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Food and Agriculture Organization recrute un Assistant Administratif & Financier

Food and Agriculture Organization recrute un Assistant Administratif & Financier

Entreprise/Structure: Food and Agriculture Organization (FAO)
Ville, Pays: Niger
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 06-09-2017
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Titre du poste : Assistant administratif & financier
Projet Action Contre la Désertification/FAO
Division/Département: Représentation ­ FAO
Programme/Project Number: GCP/INT/157/EC­FAO
Lieu d’affectation: FAO Niger
Début de la Date Prévue de l’Affectation: Octobre 2017
Durée: 1 an renouvelable selon disponibilité des fonds
DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA TÂCHE (S)
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO et la supervision directe de l’AFOR Admin, en collaboration
avec la Coordination du Projet ACD Niger, l’assistant administratif et financier fournit un appui administratif analytique et une gestion des archives conformément aux méthodes et procédures administratives et financières de
l’UE et de la FAO en relation avec la mise en œuvre du projet ACD.
Il (elle) sera en chargé(e) des tâches administratives et du suivi de dépenses et travaille en collaboration directe avec
l’équipe De l’administration et la coordination de ACD
a) De manière générale il /elle sera en charge de :
– Assurer les démarches nécessaires à la gestion administrative
– Appuyer la préparation des fiches de transmission des protocoles d’accord ainsi que de contrôle de qualité ;
– Prendre part à la préparation des budgets ;
– Assurer le suivi et l’archivage des «dossiers administratifs» ;
– Veiller à l’application des directives de la circulaire administrative de la FAO ;
– Appuyer la planification et le suivi des congés du personnel salarié.
– Assurer le suivi des dépenses et des factures des fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
– Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures;
– Suivre l’exécution des budgets conformément au plan d’action ;
– Appuyer aux procédures d’audit ;
– Assurer l’archivage de documents administratifs et comptables au plan physique et électronique ;
– Assurer le suivi de la consommation de carburant des véhicules ;
b) De manière spécifique il/elle sera en charge de :
– Suivre et respecter des procédures spécifiques de l’Union Européenne et de la FAO ;
– Vérifier les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
– Appuyer le coordonnateur dans la préparation des protocoles d’accord (LOAs) et suivre leur mise en œuvre ;
– Appuyer le coordonnateur du projet dans l’élaboration de rapports financiers à soumettre aux bailleurs ;
– Assurer le reporting régulier en collaboration avec le Conseiller Technique, le coordonnateur du projet, et l’ANGMV ;
– Assurer la gestion des aspects financiers et comptables du projet (factures, etc.)
– Assurer de manière continue, selon la méthode convenue, l’enregistrement des dépenses dans un fichier
– Excel et leur conformité avec les budgets prévisionnels par activités ;
– Veiller à ce que les justificatifs adéquats soient joints à chaque dépense (suivi constant par une recherche systématique des documents utiles, leur vérification, leur enregistrement et leur archivage selon les instructions
reçues).
– Veiller à ce que les dossiers comprenant toutes les pièces comptables correctement numérotées et les pièces
justificatives adéquates, soient à jour.
– Assurer le suivi régulier des FBA.
– Suivre le paiement des indemnités du personnel national appuyant la mise en œuvre du projet ACD au Niger ;
Le profil attendu pour ce poste
• Formation universitaire en administration, comptabilité ou finance
– Maîtrise du Français / Anglais souhaité ;
– Maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité;
– Capacité à répondre dans les délais fixés;
– Bonne organisation et travail en équipe.
• Avoir un diplôme universitaire (administration, comptabilité) ou un BTS Comptabilité/Gestion ou une
expérience assistant(e) de gestion et comptabilité.
• Avoir une maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel.
Le dossier de candidature doit comprendre :
– Une lettre de motivation
– CV détaillé
– Copies des diplômes
Dossiers à déposer sous plis fermé avec la mention : «Assistant administratif & financier Projet Action Contre la Désertification/FAO» au plus tard le 06 septembre 2017 à 11 h à l’adresse suivante :
                                      FAO
                       10, Avenue du Fleuve Niger
                    B.P 11246 Tél 20.72.29.62/39.65 Niamey Plateau
Ou par
email à fao­ne@fao.org
                                (mêmes délais de dépôt)
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Administrateur Général

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