Maroc

 CowaterSogema recrute 01 Responsable Administratif et Financier

 CowaterSogema recrute 01 Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

Entreprise/Structure: CowaterSogema
Ville, Pays: Maroc
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: 10 ans ou plus
Date limite de dépôt de dossier: 05-06-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Responsable administratif(ve) et financier(ère)
Location: Poste à combler
Department: Personnel terrain, temps plein
Country: Maroc
Wage: Commensurate with Experience
Job Stage:
Responsable administratif (ve) et financier(ère) — recrutement local
Service : Développement économique et social
SOMMAIRE DU POSTE
CowaterSogema est présentement à la recherche d’un(e) responsable administratif (ve) et financier(ère) pour une Initiative de développement social à grande échelle au Maroc. Ce projet, en partenariat avec l’Agence Nationale des Zones oasiennes et de l’Arganier (ANDZOA), vise l’autonomisation économique des femmes dans la filière de l’argan dans la réserve de biosphère arganière. Il comprend des interventions ciblées au niveau du (1) renforcement institutionnel de la FIFARGANE et des acteurs de l’interprofession, incluant la formation et l’appui aux coopératives féminines?; (2) un accès accru au marché par le biais d’une meilleure connaissance des besoins et d’un marketing innovant plus ciblé des produits de l’argan et la (3) réduction des écarts dans la représentation des femmes à tous les échelons de la filière.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Sous la supervision du ou de la Chef(fe) d’équipe à Agadir, les responsabilités clés du ou de la responsable administratif (ve) et financier(ère) seront les suivantes :
– Gestion financière, comptable et fiscale du projet
– Développer et gérer le système local de gestion financière, en étroite collaboration avec le ou la responsable des finances basé (e) au Canada?;
– Superviser le personnel administratif et financier dans l’exécution des tâches quotidiennes liées à la gestion comptable du projet, en conformité avec les exigences de CowaterSogema et des partenaires financiers?;
– Gérer les flux de trésorerie?;
– Préparer les rapports financiers mensuels et les prévisions budgétaires?;
– Superviser le suivi et l’archivage des pièces comptables et l’envoi des pièces justificatives au siège de CowaterSogema?;
– Assurer la liaison avec les partenaires externes au projet (assurances, commissaire aux comptes, banques et organismes sociaux)?;
–  Effectuer des analyses budgétaires lors des rencontres techniques?;
– Assurer la préparation et l’envoi au siège des documents financiers, dans les délais et avec exactitude?;
– Assurer la conformité des documents comptables?;
– Gestion administrative générale et du personnel du projet
– Superviser le traitement de la paie?;
– Assurer la contractualisation du personnel, des consultant(e)s et des fournisseurs de service locaux?;
– Mettre en application l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, formation, fin de contrat, licenciement, congés, responsabilités de l’employeur, etc.)
– Assurer la mise en application du manuel de procédures terrain de CowaterSogema?;
– Gérer l’approvisionnement en biens et services liés au fonctionnement du projet?;
– Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de CowaterSogema?;
Planification et rapports
– Superviser et assurer en temps opportun la préparation et l’exécution des plans et rapports de projet sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le cas?;
– Assurer l’utilisation efficace des outils de suivi et de rapportage du projet par les membres de l’équipe concernés?;
Logistique de projet et sécurité
– Superviser la coordination et la programmation de la logistique de voyage (transports, hébergement, itinéraires et horaires, mesures de sécurité à prendre, etc.) pour le projet?;
– Surveiller les facteurs affectant la sécurité du projet et recommander des mesures proactives d’atténuation des risques fondées sur une analyse systémique du contexte et sur les interactions avec le client et les autres acteurs concernés?;
– Superviser le fonctionnement et la maintenance informatique et des systèmes de communication?; et
Approvisionnement :
– Contribuer à la préparation des documents d’appel d’offre et des termes de références pour les approvisionnements du projet?;
– Superviser l’approvisionnement du projet en biens et équipements, en conformité avec le Manuel des politiques de CowaterSogema, les termes de référence, les clauses du contrat, et le budget disponible, en collaboration avec l’équipe de gestion de CowaterSogema au Canada?;
– Veiller à ce que tous les documents complets d’approvisionnement soient téléchargés en temps opportun sur le serveur virtuel du projet?; et
– Assurer l’exécution de toute autre tâche jugée nécessaire par le ou la Chef(fe) d’équipe pour un approvisionnement adéquat du projet.
EXIGENCES DU POSTE
Formation :
– Diplôme de deuxième cycle en comptabilité et gestion.
Expériences minimales :
– Dix  (10) années d’expérience dans la supervision administrative et comptable de projets de développement, incluant la gestion de trois projets sur financement externe (Affaires mondiales Canada, AFP, GIZ, Banque mondiale, Union européenne, etc.).
– Expérience démontrée dans le développement et la gestion de processus et de procédures administratives et de production de rapports, dans la gestion des processus pertinents d’appel d’offres, de contrats et d’approvisionnement et dans le recrutement et gestion des ressources humaines.
– Excellente connaissance du milieu institutionnel, coopératif et/ou privé lié à la filière de l’argan au Maroc, plus spécifiquement dans la région du Souss Massa, hautement souhaitée.
Compétences essentielles :
– Maîtrise du français et des langues locales (Arabe et Berbère) obligatoires.
– Excellente connaissance du milieu institutionnel, coopératif et/ou privé lié à la filière de l’argan au Maroc, plus spécifiquement dans la région du Souss Massa, hautement souhaitée.
– Excellente maitrise des outils informatiques, notamment de logiciels de gestion comptable.
– L’adhésion aux principes d’égalité entre les femmes et les hommes est essentielle.
Conditions d’exercice :
Le ou la candidat(e) retenu(e) travaillera à Agadir pour une durée de 4 ans et sera appelé(e) à collaborer avec des équipes de projet basées au Maroc, de même qu’au Canada.
Le poste nécessite des déplacements à travers le pays.

0 Partages

A propos de l'auteur

Administrateur Général

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.