Côte d'Ivoire ONG

UNICEF recrute 01 Associé au Programme GS-5

UNICEF recrute 01 Associé au Programme GS-5

Entreprise/Structure: UNICEF
Ville, Pays: Abidjan, Côte d’Ivoire
Niveau d’études minimum réquis: Non précisé
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 19-06-2018
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Associé(e) au Programme GS-5, Abidjan, Côte d’Ivoire (Poste temporaire)
Job Number: 513596 | Vacancy Link
Locations: Africa: Cote d’Ivoire
Work Type : Temporary Appointment
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
• Appui à l’élaboration, à la planification et à l’exécution du programme.
• Appui au suivi et au rapportage des résultats des programmes
• Appui à la mobilisation des ressources
• Appui à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités
1. Appui à l’élaboration, à la planification et à l’exécution du programme.
• Compiler les données et informations sur des sujets en rapport avec le travail de la section pour faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Préparer et mettre à jour les dossiers en rapport avec la planification et l’élaboration du programme de sa section.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et la codification des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des changements et des modifications selon les révisions faites par la section, si nécessaire.
• Organiser les réunions, ateliers et formations liés à l’élaboration du programme, et apporter un appui pour la mise en oeuvre des arrangements logistiques.
• Faire le suivi aussi bien en interne avec la section Approvisionnements et en externe avec les homologues pour s’assurer que les fournitures nécessaires à la mise en oeuvre des programmes sont distribuées de façon opportune et appropriée.
2. Appui au suivi et au rapportage des résultats des programmes
• Apporter un appui à la préparation, la révision, le suivi du niveau d’exécution, et de l’utilisation des fonds, et les opérations financières de clôture du budget
• Faire le suivi des budgets et dépenses de la section, en s’assurant du respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant informé le superviseur, et le conseiller pour les prises de décision et actions de suivi.
• Préparer et mettre à jour les dossiers, les documents, et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en oeuvre des projet/programme
3. Appui à la mobilisation des ressources
• Compiler et organiser les données sur les donateurs (existants et potentiels).
• Compiler et organiser les données et informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays et les donateurs pour aider le Bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les sources de financement de la section, telles que l’enregistrement des allocations et le suivi des dates d’expiration des sources de financements
• Aider au traitement des contrats de consultants et partenaires externes de la section
4. Appui à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités
• Rassembler et partager les informations, au besoin, pour aider à améliorer les processus et les opérations quotidiennes de la section
• Appuyer les activités de renforcement des capacités liées au suivi du rendement, à l’élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l’UNICEF en préparant les correspondances requises, compilant les rapports de données et en mettant à jour les dossiers y afférant.
Comment pouvez vous avoir un impact…?
Pour etre qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devez…
• Avoir un Diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle progressive dans l’administration, ou le secrétariat.
• Avoir une bonne Maîtrise du Français et une connaissance pratique de l’anglais.
Pour chaque enfant, vous devez démontrez…
Nos valeurs fondementales d’Engagement, de Diversité et Intégrité et compétences de base en Communication, Travail en Equipe et Atteinte des Résultats.
Compétences Fonctionnelles:
• Capacité d’Analyse (Niveau I)
• Apprentissage et Recherche (Niveau I)
• Planification et Organisation (Niveau I)
• Respect des Instructions et Procedures (Niveau I)
Remarques:
• Contrat temporaire d’une durée de (6) six mois non renouvelables.
• L’UNICEF est engagé à la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, nationalité, religions et origines ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
• Seul(e)s les candidat(e)s préselectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection
Closing Date Tue Jun 19 2018 00:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)
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