Madagascar ONG

Asmae recrute 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Asmae – Association Soeur Emmanuelle recrute 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) –(CDD de droit malgache)

DescriptionAsmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.
Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance en partenariat avec 46 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae mène également des projets en France.

ASMAE MADAGASCAR
Asmae – Association sœur Emmanuelle intervient à Madagascar depuis 2001 et accompagne 10 associations partenaires actives dans les domaines de l’éducation et de la protection à Antananarivo et dans le Sud-Est du Pays. A Antananarivo, Asmae – Association sœur Emmanuelle travaille avec 5 partenaires (AIC Anosizato, Centre Betania, HARDI, KOZAMA, MANDA).

1. PRESENTATION GENERALE DE LA SITUATION DE TRAVAIL/CONDITIONS D’EXERCICE :
• INTITULE : Assistant.e Administratif(ve) et Financier(ère)
• LOCALISATION : Antananarivo – Madagascar
• RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Chargée administratif(ve) et financière
• RELATIONS FONCTIONNELLES : Assistant.e de Bureau National ; Chargé.e de Projet
• STATUT : Contrat de droit malgache

2. MISSION :
Sous la supervision directe de la Chargée Administrative et Financière (CAF), l’Assistant.e administratif(ve) et financier(ère) est chargé(e) de contribuer à la gestion administrative et financière du bureau d’Asmae dans le pays et au suivi administratif et financier des projets mis en œuvre par Asmae en partenariat avec des organisations locales. Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae, il/elle participe à la mise en place et au suivi des opérations comptables et financières d’Asmae à Madagascar.

3. RESPONSABILITES :

3.1. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
• Assiste la/le CAF dans l’enregistrement des écritures comptables après affectation budgétaire sous SAGA et si besoin également sous Excel ;
• Participe au contrôle de l’éligibilité des pièces comptables d’Asmae et de ses partenaires dans le respect des procédures du/des bailleur(s) ;
• Participe à l’enregistrement des corrections et réaffectations validées pour Asmae et ses partenaires ;
• Vérifie la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement ;
• Edite la liasse comptable mensuelle (PV de caisse et rapprochement bancaire) ;
• Participe à l’archivage de l’ensemble des pièces comptables et des documents administratifs conformément aux procédures en vigueur ;
• Appuie la/le CAF dans la préparation des audits financiers d’Asmae et de ses partenaires.

3.2. GESTION BUDGETAIRE :
• Participe à l’élaboration des propositions budgétaires et des rapports financiers pour Asmae et ses partenaires ;
• Participe au processus de révision budgétaire d’Asmae.

3.3. GESTION DE LA TRESORERIE :
• Contribue à la réalisation et au suivi (inventaire de caisse et rapprochements bancaires) des opérations de trésorerie (Caisse, et Banques) conformément aux procédures en vigueur.

3.4. MISE EN ŒUVRE DES OBLIGATIONS LEGALES ET REGLEMENTAIRES :
• Contribue aux activités relatives à l’établissement de la Paie et à l’administration du personnel (affiliation sociales, suivi des absences, feuilles de temps…) en conformité avec le cadre réglementaire du pays, et les procédures de l’association ;
• Assiste la/le CAF dans l’établissement des déclarations (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, ou annuelles) des taxes et autres charges sociales et fiscales existantes dans le pays.

3.5. CONTRIBUTION AU DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE DU BUREAU NATIONAL:
• Participe à l’animation des réunions d’équipe ;
• Contribue à la réalisation des actions de formation et de partage d’expérience au sein de l’association et également à destination des partenaires.

3.6. AUTRE:
• En cas de besoin, et dans le strict cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) CAF pourra être amené(e) à effectuer des déplacements en ville et à conduire le véhicule de l’association le cas échéant.

Expériences / Formation du candidatMinimum Bac + 2 en gestion, comptabilité ou finance
Minimum deux ans d’expérience en gestion comptable, administrative et/ou financière dont au moins un an en ONG
Expérience de gestion de projets cofinancés souhaitée
Langues parléesFrançais courant : Niveau minimum B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues
La maîtrise de l’Anglais est un atout
Qualité du candidatSens de l’organisation
Discrétion
Rigueur
Proactivité
Esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un contexte interculturel
FonctionsOrganisation, Administration
ActivitésEconomie, Finance, Administration
PaysAfrique, Madagascar
ContratCDD
Durée du contratDate début : dès que possible
Durée : 7 mois (avec possibilité de renouvellement)
Salaire / IndemnitéEntre 600 000 MGA et 800 000 MGA brut mensuel, selon le profil et l’expérience
Documents à envoyerCV et lettre de motivation
Postuler en lignehttp://www.asmae.fr/fr/jobs/
Date de fin de validité30/06/2018
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Administrateur Général

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