Niger

La CISLS recrute 01 Gestionnaire de la Logistique

La CISLS recrute 01 Gestionnaire de la Logistique

Entreprise/Structure: La Coordination Intersectorielle de Lutte contre le Sida(CISLS)
Ville, Pays: Niamey, Niger
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 04-05-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Coordination Intersectorielle de Lutte contre le Sida (CISLS) a reçu un nouveau financement du Fonds mondial de lutte contre le sida, le paludisme et la tuberculose pour la période 2018-2020 et a l’intention d’utiliser une partie des fonds de cette subvention pour recruter un Gestionnaire de la logistique pour la CISLS.
A ce titre, la CISLS lance le présent appel à candidature pour pourvoir à ce poste.
Lieu d’affectation : Niamey avec des missions à l’intérieur du pays.
II. MISSION DU POSTE
Sous la supervision du directeur administratif et financier, il a pour mission de :
– Proposer des stratégies rationnelles pour assurer le cheminement des produits médicaux, la disponibilité du matériel et des équipements avec un souci constant d’optimisation du rapport qualité/service/coût ;
– Assurer la réception, le stockage des acquisitions (fournitures de bureau, produits d’entretien, immobilisations) en collaboration avec les responsables en charge de l’administration et des finances ;
– Coordonner avec les prestataires de services en logistique (achat, transport et transit), les opérations d’importation ;
– Assurer la disponibilité des équipements et du matériel de travail dans les meilleures conditions ;
– Participer à l’inventaire du matériel et des stocks.
III. ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
1 . Suivi du process us d’acquisition et dédouanement
– Créer et animer une base de données sur les conditions de transport et de transit des produits et équipements médicaux ;
– Assurer le suivi des opérations d’achat – approvisionnement, de transports locaux et internationaux, et/ou de distribution et livraison des produits et équipements médicaux;
– Coordonner avec le transitaire les opérations de dédouanement des produits et des équipements importés ;
– Appuyer le pharmacien à coordonner avec le prestataire de transport, la distribution des produits médicaux ;
– Assurer la disponibilité du matériel et des équipements de travail au sein de la CISLS;
– Tenir à jour la situation des équipements et des stocks sous la responsabilité de la CISLS.
2 . Gestion des immobilis ations et des stock s :
– Gérer le parc automobile et les équipements ;
– Tenir les fiches et le registre des immobilisations ;
– Mettre à jour les contrats, polices d’abonnement et d’assurance ;
– Organiser annuellement l’inventaire physique, la codification et l’étiquetage des immobilisations ;
– Assurer la gestion du carburant ;
– Veiller à la sécurité du matériel et à la propreté des locaux et des lieux de stockage de la CISLS ;
– Veiller à l’entretien et à la maintenance courante des équipements ;
– Assurer la gestion des fiches de suivi des entretiens et des carnets de bord des véhicules de la CISLS ;
– Assurer le respect des règles de sécurité et d’accès aux biens ;
– Assurer le suivi et l’exécution des contrats de sous-traitances, déceler lesanomalies et informer le supérieur hiérarchique ;
– Proposer le remplacement des matériels dont l’immobilisation consécutive à des pannes importantes ;
– Mettre en place un système de suivi et d’évaluation permettant de repérer et de traiter les grandes tendances de causes de pannes ou immobilisations ;
– Répartir de manière adéquate et rationnelle les équipements ;
– Veiller au bon respect des normes et réglementation en matière d’utilisation des matériels ;
– Assurer la gestion des contrats d’entretien du patrimoine immobilier ;
– Veiller au bon fonctionnement des équipements et de toutes les installations
électriques et informatiques ;
– Gérer les stocks de fourniture de la CISLS ;
– Mettre à jour la situation annuelle des stocks de la CISLS.
3 . Gestions des achats
– Participer à l’élaboration des demandes de réapprovisionnement des stocks avec le responsable des approvisionnements et de celui de la passation de marché ;
– Recueillir et gère les bons de demande de réparation ;
– Recueillir des propositions de prix et prépare les bons de commande à l’occasion des petits achats ;
– Participer à la réception des fournitures, des équipements et des consommables acquis par la CISLS ;
– Suivre les dossiers de demande d’exonération de douane et de TVA pour
l’acquisition des biens et services ;
– Suivre les abonnements de la CISLS avec les compagnies d’eau, d’électricité et de communication.
4 . Trans port et transit
– Participer à la sélection des prestataires de transport et de transit pour les importations ;
– Participer à la sélection des prestataires de transport à l’intérieur du pays ;
– Coordonner les activités de transport et de transit à l’importation avec le prestataire;
– Coordonner les activités de distribution des produits et équipements médicaux avec le prestataire de transport à l’intérieur du pays.
5 . Divers
– Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être
confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
IV PROFIL DU POSTE
Le Gestionnaire de la logistique de la CISLS devra :
– Avoir au moins une licence (BAC + 3 ans) en gestion logistique et approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent ;
– Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire;
– Avoir la maitrise du cycle de projet et des procédures d’achat ;
– Avoir une Capacité de veille, développement et de mise en œuvre de plan de sécurité ;
– Disposer d’un permis de conduire B ;
– Posséder des connaissances en gestion des stocks ;
– Avoir la Capacité de gestion du stress (de soi et autrui) ;
– Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint -Outlookinternet);
– Avoir la Capacité de représentation de haut niveau notamment auprès d’autorités et bailleurs de fonds ;
– Avoir une très bonne aisance en français lu, écrit et parlé.
V CONDITIONS DU CONTRAT
Le contrat aura une durée d’un (1) an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois.
L’employé signera un contrat de performance avec la CISLS et sera évalué sur la base de ses performances. Les règles applicables en la matière sont celles en vigueur dans la législation du travail au Niger et les spécificités consignées dans le contrat.
Si à la fin de la période d’essai ses prestations sont jugées satisfaisantes, le contrat sera validé. Dans le cas contraire, il sera mis fin au contrat.
VI DOSSIER DE CANDIDATURE
Il doit comporter les pièces suivantes :
– Une demande manuscrite adressée à la Coordonnatrice Nationale de la CISLS ;
– Une lettre de motivation datée et signée ;
– Un CV mis à jour, daté, signé, sincère et détaillé faisant ressortir les aptitudes du candidat, son expérience et deux personnes de référence (une par poste occupé avec numéro téléphone, E-mail);
– Des copies légalis ées des diplômes et attestations de formation,
– Des copies légalis ées des attestations, certificats de travail ou tout autre document pouvant justifier de l’expérience du candidat ;
– Un certificat de nationalité nigérienne légalis é ;
– Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois
NB : tout dossier incomplet sera rejeté.
XII DATE LIMITE ET LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent parvenir s ous pli ferméau Secrétariat de la Coordination Intersectorielle de lutte contre les IST/VIH/sida (CISLS), BP : 10 077 Niamey Niger, Rue Gamel Abdel Nasser, Tél : (+227) 20 73 28 09.
La date limite de dépôt des candidatures est fixéau plus tard le vendredi 4 mai 2 0 1 8 à 1 0 heures (heure locale).
                                              La Coordonnatrice Nationale
                                         Dr ALHOUSSEINI Zeinabou Maiga

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Administrateur Général

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