Mali ONG Organismes

ACTED recrute un Chargé de Finances Pays – Bamako Mali

ACTED recrute un Chargé de Finances Pays – Bamako Mali

DescriptionPoste Chargé(e) de Finances Pays

Date de début  Octobre 2017

Lieu d’affectation Bamako, Mali

Type de contrat CDD

Durée du contrat 6 mois ( renouvelables)

Niveau de sécurité Très risqué

A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Profil du pays 2016
 
Nombre de projets 12

Nombre de zones 3

Nombre de salariés nationaux 159

Budget annuel (EUR) 6,40M

Nbr de salariés internationaux 9

Contexte du poste et principaux défis

ACTED a ouvert sa mission au Mali en avril 2012 en réponse à la crise complexe que subissait le pays. ACTED a donné la priorité à l’assistance d’urgence des populations les plus vulnérables au Nord Mali notamment les populations déplacées. Après avoir répondu à l’urgence en appuyant les déplacés internes maliens, ACTED a peu à peu adapté son intervention pour permettre à ces populations de se relever et reconstituer leurs moyens d’existence. ACTED intervient aussi bien sur les lieux de déplacement que dans les zones de retour. ACTED répond aux nombreux besoins auxquels fait face le pays : améliorer la résilience des populations vulnérables, réhabiliter les infrastructures détruites pendant le conflit, ainsi que redynamiser l’économie du nord Mali. ACTED continue également de répondre aux urgences ponctuelles dans le Nord du pays.
Rôle et principales responsabilités

1. Préparation du budget et vérification des contrats

a. Sur demande du CFM, préparer les budgets en recueillant les informations des départements concernés pour consolider les budgets des propositions de projets en ligne avec les besoins du projet/mission et les contraintes des bailleurs ; proposer un programme adapté et des budgets d’appui comprenant les plans d’investissement de la mission en lien étroit avec la coordination pays. S’assurer de la faisabilité financière des projets, en respectant les règles et les délais d’ACTED et des bailleurs.

b. Quand un nouveau contrat d’un bailleur est reçu, préparer une fiche sur le contrat clarifiant toutes les règles financières applicables pour validation du CFM (éligibilité, flexibilité, etc…) en lien avec le plan MIAOUH

c. Avant la signature d’un accord entre ACTED et un partenaire de mise en oeuvre :

Soutenir le processus de consolidation du cadre d’évaluation des Due Diligence IP

Soutenir le CFM dans la préparation du MoU (en lien avec le plan MIAOUH)

2. Mise en place et suivi des outils financiers

2.1 Consolidation et révision mensuelles des TITANIC

a. Flux comptables (le 15 de chaque mois et sur demande) : aider à la révision et au processus de consolidation de PRATIC

1. Vérifier que les espèces et les équilibres bancaires dans SAGA correspondent au livre de comptes, aux relevés bancaires et aux espèces réellement dans le coffre. En cas de différence, identifier les raisons de cet écart et le corriger.

2. S’assurer que les flux sont bien identifiés et référencés.

3. Vérifier les taux d’avances et de prêts ouverts et évaluer le risque pour ACTED s’il existe.

4. Recouper les tableaux des taux de changes Infoeuro avec SAGA.

5. Analyser les gains ou pertes de taux de change, effectuer des études bancaires sur demande du CFM pour optimiser les opérations de change.

6. S’assurer que les informations financières des formulaires de sortie des employés quittant l’organisation correspondent aux données comptables (SAGA) et que les avances sont clôturées au moins 5 jours avant le départ de l’employé de l’organisation.

b. Analyse des coûts (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)

1. Mettre à jour les outils de suivi des frais de fonctionnement et effectuer des études de marchés sur demande du CFM.

2. Mettre à jour les tableaux d’allocation (mensuellement et en cas de signature de nouveau contrat)

3. Mettre à jour les outils de suivi ACT et suggérer de potentielles re-allocations au CFM.

4. Sur demande, présenter une analyse des couts de la mission au CFM et CD pour aider au processus de prise de décision.

c. Allocations (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)

1. Faire le suivi des allocations des ressources d’ACTED par projet à l’échelle du pays.

2. Sur demande, présenter un memo sur les allocations des ressources de la mission au CFM.

d. Contrôle du budget et de la structure de financement (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)

1. Mettre à jour mensuellement les BFU, CFU, DFU et les communiquer au CFM pour validation.

2. Fournir une analyse des ressources d’ACTED pouvant être subventionnées avec de nouvelles propositions.

3. Identifier les lacunes et risques pour les financements

e. Préparation du paiement des salaires des staffs (entre le 25 et le 30 de chaque mois)

S’assurer de la cohérence entre les données financières, le tableau de suivi des employés, les tableaux d’allocations des employés et SAGA. Informer le CFM de tout écart.

2.2 Préparation et soutien du reporting financier

a. Le 5 de chaque mois, contrôler que les informations financières des bases sont exactes, complètes et soumises à temps pour les clôtures mensuelles et annuelles.

b. S’assurer de la préparation des rapports financiers pour les bailleurs, recouper les tableaux d’allocation avec les rapports financiers et mettre à jour les tableaux d’allocation en fonction, si besoin.

c. Planifier, consolider, élaborer et vérifier avec le Département Développement de projets les rapports financiers quand c’est demandé (ad hoc, intermédiaires et finaux) en respectant les délais contractuels et les règles telles que la flexibilité, l’éligibilité et les périodes de liquidation etc…

d. Suivre les paiements des bailleurs et les clôtures de projet financier (liquidation du contrat)

e. Assurer la vérification et le contrôle de la documentation et des rapports financiers des partenaires.

f. Pour chaque rapport de partenaire reçu, vérifier la documentation papier et sa cohérence avec le registre comptable, vérifier l’attribution des dépenses

g. Vérifier que les dépenses des partenaires sont correctement enregistrées dans SAGA.

3. Participation au processus de clôture comptable semestrielle et annuelle

a. Sous la supervision du CFM, aider à la préparation des clôtures V1 (PRATIC: Mise à jour et enregistrement des avances, transferts, changes, contrôle des versements locaux) pour garantir que les flux sont clôturés en temps voulu

b. Sous la supervision du CFM, contribuer à la préparation des clôtures V2 (ATROCE: rapports finaux, contrôle des allocations SAGA, re-allocations, versements des donateurs et suivi de trésorerie, révision ACT) pour assurer un gel en douceur des comptes.

4. Formation et renforcement des compétences

a. Assurer la formation du staff finance capitale et base sur les procédures et outils FLAT d’ACTED.

b. Apporter un soutien aux équipes Finances et Administration dans la maîtrise des documents financiers, logiciel de comptabilité SAGA :

Contribuer au renforcement de l’efficience globale des équipes

Faire des formations de gestion financière aux partenaires locaux

VilleMali
Expériences / Formation du candidatDiplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent (anthropologie, sociologie, aide Humanitaire)

Expérience de terrain dans le secteur humanitaire, rédaction de rapports et relations bailleurs requises

Excellent niveau de communication écrit et oral en Français et Anglais

Capacités et compétences d’analyse

Habilité à travailler sous pression

Expérience à l’étranger nécessaire

Langues parléesFrançais
FonctionsCoordination, Gestion de projet
ActivitésSocial
PaysAfrique, Mali
ContratCDD
Durée du contrat6 mois ( renouvelables)
Salaire / IndemnitéSalaire defini en fonction de la grille des salaires ACTED

Living allowance mensuelle

Logement en Guest House et nourriture pris en charge par ACTED

Billets d’avion pris en charge par ACTED

Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

Documents à envoyerEnvoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet Ref : CFO/MAL
Date de fin de validité10/09/2017
0 Partages

A propos de l'auteur

Administrateur Général

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.