Guinée Conakry

Plan International recrute 01 Coordinateur Executif-Guinée conakry

Plan International recrute 01 Coordinateur Executif

Plan International

Conakry, Guinea
Coordinateur/rice Executif/ve
Location: Conakry, C, GN
Company: Plan International
Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
RESPONSABILITES
Gérer l’agenda du Directeur (coordonner les réunions internes et externes) ;
Coordonner les réunions d’équipe ;
Briefer le Directeur Pays avant toute réunion en lui transmettant de façon proactive les informations pertinentes ;
Assister le Directeur Pays dans la rédaction, la mise en forme et transmission des correspondances ;
Coordonner tous les voyages du CD (billets, visa, accommodation, briefing pack etc.) ;
Coordonner les visites de terrain du CD et travailler avec les équipes sur l’agenda du CD ;
Assurer la coordination et la prise de notes à toutes les réunions d’équipe (CMT, ECMT, PLMT et OLMT) et s’assurer que les plans d’actions sont correctement partagés sur PLANET ;
Veillez à la mise en œuvre des résolutions adoptées en réunion du management ;
Préparer et coordonner avec les collègues les agendas des réunions et identifier toute la documentation/matériels requis à cet effet ;
Collecter, préparer et diffuser les informations pertinentes au CET, CMT et l’ECMT ;
Assister le CET dans la traduction, la revue et l’analyse des rapports à transmettre au Bureau Régional (Quaterly reports, etc.) ;
Faire la revue des documents à faire signer par le Directeur Pays afin de s’assurer que toutes les procédures ont été respectées ;
S’assurer d’une bonne planification de congés des membres du CET ;
Exécuter toutes autres missions spéciales du directeur de pays ;
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET COMPORTEMENTS
Essentiel
BAC+4 en Management, Administration des Affaires, Management des Ressources Humaines (ou équivalent)
Expérience dans la mise en place de systèmes d’administration
Expérience avérée dans un rôle administratif ou de coordination au niveau de la direction
Expérience en rédaction et édition, dans la gestion d’événements et de réunions
Tres bonne maitrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Bonne Maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
Apte à voyager pour appuyer les diverses réunions d’Equipe
Desirable
Parle et écrit couramment en français et en anglais
Excellence faculté rédactionnelle
Aptitude à délivrer dans le respect des délais
Aptitude à faire la revue, la consolidation et le résumé d’une quantité de documents/ d’informations
Forte compétence organisationnelle et en coordination
Capable de prioriser ses taches
Haut degré de discrétion
Fortes compétences interpersonnelle, en communication et en diplomatie
Motivé et bien organisé
Capable de travailler en toute indépendance
Emplacement: Conakry
Type de rôle: Coordinateur/rice Executif/ve
Date de clôture : 18 Juillet 2018
Veuillez noter le dossier de candidature devra comporter:
Une lettre de motivation
Un Curriculum Vitae
Vos 3 dernières références professionnelles
Un extrait du casier judiciaire
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la sauvegarde des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International estime que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
Plan International prône une politique de Tolérance Zéro à la fraude.
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