ONG Senegal

Solthis recrute 01 Assistant administratif – ATLAS Sénégal

Solthis recrute 01 Assistant administratif – ATLAS Sénégal

DescriptionSolthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

 

Solthis va intervenir au Sénégal à partir de l’été 2018 dans le cadre du projet ATLAS, projet visant à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH.

 

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre bureau au Sénégal.

 

 

  • Mission et responsabilités

 

Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier et Logistique, l’Assistant.e Administratif.ve a les responsabilités suivantes :

 

  • Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne et effectuer les décaissements et encaissements. ;
  • Sous la supervision du responsable hiérarchique, effectuer le suivi des avances du personnel sur une base hebdomadaire ;
  • Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse et l’argent physique ;
  • Formaliser le résultat du contrôle et le communiquer à son supérieur ;
  • Transmettre à son supérieur les informations nécessaires au contrôle mensuel entre le solde du livre de caisse, le solde SAGA et l’argent physique ;
  • Tenue de la comptabilité en format Excel ;
  • Réceptionner les documents ;
  • Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ;
  • Apposer le tampon « payé » sur chaque facture payée ;
  • En cas de réallocation, modifier les documents pour qu’ils soient conformes ;
  • Faire une revue de la documentation de la journée ;
  • Effectuer les corrections nécessaires pour la validité des documents ;
  • Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre ;
  • A chaque classement, vérifier que les autres documents du classeur sont complets,
    si besoin, contacter la logistique pour récupérer de la documentation manquante.
  • Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie des documents) ;
  • Assurer le respect des procédures SOLTHIS, notamment des procédures d’achats ;
  • Appuyer la mise à jour des classeurs Finance, RH et Administration ;
  • Classification et archivage ;
  • En cas d’audit, collecter les documents demandés.

 

  • Profil 

 

  • Formation 

Formation supérieure (Niveau Licence) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Gestion de projets de solidarité internationale (type Bioforce) ou diplôme équivalent

 

  • Expérience :

Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

 

Expérience indispensable :

  • Classement et archivage
  • Tenue de caisse

 

Expérience souhaitée :

  • ONG/solidarité internationale
  • Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Achats, Logistique etc.)
  • Audit
  • Connaissance du logiciel SAGA

 

  • Connaissances & compétences
    • Rigueur, réactivité, flexibilité
    • Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)

 

  • Qualités personnelles
  • Qualités relationnelles, communication, diplomatie
  • Rigueur, réactivité, force de proposition
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

 

  • Conditions 

 

Contrat : CDD (1 an) renouvelable

Lieu: poste basé à Dakar (Sénégal)

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du projet : 3,5 ans

Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience

 

  • Candidature

 

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Administratif » à contact.sn@solthis.org avant le 20/07/2018.

 

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

Expériences / Formation du candidat 
Langues parlées 
Qualité du candidat 
FonctionsAssistance, Secrétariat, Traduction
ActivitésEconomie, Finance, Administration, Santé
PaysAfrique, Sénégal
ContratCDD
Durée du contrat 
Salaire / Indemnité 
Documents à envoyer 
Nom de la personne contact 
Date de fin de validité20/07/2018

A propos de l'auteur

Administrateur Général

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.