Congo-Brazzaville ONG

 OMS recrute 01 Assistant Registry

 OMS recrute 01 Assistant Registry – (1703022)

Entreprise/Structure: OMS
Ville, Pays: Congo-Brazzaville
Niveau d’études minimum réquis: Inférieur au Bac
Expériences professionnelles demandées: 8 ans
Date limite de dépôt de dossier: 17-10-2017
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Assistant Registry – (1703022)
Grade: G6
Contractual Arrangement: Fixed-Term Appointment
Contract duration: 2 Ans
Job Posting: Sep 26, 2017, 12:46:53 PM
Closing Date: Oct 17, 2017, 10:59:00 PM
Primary Location: Congo-Brazzaville
Organization: AF/GMC General Management
Schedule: Full-time
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le groupe organique GMC est responsable de la bonne gestion administrative et financière au Bureau régional. L’unité ASU qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Apporter un soutien administratif à l’unité ASU en particulier et au bureau régional en général dans le domaine du traitement des correspondances, la réception et l’expédition de la valise diplomatique.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision générale du Gestionnaire Régional des Services Administratifs, et sous la supervision directe de l’Administrateur du Registry, le/la titulaire accomplira les tâches ci-après
1. Superviser et planifier le travail des commis du mailing et des plantons.
2. Recevoir et distribuer toute la correspondance destinée au Bureau Régional (courrier postal, valises
  diplomatiques, fac-similés, courrier électronique).
3. Préparation les valises diplomatiques départ en élaborant le WHO 415, les étiquettes, l’adresse et la
  LTA et préparer éventuellement les différents documents ou matériels pour expédition.
4. Contrôler minutieusement les factures avant de les soumettre au Superviseur pour approbation et
  signature.
5. Soumettre périodiquement les rapports statistiques et graphiques des activités du mailing en utilisant        les logiciels tels que : Excel et la base de données y relative.
6. Mettre en place et suivre le fichier sur les imputations budgétaires liées au courrier
7. Rédiger et échanger les correspondances par e-mail avec les bureaux pays et le personnel du bureau régional dans le cadre des activités du mailing
8. analyser régulièrement les exigences nouvelles dans le domaine du courrier et formuler des propositions d’amélioration au Superviseur.
9. Assurer la formation continue du personnel de la section mailing pour améliorer régulièrement ses performances
3.10 S’acquitter d’autres tâches selon les besoins
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle: Études secondaires accomplies avec succès suivies d’une formation spécialisée dans le domaine de traitement des correspondances, la logistique ou dans un domaine connexe.la gestion du courrier postale
Desirable: Diplôme ou formation supérieure dans le domaine de la logistique
Experience
Essentielle: Au moins huit (8) ans d’expérience dans le domaine de traitement des correspondances ou en logistique ou au service courrier
Desirable: Au moins deux (2) ans d’expérience avec l’OMS ou une autre Organisation Internationale.
Compétences fonctionnelles :
Le poste requiert des connaissances actualisées dans le domaine de traitement du courrier, les expéditions et réception des valises diplomatiques. Le titulaire doit également être doté des connaissances en informatique conformes aux normes de l’Organisation, acquises par l’autoformation ou dans le tas. Il doit également avoir des aptitudes à prendre des initiatives, à comprendre et mettre en œuvre les instructions du superviseur et à travailler en équipe. La connaissance des règles, règlements et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences génériques
1)    Communiquer de manière crédible et efficace
2)   Produire des résultats
3)   Montrer l’exemple
4)  Favoriser le travail en équipe
5)   Veiller à l’utilisation efficace des ressources
Langues
Essentielle: Connaissance parfaite du Français
Desirable: La connaissance intermédiaire de l’Anglais serait un atout
REMUNERATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de 12,774,000FCFA (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.

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Administrateur Général

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