Senegal

ALIMA  recrute 01 Assistant Reporting

ALIMA  recrute 01 Assistant Reporting (Stage)

Entreprise/Structure: ALIMA
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 5 ou plus
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 31-03-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Position : STAGE – Assistant reporting – DAKAR
Last date for applications  31/03/2018
DEPARTEMENT BAILLEURS
Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar. Un Grant Manager est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Grant manager collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable des Relations Bailleurs, et d’un Référent Bailleur par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DU STAGE : Dakar, Sénégal
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Objectif général : Sous la supervision de la Responsable relations bailleurs de fonds, vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.
En lien avec les responsables reporting de terrain :
1. Assurer une relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
2. Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectés.
3. Fournir un appui aux responsables reporting de terrain en diffusant à leur demande des exemples de rapports ou de propositions de projets issus d’autres missions ALIMA et fournir les trames pour les différents documents dus aux bailleurs.
4. Assister les équipes de terrain, le responsable bailleurs de fonds et les responsables de programmes dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
5. Assister le responsable bailleurs de fonds dans la capitalisation de l’écriture des propositions de projets et la cohérence des informations fournies auprès des bailleurs.
6. Appuyer au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) dans les outils en ligne des bailleurs (plateformes de mises en ligne, formats spécifiques par bailleur…).
7. Assister le responsable relations bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes de terrain ou des desks.
8. Assurer l’archivage des documents contractuels en lien avec le service comptabilité au siège.
Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :
– Cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds
– Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat
– Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels
– Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, AFD, USAID…) et de fondations (Gates…)
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
– Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) ;
– Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;
– Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;
– Compétences rédactionnelles indispensables.
Qualités du candidat
o Capacités d’analyse et de synthèse ;
o Capacité d’organisation et d’adaptation;
o Autonomie et esprit d’initiative ;
o Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.
Langues : Français et anglais indispensable
CONDITIONS
Durée du contrat : Stage de 6 mois
Prise de poste : Avril 2018
Salaire : Indemnités légales française de stage
ALIMA prend en charge :
– Assurance médicale
– 2.08 jours de repos par mois de stage réalisé
– pour les personnes sélectionnées à l’international : billet aller-retour domicile/Dakar + 1 semaine de logement prise en charge à l’arrivée
Documents à envoyer:
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse  candidature@alima.ngo , avec en intitulé la mention «Assistant reporting – DAKAR» et avec en document joint, en lieu et place d’une lettre de motivation classique, la réponse aux questions suivantes :
Quels sont vos atouts pour répondre à cette mission ?
Quelles compétences souhaitez-vous acquérir grâce à ce stage ?
Quels sont les défis que vous pensez avoir à relever pendant ce stage ?
Quels sont selon vous les spécificités d’Alima dans le paysage des ONG Humanitaires ?

A propos de l'auteur

Administrateur Général

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