ONG

L’ONG Handicap International recrute un Coordinateur Administratif Volant 

DescriptionIndignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

– La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
– La Direction d’Action du Développement (DAD)
CONTEXTE

La Direction des Opération se compose de la Direction de l’action Humanitaire (DAH) et de la Direction d’Action de Développement (DAD). Cette dernière met en œuvre des projets dans 14 pays, pour un montant d’action de près de 35M€.

Le poste de coordinateur administratif volant pour la DAH présente le double intérêt :

–  d’apporter un appui ponctuel et court à un programme sur des dossiers spécifiques de type financier, administratif et ressources humaines
–  d’assurer un intérim sur un poste d’administrateur ou de coordinateur administratif

Le coordinateur administratif volant est mobilisable rapidement (en moins de 15 jours) sur des missions terrain d’une durée maximale de trois mois.

Les missions du coordinateur administratif volant sont variées. Il doit être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité.

Entre les missions,  il organise ses temps de récupération et de congés. A savoir 25 jours de Congés payés annuels + 20 jours de RnR annuels.

Le coordinateur administratif volant dans le cadre de ses missions terrain, sera placé sous la responsabilité des Chefs de Mission pour tout ce qui touche à la sécurité et aux objectifs et résultats de la mission. Sur l’ensemble de sa mission il travaillera en forte collaboration avec les contrôleurs de gestion et référents RH Siège.

 

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Mission générale :

En tant que coordinateur administratif volant, vous pourra être assigné à des missions de type (liste non exhaustive) :
–  Formation / accompagnement et / ou  appui au recrutement d’un membre de l’équipe administrative/finance/RH d’un programme
–  Intérim du poste d’administrateur terrain ou de coordinateur administratif d’un programme
–  Appui à une équipe administrative en difficulté
–  Participation à l’ouverture ou  à la fermeture d’un programme
–  Evaluation de la qualité de l’équipe administrative/finance/RH d’un programme.
Responsabilités :

Vos responsabilités varient suivant la nature et le contexte de la mission.  Votre fonction est néanmoins assimilable à celle d’un administrateur/coordinateur administratif programme dont les responsabilités principales sont détaillées ci-dessous :

–  Assurer/coordonner la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs (trésorerie, comptabilité, suivi financier, gestion des contrats bailleurs)
–  Assurer/coordonner la gestion administrative des ressources humaines
–  Définir le cadre contractuel du programme et les politiques RH et piloter la mise en place des processus et outils correspondants
–  Mettre en place une organisation administrative et un cadre de fonctionnement
–  Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles d’Handicap International
–  Assurer/coordonner la communication et les relations externes dans son domaine.
–  Encadrer, former et animer l’équipe administrative sous votre responsabilité
–  Participer aux réunions de coordination de la mission
–  Assurer l’intérim en cas d’absence du Chef de Mission, sur sa demande expresse et avec l’accord du siège.

 

SPECIFICITES

Le coordinateur administratif volant peut être amené à effectuer des missions dans tous types de contexte, par conséquent, ce poste requiert une grande flexibilité et une forte adaptabilité au niveau de son planning et de son mode de travail. Cette mobilité est compensée par une rémunération et des conditions spécifiques avantageuses

 

Expériences / Formation du candidat•Minimum 12 mois d’expérience en tant qu’administrateur en ONGI
• Maîtrise de la gestion Financière, Administrative et Ressources Humaines à travers une formation solide et des expériences significatives, idéalement avec Handicap International
• Capacité à se projeter très rapidement dans un contexte d’urgence
• Expérience en management d’équipes internationales indispensable
• Capacité à concevoir et formaliser des outils et des procédures
• Capacité de reporting
• Capacité de représentation
• Expérience de la relation de travail à distance est un plus

Vous maîtrisez :

• Les règles administrative-financière-RH des bailleurs de fonds principaux de l’urgence
• L’environnement Windows

 

 

Langues parlées• Couramment le français et l’anglais
Qualité du candidatVos qualités personnelles sont :

• Le sens des responsabilités, de la prise d’initiative dans le respect du mode de fonctionnement prévalant au sein de l’organisation
• Un excellent relationnel et grande capacité de négociation
• Une grande réactivité et flexibilité en toute circonstance
• Une autonomie dans le travail, qualité d’organisation
• Le sens de l’humour

FonctionsOrganisation, Administration
ActivitésAutre
PaysAfrique, Amérique du Nord, Amérique latine, Asie, Europe, Moyen Orient
ContratCDD
Durée du contrat12 mois
Salaire / Indemnité•  Date de prise de poste : ASAP
•  Durée du contrat : 12 mois (renouvelables)
•  Statut Salarié :
–  Salaire à partir de 2757 € (brut)/ mois selon expérience transposable
–  Perdiem : variable selon le pays d’affectation, au prorata du nombre de jours passés sur le terrain, la moyenne des per diem se situant autour de 500 euros (net)
–  Prime de disponibilité : 250 euros/mois
–  Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
Congés payés : 25 jours par an
R&R : 20 jours par an
Nom de la personne contacthttps://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1798&idpartenaire=130
Postuler en lignehttps://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1798&idpartenaire=130
Date de fin de validité16/07/2017
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