Congo-Brazzaville ONG

OMS recrute 01 Chauffeur

OMS recrute 01 Chauffeur – (1702968)

Entreprise/Structure: OMS
Ville, Pays: Congo-Brazzaville
Niveau d’études minimum réquis: Inférieur au Bac
Expériences professionnelles demandées: 6 ans
Date limite de dépôt de dossier: 13-10-2017
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Assistant/Réception des biens – (1702924)
Grade: G5
Contractual Arrangement: Fixed-Term Appointment
Contract duration: 2 Years
Job Posting: Sep 22, 2017, 5:58:44 PM
Closing Date: Oct 13, 2017, 10:59:00 PM
Primary Location: Congo-Brazzaville
Organization: AF/GMC General Management
Schedule: Full-time
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OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management Général et Coordination (GMC) est responsable de la fourniture de services de support efficaces à la mise en œuvre des programmes de santé et de la bonne coordination des unités sous sa supervision. L’unité ASU qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Apporter un appui à l’unité ASU en particulier et au bureau régional en général dans le domaine de la réception des biens reçus des fournisseurs.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision générale du Gestionnaire des Services Administratifs et la supervision directe de l’administrateur de l’unité ASU, le titulaire du poste devra accomplir les tâches ci-après:
Réception des biens :
Réceptionner les biens commandés par les différentes unités ;
Vérifier la conformité des biens reçus avec les commandes effectuées par les différentes unités ;
Assurer la livraison des biens reçus au niveau des différentes unités ou divisions d’AFRO ou des deux magasins ;
Réception des Fixed Assets (biens immobilisés) dans le GSM et en assurer la conformité des données ; mettre à jour dans le GSM ;
Veiller à ce que toutes les fiches de livraison soient signées par les services bénéficiaires ;
Assurer le classement de toutes les différentes fiches de réception des biens et de livraison ;
Etablir le certificat de bonne réception des biens pour les vérificateurs ;
Maintenir à jour tous les registres liés à la réception des biens et à leur livraison ;
Assurer la collaboration entre la section CRU et les MAG1/MAG2 dans le cadre des livraisons.
Réceptionner tous les médicaments et produits chimiques avec la collaboration des Cluster Techniques.
Produire mensuellement en collaboration avec l’Assistant Statisticien un rapport des biens reçus.
Processus de paiement des factures des fournisseurs :
      –   Vérifier la conformité des factures avec les biens reçus ainsi que les commandes ;
      –   Signaler au fournisseur toute anomalie constatée entre la commande effectuée et les biens
          reçus avant de soumettre la facture pour paiement ;
Accomplir toutes autres tâches demandées par les superviseurs.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle: Fin d’études secondaires suivies d’une formation en comptabilité ou logistique ou gestion.
Desirable: Diplôme ou formation en gestion informatique
Experience
Essentielle: Au moins six (6) années d’expérience dans le domaine de la comptabilité, ou logistique ou
           gestion.
Desirable: Au moins deux (2) ans d’expérience avec l’OMS ou avec une autre Organisation                                                 Internationale
Compétences fonctionnelles :
Comprendre et respecter les consignes de travail
Précision dans son travail ; sens de l’observation et de responsabilité et honnêteté
Aptitude à manipuler l’outil informatique (Word, Excel, Access)
Esprit d’initiative
Compétences génériques
1. Produire des résultats
2. Se connaître et se gérer
3. Avancer dans un environnement en pleine évolution
4. Favoriser l’intégration et le travail en équipe
       5. Montrer l’exemple
Langues
Essentielle: Connaissance parfaite du Français
Desirable: La connaissance intermédiaire de l’Anglais est un atout
REMUNERATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de 10,063,000FCFA (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.
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Administrateur Général

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