ONG Senegal

Solthis recrute 01 Assistant Logistique – ATLAS Sénégal

Solthis recrute 01 Assistant Logistique – ATLAS Sénégal

DescriptionSolthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

 

Solthis va intervenir au Sénégal à partir de l’été 2018 dans le cadre du projet ATLAS, projet visant à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH.

 

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Logistique pour notre bureau au Sénégal.

 

 

  • Mission et responsabilités

 

Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier et Logistique, l’Assistant.e Logistique a les responsabilités suivantes :

 

  • Assister le Responsable Administratif, Financier et Logistique dans la gestion logistique du projet ;
  • Contribuer à la rédaction et au suivi de l’exécution des plans d’achat ;
  • Contribuer au respect des règles et procédures de passation de marchés ;
  • Procéder à l’acquisition des biens et équipements selon les procédures en vigueur ;
  • Contribuer à la gestion efficiente du parc automobile (gestion du carburant, gestion des mouvements, plan de maintenance, etc.) ;
  • Contribuer à la gestion des équipements, des stocks et fournitures (inventaire, plan de maintenance, réquisition, etc.) ;
  • Contribuer à l’organisation de la circulation des biens et matériels.

 

Achats

 

  • Contribuer à la conception et au suivi de l’exécution du plan d’achat ;
  • Contrôler et faire le suivi des demandes d’achats selon les procédures en vigueur ;
  • Contribuer à l’acquisition des biens et matériels selon les procédures en vigueur ;
  • Organiser la réception des marchandises, le contrôle physique et le stockage dans le magasin ;
  • Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires de services.

 

Transport

 

  • Superviser la gestion du matériel roulant et veiller à ce que tous les programmes aient un accès raisonnable aux véhicules à des fins professionnelles ;
  • Veiller au ravitaillement régulier des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant.
  • Contribuer à la gestion des stocks ;
  • Organiser la circulation des biens et matériels ;
  • Organiser les activités d’inventaire périodiques des stocks et des équipements ;
  • Actualiser les données relatives à la gestion des stocks et des immobilisations ;
  • Assurer un suivi adéquat de tous les actifs de l’organisation ;
  • Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement de l’ensemble des matériels.

 

Rapportage / Procédure logistique

 

  • Contribuer à la mise à jour des procédures et des politiques logistiques et s’assurer de leur bonne exécution ;
  • Fournir une formation sur les politiques et les procédures à tout le personnel si nécessaire ;
  • Contribuer à la préparation des rapports de gestion logistique.

 

  • Profil 

 

  • Formation 

 

Formation supérieure (Niveau Licence) en Gestion et/ou Logistique (ou diplôme équivalent)

 

  • Expérience :

Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

 

Expérience indispensable :

  • Contribution à la gestion des achats
  • Contribution à la gestion d’un parc de véhicules

 

Expérience souhaitée :

  • Expérience en ONG

 

  • Connaissances & compétences
    • Rigueur, réactivité, flexibilité
    • Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)

 

  • Qualités personnelles
  • Qualités relationnelles, communication, diplomatie
  • Rigueur, réactivité, force de proposition
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

 

  • Conditions 

 

Contrat : CDD (1 an) renouvelable

Lieu: poste basé à Dakar (Sénégal)

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du projet : 3,5 ans

Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience

 

  • Candidature

 

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Logistique » à contact.sn@solthis.org avant le 20/07/2018.

 

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

Expériences / Formation du candidat 
Langues parlées 
Qualité du candidat 
FonctionsAssistance, Secrétariat, Traduction, Technicien spécialiste
ActivitésLogistique, Mécanique, Santé
PaysAfrique, Sénégal
ContratCDD
Durée du contrat 
Salaire / Indemnité 
Documents à envoyer 
Nom de la personne contact 
Date de fin de validité20/07/2018

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Administrateur Général

2 Commentaires

  • Etant actuellement à la recherche d’un emploi, je me permets de vous proposer ma candidature au poste de la logistique.
    En effet, je suis vivement intéressé par votre annonce qui décrit un profil me correspondant parfaitement.
    Travailleur, rigoureux et disponible, c’est avec un grand optimisme que je postule pour m’intégrer dans votre institution. Possédant une motivation sans faille, je saurai mener à bien les différentes missions que vous me confierez.
    Sociable et à l’écoute, je sais m’adapter à une situation en place et pourrais ainsi m’assimiler sans le moindre problème à votre équipe.
    Mon expérience professionnelle me permet de faire preuve de système logistique.

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