Guinée Conakry

Solthis recrute 01 Administrateur – Comptable

Solthis recrute 01 Administrateur – Comptable

Entreprise/Structure: Solthis
Ville, Pays: Guinée
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 4
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 25-05-2018
Email de réception des candidatures : chefdemission.guinee@solthis.org

Détails de l’offre:

Administrateur – Comptable (Guinée) – Poste national
Description
Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables. Son action se décline autour de 3 modalités : le renforcement des systèmes de santé, la recherche opérationnelle et le plaidoyer. Créée en 2003, pour favoriser une prise en charge médicale de qualité, accessible et pérenne, pour toutes les personnes touchées par le VIH/sida, Solthis élargit en 2015 son champ d’action notamment à la tuberculose, aux hépatites, à la santé de la mère et de l’enfant et aux maladies tropicales négligées.
Solthis intervient depuis 2008 en Guinée en accord avec le Ministère de la Santé et a notamment contribué à une prise en charge de qualité accessible à tous les patients séropositifs à Conakry et dans l’ensemble du pays. Solthis intervient également dans la mise en œuvre des activités dans les domaines des études et de la recherche, de la formation et le renforcement de capacités des acteurs de la prise en charge du VIH, du développement du système d’information sanitaire, de la pharmacie et des laboratoires.
Responsabilités du poste
 Solthis recherche un(e) Administrateur-Comptable pour assurer l’ensemble des aspects comptables, administratifs, financiers et ressources humaines de sa mission en Guinée. Il/Elle aura également le rôle de s’assurer du respect des procédures internes par les équipes.
Le poste est basé à Conakry et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) ainsi qu’en lien étroit avec la Chef de Mission Solthis Guinée et le Coordinateur Administratif et Financier basé au siège à Paris
Activités
Comptabilité :
Assurer la gestion comptable de la mission :
Saisie et gestion des opérations comptables dans le logiciel SAGA : budgétaires, avances, charges constatées d’avances, virement, éléments de rémunération
Intégration mensuelle des écritures extra-comptables (ECA)
Lettrage des classes 4 et explications des avances non clôturées en fin de mois
Pointage des écritures
Vérification des imputations de comptabilité générales et analytiques sous la supervision du RAF
Transmission mensuelle des documents comptables au RAF (lettre d’accompagnement expliquant notamment les classes 4 ouvertes, rapprochements bancaires, inventaires de caisses/coffres, relevés des cartes de carburant…)
Gérer les avances
Gérer les caisses et coffres :
Saisie des opérations au fil de l’eau
Anticipation et préparation des approvisionnements des caisses et coffres en GNF et en euros
Déplacements à la banque pour l’approvisionnement des caisses/coffres en GNF
Inventaire mensuel des caisses/coffres
Gérer les comptes en banque :
Suivi des opérations
Etablissement des chèques de paiements
Préparation des ordres des virements
Anticipation des commandes de chéquiers
Rapprochements bancaires mensuels et explication des opérations en suspens
Relations avec la banque pour la gestion quotidienne (préparation des courriers d’ouverture et de fermeture de compte, suivi des demandes de circularisation…)
Vérification du versement effectif des virements
Assurer les paiements (fournisseurs, salaires, charges sociales, contribution foncière unique…)
Contrôle Interne / Revue documentaire / Audit
Contrôler les justificatifs des demandes d’achat avant mise en paiement
Contrôler les justificatifs à l’appui des dépenses en lien avec les activités
Gérer les pièces comptables
Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
Classement et archivage des justificatifs ;
Photocopie mensuelle et/ou scan des pièces comptables
Transmission mensuelle des pièces comptables au siège
Organiser des audits
Vérification des pièces avant l’audit
Lien avec le siège pour les dépenses non réalisées en Guinée
Logistique (mise à disposition de bureau…)
Mise à disposition des documents demandés aux auditeurs
Rangement des pièces après audit
Suivi des recommandations formulées lors des audits, sous la supervision du RAF
Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel national :
Complétude des dossiers administratifs des salariés
Etablissement des contrats de travail et leur avenant
Vérification des justificatifs d’absence
Suivi des absences et les congés du personnel
Suivi des dossiers disciplinaires (décharges, transmission au siège…)
Assurer les relations avec l’AGUIPE (visa sur l’ensemble des contrats de travail et des avenants)
Organiser le recrutement du personnel national : proposition de profil de poste, publication des offres d’emploi, organisation des entretiens et tests
Préparer la paie des salariés nationaux
Calcul de la paie, des éléments variables et avantages prévus par le statut social
Etablissement des bulletins de salaires
Paiement des salaires du personnel national
Calcul et paiement des charges sociales (CNSS, RTS)
Préparation des perdiems et versement des perdiems aux expatriés, aux consultants et aux intervenants du siège
Assurer le remboursement des frais médicaux du personnel national conformément au statut social
Cette liste n’est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, reliée aux responsabilités du poste, devra être exécutée.
Profil
Formation : Diplôme supérieur (min. bac + 4 en économie et/ou gestion des entreprises et administration, finance/comptabilité)
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en ONG internationale sur un poste d’administrateur et/ou assistant administrateur exigée.
Compétences requises :
Comptabilité /Gestion financière
Connaissance des procédures bailleurs en terme de documentation comptable
Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Saga
Rigueur, organisation, Autonomie, dynamisme
Ressources Humaines
Langue : Français, anglais serait un plus
Conditions
Statut : salarié de droit guinéen
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Date de prise de poste : Dès que possible
Indemnités : salaire selon expérience.
Candidature : Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dates de disponibilité) avant le 25 mai 2018 à Mme Anne LUTUN à l’adresse chefdemission.guinee@solthis.org, copie Mme Dominique PILLOT à l’adresse raf.guinee@solthis.org en précisant en objet « Candidature Administrateur-Comptable ».
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension
Expériences / Formation du candidat
Langues parlées
Qualité du candidat
Fonctions: Organisation, Administration, Ressources Humaines
Activités: Santé
Pays: Afrique, Guinée
Contrat: CDD
Durée du contrat
Salaire / Indemnité
Documents à envoyer
Nom de la personne contact
Date de fin de validité : 25/05/2018

A propos de l'auteur

Administrateur Général

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