ONG

TRIANGLE Génération Humanitaire recrute un Coordinateur Logistique

TRIANGLE Génération Humanitaire recrute un Coordinateur Logistique

Description 

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 11 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la Préfecture de la Vakaga puis les réfugiés du Darfour, déplacés dans cette région. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par le FH (Fonds Humanitaire des Nations-Unies) ainsi que le Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire.

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et du développement rural, de l’eau, de l’hygiène et l’assainissement (EHA) et de l’éducation. Surtout, elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de  déplacés autour de Bambari ainsi que dans les villes de Grimari et Ngakobo. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, la FAO, l’AFD, le PAM, UNICEF, le Centre de Crise et de Soutien…

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par l’AFD.

La mission est financée à hauteur de 3.5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’une quinzaine de personnels expatriés, d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari, Birao).

Poste

Le Coordinateur Logistique est le responsable de la bonne coordination de la logistique mission. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures logistiques. Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux programmes.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Chef de mission et assure un lien fonctionnel étroit avec le logisticien expatrié basé à Bambari, lui-même sous la supervision du Coordinateur terrain de Bambari. Il/elle supervise l’équipe logistique de Bangui. Principales responsabilités :

DEFINITION ET IMPLEMENTATION D’UNE ORGANISATION LOGISTIQUE EFFICACE POUR LA MISSION

  • Elaborer la stratégie logistique de la mission
  • Assurer la disponibilité des informations logistiques aux autres départements, notamment l’opérationnel

 COORDINATION DE LA LOGISTIQUE AU NIVEAU NATIONAL

  • Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs
  • S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes
  • Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques
  • Approvisionnements: superviser les achats, contrôler la mise à jour de la liste des prix et du suivi des commandes, assurer le respect des règles d’archivage, participer activement à l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration.
  • Stocks: veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.).
  • Equipements : assurer la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…).
  • Gestion des véhicules/ transports : assurer la réalisation et le suivi des convois entre les bases (négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois, préparation de tous les documents associés), superviser les plannings de déplacements des véhicules entre les bases, superviser la bonne gestion du parc des véhicules à l’échelle de la mission (contrôle technique, assurance, entretien, réparations, consommations, etc.).
  • IT / communication : superviser et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (téléphone satellite et Bgan notamment), vérifier que TGH reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication.
  • Prévenir et gérer les situations éventuelles de fraude et de corruption.

GESTION DES TRANSPORTS ET ACHATS INTERNATIONAUX EN LIEN AVEC LE SIEGE

  • Réaliser les achats internationaux et les appels d’offres
  • Organiser les transports internationaux (choix du transitaire et de la gestion du contrat)
  • Réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises

GESTION D’EQUIPE

  • Supervision globale des équipes logistique dédiées à la mission
  • Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences
  • Donner des retours au Chef de Mission sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe

COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES

  • Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (Réunions inter-ONG, cluster Logistique, etc.)
  • Elaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs
  • Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place

REPORTING

  • Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne
  • Mettre en place un système de reporting régulier des bases vers la capitale
  • Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets

 MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DE SECURITE DE LA MISSION

  • Participer à la mise à jour des plans de sécurité de la mission et des différentes bases
  • Veiller à l’application des consignes de sécurité sur toute la mission, en lien avec le Chef de mission
  • Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils
  • S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur toute la mission
VilleBangui
Expériences / Formation du candidat
  • Expérience d’au moins un an en ONG sur des postes de logisticien,
  • Expérience sur un poste de coordinateur logistique en ONG souhaitée
  • Expérience en gestion de la sécurité souhaitée
  • Bonne connaissance du fonctionnement avec les bailleurs de fonds
  • Bonne compréhension des contextes d’urgence humanitaire complexes
  • Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word)
  • Capacité à être leader et responsabiliser ses équipes
  • Capacité à mettre en place et à dispenser des formations
  • Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable
  • Sens de la diplomatie
Langues parléesFrançais
FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésLogistique, Mécanique
PaysAfrique, Centrafrique
ContratCDD
Durée du contratcontrat de 7 mois (renouvelable), à partir de septembre 2017
Salaire / IndemnitéContrat salarié, salaire mensuel brut de 1 800 € à 2 300 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique “Participer”.

Possibilité de départ en famille : non.

Documents à envoyerCv et lettre de motivation
Nom de la personne contactAlexandra BOURDEKAS, Responsable RH
Email de la personne contactrecrutement@trianglegh.org
Date de fin de validité31/08/2017
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Administrateur Général

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