Niger

Fonds Commun pour la Mise en Œuvre du PDS recrute 01 Chargé de Programme du Fonds Commun

Fonds Commun pour la Mise en Œuvre du PDS recrute 01 Chargé de Programme du Fonds Commun pour la Mise en Œuvre du PDS

Entreprise/Structure: Fonds Commun pour la Mise en Œuvre du PDS
Ville, Pays: Niger
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 5 ou plus
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 04-07-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

I. CONTEXTE
Le Gouvernement du Niger, à travers le Ministère de la Santé Publique s’est doté d’un quatrième Plan de Développement Sanitaire (PDS) 2017-2021. Le Ministère de la Santé Publique s’est donné comme priorité l’amélioration de l’efficience et la qualité du système de santé à partir des potentialités actuelles afin de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité surtout pour les groupes les plus vulnérables que sont la mère et enfant. Il a initié des réformes et inscrit dans le nouveau Plan de développement Sanitaire (PDS) 2017- 2021 des mesures visant le renforcement du leadership et la gouvernance en vue d’atteindre l’objectif de
contribuer à la promotion du bien-être social de la population. La mise en œuvre de ce plan requiert la participation et l’appui de tous les acteurs et une mobilisation plus accrue des ressources. Le Gouvernement du Niger, s’est inscrit donc dans une approche sectorielle et a sollicité et obtenu des appuis financiers de plusieurs Partenaires, dont l’Agence Française de développement (AFD), à travers le Programme Genre, Population et Développement (GPDN).
Ce programme a pour finalité d’accompagner la transition démographique du Niger, il vise spécifiquement à
– Améliorer l’accès, la qualité et l’utilisation des services de Santé Sexuelle et de la Reproduction (SSR), et notamment de la Planification Familiale (PF) pour les adolescent (e)s ;
– Réduire les vulnérabilités et favoriser l’accès et le maintien des filles à l’école secondaire par l’extension des dispositifs de filets sociaux ;
– Renforcer les compétences du Ministère de la Population (MPo) et appuyer la mise en œuvre de sa stratégie de la communication pour accompagner le changement social et ;
– Capitaliser sur les interventions et faciliter le dialogue politique et stratégique.
Le programme GPDN repose sur l’implication de trois Ministères et suivra le selon le Manuel de procédures du Fonds Commun d’appui au Programme du Développement Sanitaire (FC/PDS) : le Ministère de la Santé Publique, la Cellule des Filets Sociaux et le
Ministère de la Population. Son succès reposera sur la bonne articulation et coordination des trois ministères.
Pour rendre opérationnel le programme, outre les documents juridiques, il a été prévu dans l’accord de financement du projet le recrutement du personnel dont un Coordonnateur.
Les présents termes de référence s’inscrivent dans ce cadre et fixent les missions à confier au Coordonnateur.
II. MANDAT DU COORDONNATEUR DU PROJET
Sous l’autorité et la supervision du Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique et en étroite collaboration avec les membres de la Cellule de Coordination, le Coordonnateur du Projet a pour missions de
i) assurer la fonction de représentation du Projet,
ii) coordonner la mise en œuvre technique et fiduciaire du projet,
iii) produire et diffuser les rapports d’activités semestriels et
annuels en consolidant ceux du Ministère de la Santé Publique, de la Cellule de Filets Sociaux et du Ministère de la Population,
iv) diffuser les rapports d’audits annuels, v) assurer la communication sur les objectifs et les résultats du Projet et vi) assurer la coordination avec les autres ministères et les points focaux. Plus spécifiquement, le Coordonnateur du Projet est chargé de :
– Comprendre rapidement les enjeux du Projet et mettre en place des solutions adaptées pour atteindre les objectifs ;
– Assurer la supervision de l’exécution du Projet conformément aux critères, règles et manuel de procédures du FC/PDS et celles de l’AFD ;
– Travailler en étroite collaboration avec les points focaux du Projet au sein du Ministère de la Population et de la Cellule des Filets sociaux concernant notamment la bonne articulation des activités, le respect du calendrier pour la programmation annuelle des activités, l’élaboration des plans de passation des marchés, l’organisation des comités techniques et de pilotage, la planification et les demandes d’avances
– Préparer les réunions et veiller à l’application des décisions, suggestion et recommandations qui en sont issues ;
– Assurer les relations entre les ministères et travailler étroitement avec les représentants du bailleur de fonds en vue d’harmoniser au maximum les démarches administratives sous la responsabilité du Coordonnateur du FC/PDS qui est son supérieur hiérarchique;
– Veiller à la qualité et au respect des procédures financières internes et celles applicables au financement du Projet ;
– Veiller à la préparation des évaluations, négociations et requêtes financières ;
– Organiser et donner toutes facilités pour la réalisation des audits techniques, financiers et comptables ;
– Assurer le secrétariat des Comités (technique et de pilotage),
– Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et veiller à ce que le comité de pilotage remplisse sa fonction, veiller à l’application des décisions, suggestions et recommandations qui en sont issues ;
– Organiser les réunions techniques de coordination trimestrielles entre les trois ministères pour aborder l’avancée des activités :
– Superviser la préparation des documents à l’appui des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions des organes de gouvernance (OG) du réseau ;
– Coordonner la préparation des rapports thématiques, périodiques, techniques et financiers.
L’obligation en matière d’établissement de rapport :
Le Coordonnateur a l’obligation de fournir des rapports semestriels et annuels des activités du Projet et cela conformément à ses termes de référence définis plus haut au point II relatifs aux mandats du coordonnateur.
i) Les rapports mensuels doivent être fournis avant le 5 du mois suivant ;
ii) Les rapports et plans d’actions semestriels et annuels doivent être disponibles au plus tard 30 jours après la fin du semestre ou de l’année;
III. PROFIL DU COORDONNATEUR DU PROJET
Idéalement le Coordonnateur justifierait le profil suivant :
Niveau d’éducation
– Etre titulaire d’un diplôme, universitaire de base de niveau supérieur (minimum Bac + 5 ou équivalent) dans le domaine de la santé publique ou de gestion des projets.
Expérience
– Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience réussie dans le domaine de planification et de la gestion des projets (supervision, coordination, production de rapports) y compris le leadership d’équipe;
– Une expérience avérée dans la coordination des projets interministériels serait un atout ;
– Avoir de préférence, une bonne connaissance des stratégies et des politiques nationales en vigueur dans le secteur de la santé.
Compétences et compétences de base
– Capable de travailler dans des équipes, agir et faciliter le travail d’équipe
– Forte compétences interpersonnelles (sensibilité, diplomatique, négociation, connaissances organisationnelles) avec des compétences de travail d’équipe efficaces ;
– Fortes compétences dans la communication d’informations et d’idées : faciliter et encourager une communication ouverte et efficace entre les parties prenantes du Projet ;
– Capacité à prendre des décisions appropriées et transparentes
– Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) et autres outils de communication ;
– Avoir une bonne capacité organisationnelle et de coopération, aptitude à travailler de façon autonome et en coordination avec des partenaires ;
– Avoir une bonne capacité de synthèse et de communication avec les partenaires ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures du Fonds Commun Santé et de l’AFD ;
– Avoir une grande aptitude à travailler sous pression et en équipe ;
– Etre disponible dans les meilleurs délais (Septembre 2018);
– Etre libre de tout engagement.
IV. DUREE DE LA MISSION :
Le contrat est à temps plein assorti d’une période d’essai de trois (3) mois. La durée des prestations est d’un (1) an renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après une évaluation positive de ses performances avec le MSP.
La durée prévisionnelle si satisfaction est donnée est de trois (3) ans.
V. CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le Coordonnateur du Fonds Commun, Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique. Le contrat sera renouvelable après évaluation positive des performances.
Le contrat sera renouvelable après l’évaluation positive des performances. La prise en charge du contrat sera assurée par les Fonds du Projet.
➢ Modalités de recrutement : après une étape de présélection sur base des dossiers, un entretien sera organisé. seuls les candidats retenus seront autorisés à passer l’entretien.
➢ CV et Liste des pièces du dossier du candidat: (copies légalisées conformes aux originaux) :
• Une copie des diplômes et tout autre document attestant de la compétence et de l’expérience du candidat
• Une lettre de motivation
VI. DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats intéressés doivent déposer leur dossier dans une enveloppe fermée et cachetée et portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un Coordonnateur du Projet GPDN » à l’adresse cidessous au plus tard le 0 4 Juillet 2 0 1 8 à 1 0 h 3 0 mn (Heure locale).
                                                Monsieur le Coordonnateur du Fonds Commun
                                                         d’appui à la mis e en œuvre du PDS
                                                                Ministère de la Santé Publique
                                                                         Secrétariat Général
                                                                2 ème Etage, Bureau N°2 0 7
                                                             BP : 1 1 3 2 3 –Niamey, NIGER
                                                              Tel (2 2 7 ) 2 0 7 2 6 9 6 0
                                                                                                  LE COORDONNATEUR
                                                                                                   Dr RANAOU ABACHE
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