Niger

Une Institution Financière de la place recrute 01 Archiviste

Une Institution Financière de la place recrute 01 Archiviste

Entreprise/Structure: Une Institution Financière de la place
Ville, Pays: Niger
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 13-06-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Institution Financière de la place, un (e) Archiviste pour servir au niveau de son siège à Niamey.
1 .RESPONSABILITES ET TACHES
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Générales de l’Institution, l’Archiviste aura pour fonction, de tenir la bibliothèque et les archives de l’institution.
Plus spécifiquement, il / elle assurera les tâches et responsabilités suivantes :
• Concevoir et mettre en place un plan d’archivage adapté au contexte de l’institution;
• Assurer les tâches d’exécution nécessaires à la gestion d’un système documentaire sous les différents supports (papier, numérique, audio et/ou vidéo) ;
• Réceptionner les ouvrages ;
• Enregistrer les documents et leur attribuer des numéros de classement ;
• Estampiller les documents et les classer sur les rayons ;
• Assurer l’alimentation, l’analyse, l’indexation et l’exploitation des bases de données et les documents suivant les différents supports (papier, numérique, audio et/ou vidéo) ;
• Assurer la gestion et la conservation des archives ;
• Assurer la gestion de tous les supports d’information internes et externes en vue de fournir au usagers l’information de
manière générale et notamment celle nécessaire à l’accomplissement des tâches descriptives ;
• Assurer la création et la côte des dossiers des organes de décision;
• Veiller à l’insertion des dossiers et à la gestion de la base de données ;
• Assurer la création et la constitution des dossiers et fichiers numériques ;
• Veiller au classement et à l a gestion des ouvrages et documentation reçus;
• Assurer la gestion et le suivi du prêt des documents ;
• Procéder à la diffusion des rapports d’activités ;
• Assurer la collecte des documents à verser aux archives au près des différentes Directions,;
• Exécuter toutes autres tâches analogues, connexes ou complémentaires qui lui seront confié par la hiérarchie.
2 . PROFIL
• Etre titulaire d’un diplôme niveau BAC+2 ans (BTS, BSG, DUT) en Documentation ou équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans minimum dans le domaine de la documentation, de la
gestion des archives ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une très bonne connaissance des activités de l’institution ;
• Etre courtois, discret et jouir d’une bonne moralité ;
• Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous pression ;
• Avoir un esprit d’initiative et, de rigueur dans le traitement et le classement des dossiers ;
• Avoir une excellente qualité en communication ;
• Avoir une bonne maitrise du français et un bon niveau en anglais ;
• Avoir une capacité d’analyse, de rédaction, et un bon sens de relation ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler dans un milieu multiculturel ;
• Avoir une parfaite maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Internet et autres outils de communications) ;
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au Directeur Général du COSEF; un extrait de naissance, une photocopie légalisée de certificat de nationalité, un curriculum vitae (CV) détaillé, des copies légalisées des diplômes et des attestations de travail et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés ou envoyés par e-mail au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble SUNU Ass urances ( Ex-UGAN) Niamey, Rue du Kalley–Tel : 2 0 7 3 6 4 8 0 – Email : cos ef@intnet.ne au plus tard , le Mercredi 1 3 Juin 2 0 1 8 à 1 6 Heure 3 0 minutes

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Administrateur Général

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