Congo-Brazzaville ONG

OMS recrute 01 Administrateur Inventaire

OMS recrute 01 Administrateur Inventaire – (1703031)

Entreprise/Structure: OMS
Ville, Pays: Congo-Brazzaville
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 2 ans
Date limite de dépôt de dossier: 13-10-2017
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Administrateur Inventaire – (1703031)
Grade: P2
Contractual Arrangement: Fixed-Term Appointment
Contract duration: 2 Ans
Job Posting: Sep 22, 2017, 10:16:25 AM
Closing Date: Oct 13, 2017, 10:59:00 PM
Primary Location: Congo-Brazzaville
Organization: AF/GMC General Management
Schedule: Full-time
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management général et coordination (GMC) est responsable de la fourniture des services de support efficaces à la mise en œuvre des programmes de santé et de la bonne gestion logistique du Bureau régional. L’Unité ASU, qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistique.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Assurer la coordination générale de la sous unité inventaire et d’appui au niveau de l’Unité ASU, y compris l’élaboration du plan d’inventaire, et assurer la prestation de l’ensemble des services d’un bout à l’autre du processus du Système Mondial de Gestion (GSM).
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision générale du Directeur GMC et la supervision directe du Gestionnaire Régional des Services Administratifs (ASO), le titulaire du poste est chargé d’exécuter les tâches ci-après :
Superviser une équipe s’acquittant des fonctions sur la base du processus de bout en bout comme prévu dans GSM ;
Organiser la mise à jour périodique de l’inventaire physique des biens non consommables ;
Mettre à jour dans GSM et au quotidien l’inventaire des biens/articles non consommables du Bureau régional en suivant leur mouvement ;
Assurer le suivi dans GSM et au quotidien de l’inventaire des biens du bureau régional et des bureaux pays ;
Préparer la codification des biens nouvellement acquis en éditant les étiquettes codes à barre y relatifs ;
Collaborer avec la section Réception des biens (CRU) et les Magasins à la réception des biens nouvellement acquis par le bureau régional ;
Participer à la livraison aux  utilisateurs finaux (end users) des biens nouvellement acquis ;
Coordonner la mise à jour des fiches d’inventaire individuelles des biens répertoriés ou affectés à un staff ;
Vérifier dans GSM la conformité des biens et articles reçus ;
Préparer régulièrement les rapports périodiques d’inventaire des biens non-consommables du bureau régional;
Coordonner la gestion des biens immobilisés (fixed assets) du bureau régional de l’OMS et des bureaux pays ;
Contribuer à la production du rapport annuel sur les inventaires de la région africaine via GSM ;
Exécuter toutes autres tâches selon les besoins.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle: Diplôme universitaire en gestion ou gestion informatique ou logistique ou dans un
                    domaine connexe.
Desirable: Diplôme postuniversitaire ou certification professionnelle en gestion ou gestion informatique
                        ou  logistique.
Experience
Essentielle: Au  moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’inventaire.
Desirable: Au moins deux (2) ans d’expérience avec l’OMS ou une autre Organisation Internationale.
 Compétences fonctionnelles :
1. Avoir une bonne expertise de l’inventaire  et une bonne attitude au travail
2. Bonne connaissance des procédures et règles de l’inventaire
3. Capacité d’entretenir de bonnes relations de travail
4. Capacité de rédiger des rapports.
5. Excellentes compétences organisationnelles et avoir une capacité à gérer plusieurs tâches
6. Identifier et résoudre les problèmes de l’inventaire
7. Compétence en planification
8.  Aptitude managériale
9. Aptitude à analyser les données de l’inventaire de la région africaine 10. Aptitude à faire le monitoring et évaluation.
Compétences génériques
Produire des résultats ;
Communiquer de manière crédible et efficace ;
Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
Veiller à l’utilisation efficace des ressources.
 Langues
Essentielle: Excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
Desirable:
REMUNERATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net 46,026 US Dollars (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel.
ADDITIONAL INFORMATION
.     Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade
·     Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en
       considération.
·     Un test écrit pourrait servir comme forme de screening.
·     Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de
      produire à l’avance une copie numérisée de l’attestation, du diplôme ou du certificat requis
      pour le poste. L’OMS considère uniquement les diplômes d’enseignement supérieur obtenus
      dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des
      institutions d’enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant
      actualisée par l’Association internationale des universités (IAU) ou par l’Organisation des
      Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est
      accessible sur le lien http://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets
      professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas
       par cas.
·      Tout engagement/toute prolongation d’engagement doit être conforme au Statut du Personnel,
       au Règlement du Personnel et au Manuel de l’OMS.
·     Pour toute information sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
·     L’OMS s’engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
·     L’OMS st un espace non-fumeur. L’Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac
      sous quelque forme que ce soit.
·     L’OMS a une politique de mobilité qui se trouve sur le lien suivant:
      http://www.who.int/employment/en/. Les candidats recrutés à l’OMS à un poste international
      sont soumis à une mobilité et peut être affecté à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation
       de l’Organisation à travers le monde entier.
.     Les candidatures féminines et des ressortissants des Etats non membre ainsi que les sous
       représentés sont particulièrement encourages.
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Administrateur Général

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