Congo-Brazzaville ONG

OMS recrute 01 Assistant/Classement

OMS recrute 01 Assistant/Classement – (1702861)

Entreprise/Structure: OMS
Ville, Pays: Congo-Brazzaville
Niveau d’études minimum réquis: Inférieur au Bac
Expériences professionnelles demandées: 8 ans
Date limite de dépôt de dossier: 17-10-2017
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Assistant/Classement – (1702861)
Grade: G6
Contractual Arrangement: Fixed-Term Appointment
Contract duration: 2 Years
Job Posting: Sep 26, 2017, 12:45:30 PM
Closing Date: Oct 17, 2017, 10:59:00 PM
Primary Location: Congo-Brazzaville
Organization: AF/GMC General Management
Schedule: Full-time
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le groupe organique GMC est responsable de la bonne gestion administrative et financière au Bureau régional. L’unité ASU qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Apporter un soutien à l’unité ASU en particulier au Bureau régional en général dans le domaine de classement et à l’archivage des documents de travail du Bureau régional.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision générale du Gestionnaire Régional des services Administratifs et sous la supervision directe de l’Administrateur du Registry, le titulaire devra accomplir les tâches ci-après :
1 Arrangement et description :
Développer et mettre à jour les méthodes de recherche des archives de l’OMS. Ce qui suppose l’analyse du contenu et le contexte des dossiers (administration, historique et information sur l’acquisition des dossiers), et la description détaillée et précise des archives incluant tous les éléments de description.
Planifier et mettre en œuvre l’arrangement et le réarrangement des dossiers et archives dans les locaux destinés pour ce faire pour la facilité de la gestion de l’espace, de recherche et de la préservation de ces dossiers et archives.
S’assurer que les dossiers classés dans les locaux d’archives soient enregistrés correctement dans le ECM data base.
2 Préservation :
Coordonner et participer à l’empaquetage et mise en boîte des dossiers et archives de l’OMS.
Identifier le matériel nécessaire pour la réhabilitation et préservation des dossiers et archives de l’OMS et faire des recommandations sur les actions spécifiques pour leur conservation.
Faire le suivi de l’humidité et de la température des locaux d’archives et en rendre compte au superviseur du Registry.
3 Service de références et exposition :
Fournir les références et aider à la  recherche en réponses aux demandes d’informations tant internes qu’externes.
Participer à l’élaboration et l’implémentation des expositions/exhibitions de l’OMS nécessitant le matériel des archives.
4 Evaluation et rétention des dossiers :
Coordonner la collecte, le transfert et la mise à disposition des  dossiers aux archives.
Faire des études périodiques pour évaluer et identifier les dossiers qui ne doivent plus être conservés et soumettre leur mise à disposition au superviseur du Registry.
Collecter  tous les dossiers et archives gardés par les unités et divisions pour évaluation, enregistrement et rangement dans les archives.
Mettre en place et développer l’archivage électronique de tous les dossiers.
S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
5 Exécution d’autre tâche connexe assignée par le superviseur du Registry.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle: Études secondaires accomplies plus une formation dans le domaine de la gestion des dossiers et l’archivage
Desirable:
Experience
Essentielle: Au moins huit (8) années d’expérience dans des postes de gestionnaire des dossiers et de l’archivage
Desirable: Une expérience dans le système de gestion des dossiers des Nations Unies
Compétences fonctionnelles :
Le/la titulaire doit se tenir au courant des nouvelles technologies relatives à la gestion du courrier, facsimilé, email et tous les équipements/matériels utilisés dans le cadre du service, y compris le traitement de texte et tout autre logiciel permettant une meilleure gestion.
Connaissance solide dans le domaine de la gestion des dossiers et de l’archivage
Connaissance essentielle des tâches administratives
Attitude essentielle: précision dans son travail ; le sens de l’observation; grand sens de responsabilité; honnêteté
Attitude pour le travail en équipe
Connaissance informatiques : logiciel de gestion des dossiers (ECM), Word, Excel, Outlook
Compétences génériques
Produire des résultats
Se connaître et savoir se gérer
Avancer dans un environnement en pleine évolution
Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
Montrer l’exemple
Veiller à l’utilisation efficace des ressources
Langues
Essentielle: Bonne connaissance du français ou de l’anglais et connaissance suffisante de l’autre langue
Desirable:
REMUNERATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de 12,774,000 FCFA (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.
0 Partages

A propos de l'auteur

Administrateur Général

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.