Senegal

AfricaRice recrute 01 Assistant de Projet

AfricaRice recrute 01 Assistant (e) de Projet PEJERIZ

Entreprise/Structure: AfricaRice
Ville, Pays: Saint Louis, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 17-03-2018
Email de réception des candidatures : m.diagne@cgiar.org

Détails de l’offre:

ANNONCE DE POSTE
Assistant(e) de projet PEJERIZ
REF: GSS/02/2018/29
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Assistant (e) de Projet PEJERIZ pour
renforcer son personnel des services d’appui (GSS). Il/elle sera basé (e) à AfricaRice, Saint-Louis.
A propos d’AfricaRice
AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR – faisant partie d’un partenariat mondial de la recherche agricole pour un futur sans faim. C’est aussi une association de recherche intergouvernementale composée de pays membres africains.
Le Centre a été créé en 1971 par 11 Etats africains. A ce jour il compte 25 membres couvrant les régions
d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun,
la République centrafricaine, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la République démocratique du Congo, l’Égypte,
le Gabon, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Liberia, Madagascar, le Mali, la
Mauritanie, le Niger, le Nigeria, la République du Congo, le Rwanda, le Sénégal, la Sierra Leone, le
Togo et l’Ouganda. Le siège d’AfricaRice se trouve en Côte d’Ivoire.
Les agents sont affectés en Côte d’Ivoire, ainsi que dans les stations de recherche d’AfricaRice au Bénin, au Ghana, au Libéria, à Madagascar, au Nigeria, au Sénégal, en Sierra Leone et en Tanzanie.
Responsabilités
L’Assistant(e) de Projet sera sous la supervision du Coordonnateur-Pays du projet PEJERIZ au Sénégal.
Il/elle remplira les fonctions spécifiques de gestion administrative, financière, comptable et
opérationnelle relatives au projet PEJERIZ au Sénégal. Il assumera les tâches spécifiques ci-dessous :
Tâches spécifiques :
▪ Assurer un suivi du projet régulier et participer à la rédaction des rapports en étroite collaboration
avec les partenaires afin de garantir la soumission et le traitement de rapports techniques et financiers ;
▪ Assister la préparation et le suivi budgétaire, préparer  les engagements financiers et les ordres de
paiement et contrôler les factures ;
▪ Effectuer des recherches documentaires sur l’entreprenariat des jeunes en milieu rural plus
particulièrement dans l’agriculture en rapport avec les activités du projet ;
▪ Tenir et mettre à jour régulièrement les outils ou rapports de suivi financier ;
▪ Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d’un large éventail de
correspondances tels que des projets de lettres, des notes, des rapports, des contrats et des accords, des présentations PowerPoint, le classement et l’archivage de la correspondance, etc. ;
▪ Tenir des rapports et compte rendu de réunions ;
▪ Organiser la logistique des réunions dans les locaux ou à l’extérieur ;
▪ Collaborer avec les prestataires de services, les incubateurs, les institutions financières locales et
suivre l’exécution des contrats et protocoles d’accord ;
▪ Gérer les communications internes et externes quotidiennes ;
▪ Gérer la commande des matériels et consommables selon les procédures d’appels d’offre en
vigueur
▪ Préparer, organiser et assister la tenue de réunions, conférences, ateliers de formation internes et
externes, y compris par la rédaction de la correspondance (lettres d’invitation, notes), organiser la
préparation de voyages (établir la liaison avec les participants, les hôtels, les agences de voyages et les
prestataires de services), gérer les inscriptions et les indemnités journalières, préparer des dossiers de
réunion, des listes de participants et des formulaires d’évaluation, ainsi que d’autres activités connexes.
▪ Effectuer toute autre tâche assignée par le Coordonnateur-Pays
Participer aux activités de visibilité et de communication du projet (site web, média sociaux, newsletter,
flyer/plaquette, banners, etc.).
Qualifications
Diplômes : Etre titulaire d’un Bac+ 3/ Licence en gestion d’entreprise, administration, développement
international ou dans un domaine apparenté.
Expérience : Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en relation avec le poste. Avoir une
expérience professionnelle connexe dans des organisations internationales ou régionales serait un atout.
Avoir une expérience pertinente en soutien administratif ou gestion de projets.
Compétences et aptitudes requises :
▪ Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)
▪ Avoir une bonne connaissance des procédures de passation de marché.
▪ Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
▪ Attention aux détails ;
▪ Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, à se montrer flexible et axé(e) sur le client ;
▪ Aptitude à travailler de façon autonome, ainsi qu’en équipe et sous pression ;
Passionné par le développement international, l’environnement et/ou les questions de justice sociale.
Langues : Les candidats (es) choisi (es) devront avoir une parfaite maîtrise du Français et/ou de l’Anglais avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et Conditions
o Ceci est un emploi d’appui (GSS) de niveau local.
o Le contrat initial est de deux ans.
o A AfricaRice, l’âge de départ à la retraite est fixé à 60 ans révolus pour le personnel local.
Procédure de candidature
La demande de candidature comportera une lettre de motivation et un CV détaillé. Merci de postuler en
ligne à l’adresse suivante : m.diagne@cgiar.org. Les candidatures sont recevables jusqu’au samedi 17 mars 2018.
Pour plus d’informations, prière appeler aux numéros suivants :
Centre Régional / Sénégal BP : 96 Saint-Louis, Tél : (221) 33 962 64 93 / 33 962 64 41 ou email :
n.ba@cgiar.org / m.diagne@cgiar.org
AfricaRice favorise l’égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité de notre personnel
contribue à l’excellence et encourageons les candidatures qualifiées provenant des femmes, des
personnes vivant avec un handicap et des ressortissants des pays en développement.
Nous remercions tous les candidats mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus de détails sur AfricaRice, veuillez visiter notre site internet
www.AfricaRice.org

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Administrateur Général

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