assistant Projet Administratif et Finance

DescriptionNOS VALEURS

Notre leitmotiv:

Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

 

– Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante!

– Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière? Entrepreneurs du Monde propose un organe de décision collégiale ouvert à l’ensemble des équipes.

– Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…

 

Alors rejoignez-nous.

 

PRESENTATION 

Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion économique des familles en situation de grande précarité et leur facilite l’accès à des biens et services essentiels. Ainsi, ces familles gagnent en autonomie et améliorent leurs conditions de vie. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde favorise l’émergence d’organisations locales pérennes à travers 3 domaines d’activité : microfinance sociale, accès à l’énergie, insertion professionnelle et appui aux entrepreneurs.

Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

 

L’Alliance Mondiale contre le Changement Climatique (AMCC+) a été lancée par l’Union Européenne (UE) en 2007 en vue de renforcer le dialogue et la coopération avec les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés (PMA) et les petits États insulaires en développement (PEID). A cet effet une enveloppe de 10M€ a été allouée dans le cadre de l’Alliance Mondiale Contre le Changement Climatique+ (AMCC+) pour la mise en œuvre du Programme d’appui à la lutte contre le changement climatique (PALCC).

En Aout 2018, Entrepreneurs du Monde a été sélectionné pour mettre en œuvre le lot N°6 du PALCC « Promotion et diffusion de systèmes de cuisson à gaz » ; l’intitulé de l’action à mener est « Développer l’accès au GPL pour les populations les plus vulnérables des zones à forte consommation de bois-énergie à travers le développement de services financiers adaptés ». Ce projet s’étendra sur toute l’étendue du territoire togolais et a une durée de 36 mois. EdM sera appuyé par 2 codemandeurs pour l’exécution du projet : Mivo Energie et Assilassimé Solidarité.

 

A PROPOS DU POSTE

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

 

1 – Démarrage du projet

 

  • Revue bibliographique du secteur de l’Energie au Togo, des études publiées par Mivo Energie et par les autres acteurs du secteur
  • Revue des documents et procédures spécifiques au projet UE, du contrat et des annexes ad-hoc
  • Rencontre avec les codemandeurs du projet et visites terrain
  • Participation à l’organisation de l’atelier de lancement du projet
  • Prise de contact et échanges avec la cellule de gestion du projet PALCC.

 

2– Pilotage financier et administratif du projet

 

  • S’assurer que les procédures en place sur le projet soit cohérentes avec les procédures UE (procédures d’achat, suivi budgétaire, suivi des indicateurs, reporting bailleur…). Proposer des améliorations en coordination avec les différents acteurs pour atteindre les objectifs le cas échéant.
  • Mettre en place de la codification analytique en lien avec le projet et les différents bailleurs de fond associés (UE, GIZ, OFID…) et tous les outils de pilotage du projet (suivi budgétaire, suivi indicateurs, chronogramme activité)
  • Vérification du respect des procédures d’achat (passation de marché), d’archivage (dossier d’achat, justificatifs comptables, liste de bénéficiaires, dossiers RH et fiches de suivi journalier du personnel, feuilles d’heures, justification d’indicateurs …) pour l’ensemble du projet UE
  • Pilotage budgétaire et élaboration des rapports financiers internes du projet
  • Pilotage des actions de communication et de visibilité UE dans le respect des procédures bailleur
  • Préparation, pilotage et supervision des différents audits liés au projet UE (vérification des dépenses et évaluation projet) ainsi que la mise en œuvre des recommandations

 

3 – Reporting projet et relations bailleurs

 

  • Revue des modèles de reporting utilisés par l’UE
  • Participation à l’élaboration des rapports périodiques demandés par l’UE (partie administrative et financière)
  • Vérifications et échanges réguliers auprès de la cellule d’appui du PALCC sur l’éligibilité des dépenses et sur le contenu des rapports
  • Participation aux rencontres avec les partenaires financiers du projet
  • Echanges réguliers avec l’équipe du projet sur les résultats/objectifs budgétaires ; élaboration et suivi d’un fichier de suivi budgétaire du projet

 

4 – Développement / Stratégie du projet

 

  • Participation aux séances de cadrage stratégique du projet
  • Participation aux réunions de coordination et de capitalisation avec les différents partenaires techniques et financier
  • Participation aux études menées dans le cadre du projet
  • Mission ponctuelles de suivi du projet
  • Participation et suivi de l’extension du projet aux autres zones en collaboration avec l’équipe de direction du projet
  • Représentation ponctuelle auprès des partenaires étatiques (MERF, MME…)
  • Participation aux réunions mensuelles

 

5 – Autres responsabilités

 

  • Formation continue du personnel administratif et comptable
  • Transmission d’un rapport de passation et d’outils pratiques à l’issue de la période contractuelle

 

PROFIL

Formation: Bac + 4/5 diplôme universitaire (Gestion – comptabilité – Finance), école de commerce, formation en développement internationale

Expérience professionnelle: Vous avez une première expérience d’au moins 2 ans dans l’appui à un programme mené par l’Union Européenne (EUROPAID / DEVCO) sur les aspects administratifs et comptables, dans un pays en voie de Développement (en Afrique serait un plus).

 

Compétences indispensables :

 

  • Compétences en comptabilité /finance (connaissances des logiciels de comptabilité, réalisation d’états financiers, élaboration d’outils et méthodes de pilotage comptable et financier…)
  • Compétences dans la gestion d’un projet UE (procédures, documents contractuels, connaissance sur l’éligibilité des dépenses, gestion de cofinancement…)
  • Compétences pour stimuler, encourager, motiver, fournir des aides pratiques et opérationnelles à une équipe administrative et comptable (transmission de savoirs et connaissances, élaboration d’outils pratiques, renforcement des équipes sur la gestion du temps…).

 

Autres compétences souhaitées :

 

  • Rigueur/pragmatisme budgétaire et comptable
  • Connaissance des procédures UE
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Compétence du logiciel SAGE 100

 

CONDITIONS

– Statut : Contrat de droit local ou VSI de 2 ans

– Date de début souhaité : dès que possible

– Indemnités de volontariat selon l’expérience

– Logement à la charge du volontaire

VilleLome
FonctionsCoordination, Gestion de projet, Organisation, Administration
ActivitésEconomie, Finance, Administration
PaysAfrique, Togo
ContratVolontariat / service civique
Nom de la personne contactEsther NTAMACK
Email de la personne contactrecrutement-edm@entrepreneursdumonde.org
Date de fin de validité30/10/2018
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Administrateur Général

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